¿Qué son los ítems de pago?
Los ítems de pago son los conceptos que forman parte de la estructura de pago de remuneraciones de la empresa, los cuales se pueden clasificar en distintos tipos, tales como: haberes afectos, haberes exentos, descuentos, aportes empresa, entre otros.
En esta sección podrás revisar, editar y crear nuevos ítems de pago que podrás utilizar en el proceso de remuneraciones. Ten presente que solo podrás crear ítems de pago que no son formulados, esto quiere decir que el ingreso es directo desde la carga de datos, el cual se verá reflejado en la liquidación de sueldo.
Creación
Paso 1
Para crear un nuevo ítem de pago dirígete al menú lateral > Herramientas avanzadas > Configuración de ítems de pago:
Paso 2
Haz clic en la opción Agregar:
Ahora, completa la configuración del ítem según la imagen:
Paso 3
Finalmente, llena los campos de la ficha de creación. Para esto, indicaremos el detalle de estos:
Nombre: ingresa el nombre que tendrá el nuevo concepto.
Las clasificaciones o tipos de conceptos son:
- Anticipo (puede ser procesado desde Asistente de pago > Anticipo)
- Descuentos
- Haberes afectos
- Haberes exentos
Campos asociados a la centralización contable: si cuentas con un plan de cuentas único, es decir, donde un ítem tiene la misma cuenta contable para todos, puedes ingresar la cuenta o contracuenta contable según corresponde.
- Rut beneficiario: este campo se utiliza para ingresar el RUT de alguna institución terciaria, el cual debe ser reflejado en la centralización del ítem. Por ejemplo un descuento asociado a un seguro oftalmológico.
- Centralización código ítem: este campo se utiliza en función de la estructura contable (no todas las centralizaciones utilizan este campo).
- En la centralización contable, ¿desglosar por Rut?: al marcar este campo, en la centralización se desglosará el ítem por el RUT de cada trabajador, ya que, por lo general, este campo se utiliza para aperturar otros descuentos.
*Si no conoces la cuenta contable asociada al ítem, podrás crearlo de igual forma e ingresar ese dato en cualquier otro momento.
Finiquito: los campos que se muestran a continuación afectan al cálculo del finiquito de los trabajadores:
- ¿Fijo o Variable?: la opción Fijo define que, para efectos del cálculo del finiquito, se considerará este ítem con el monto pagado en la última liquidación de sueldo. Por otro lado, la opción Variable obtendrá el promedio de las últimas 3 liquidaciónes de sueldo para el cálculo.
- ¿Considerar para calcular años de servicio y mes de aviso?: esta opción define que el concepto formará parte de la base del cálculo del mes de aviso y años de servicio (IAS) al momento de generar el finiquito. Al marcar este campo y ser considerado un concepto recurrente, también será considerado para la base de cálculo de la gratificación.
*Esto último está sujeto al tipo de formulación que la base tenga configurada para la gratificación. Al pertenecer este campo en la formulación nativa del sistema, también se utiliza como base de cálculo para la gratificación.
-
¿Considerar para compensación de vacaciones en el finiquito?: esta opción define que el concepto formará parte de la base del cálculo del pago de vacaciones al momento de generar el finiquito.
- ¿Considerar para las 24 rentas del finiquito?: esta opción define que el concepto formará parte de la base del cálculo para obtener el promedio de las 24 rentas cuando existe indemnización voluntaria al momento de generar el finiquito.
Otros:
- Aplica para semana corrida: si el tipo de ítem a crear es un haber afecto, se desplegará un nuevo campo que permite marcar el concepto para que forme parte de la base del cálculo utilizada para obtener la semana corrida.
- Usar: este campo debe estar seleccionado siempre y en todos aquellos ítems de tipo manual que son creados. Al no tenerlo y ser manual, este no figurará como concepto disponible en la carga de datos.
Configuración de ítems
Si deseas editar la configuración de algún ítem de pago que ya existe, también lo podrás realizar desde esta ruta.
Utiliza el buscador disponible para acotar el listado de ítems y asegúrate que el ítem que deseas editar sea el correcto. Esto, según el tipo de clasificación que podrás visualizar en el título de cada tabla.
Luego, desde la columna Acciones, haz clic en el ícono de editar:
Además, en esta misma vista en la columna ¿Es formulado?, podrás identificar si el concepto es formulado o es de ingreso manual.
Para saber qué es un ítem formulado y crearlo o modificar su cálculo, revisa el artículo Ítems formulados.
Al editar, se abrirá una modal con los mismos campos que figuran al crear un ítem, donde podrás modificarlos:
Creación de ítems para finiquito
Además de los ítems de pago que se utilizarán en el proceso mensual de remuneraciones, es posible crear descuentos que pueden ser aplicados al momento de una desvinculación (finiquito) y que se pueden visualizar al momento de realizar la simulación de finiquito:
Para la creación de descuentos de tipo finiquito, debes realizarlo de la misma manera indicada anteriormente. Luego, debes contactarte por medio del chat disponible en nuestra plataforma o escribiendo a soporte@talana.com, y solicitarnos la modificación de dichos conceptos para que se visualicen en la simulación del finiquito.
Estos conceptos también pueden ser incorporados en la plantilla de tipo finiquito para que refleje el valor del descuento aplicado en dicho proceso a través de comodines.
Una vez incorporado el comodín de descuento en la plantilla y generado el documento, podrás visualizarlo de la siguiente manera:
Plantilla finiquito
Para más información sobre cómo incorporar los comodines en las plantillas, visita el artículo Creación de Plantillas (html).
*Solo se pueden crear descuentos de tipo finiquito.
Reportería
Desde la misma vista donde podemos crear nuevos ítems de pago, también podemos revisar la configuración de todos los ítems que la base de datos tiene disponible.
Para la revisión masiva dirígete al menú lateral > Configuración de ítems de pago > Acciones > Descargar:
Al abrir el archivo, podremos revisar en cada una de las columnas los mismos campos mencionados en la creación del ítem de pago, además de campos adicionales que forman parte de la estructura del ítem, tales como si es imponible y tributable (existen haberes que son solo imponibles pero no tributables y viceversa):
Con este informe también podremos identificar qué conceptos son de tipo anticipo y que pueden ser procesados desde Asistente de pago > Anticipo.
Para esto, al descargar el informe, debes filtrar por las columnas tipoliquidacion y clasificacionitem, seleccionando como opción en ambas columnas anticipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar el nombre de un ítem?
Sí, puedes modificarlo incluso si ya fue utilizado y se refleja en la liquidación de meses anteriores, pero debes considerar que dicho cambio aplicará de manera retroactiva y automática. Es decir, que no es necesario procesar ni reprocesar para visualizar el cambio de nombre.
Por lo tanto, si pagaste un concepto como Bono 1 en agosto y lo modificas a Bono 2 en octubre, al revisar la liquidación de agosto visualizarás Bono 2.
Si no quieres perder el registro del concepto utilizado originalmente en meses anteriores, te recomendamos crear un nuevo ítem.