Esta herramienta permite cargar haberes o descuentos que aplican para el mes de proceso (como el ingreso simple), pero con un flujo de aprobación antes del pago efectivo de conceptos en el proceso de sueldos.
Importante: para visualizar esta herramienta dentro del menú lateral, se debe asignar el perfil de Workflow a el o los usuarios involucrados en este proceso.
- Existen dos tipos de perfiles para el Workflow: un cargador con un perfil llamado Workflow_precarga_items y un aprobador con el perfil Workflow_precarga_items_aprobador.
- Un usuario puede tener solo uno de los perfiles, ya sea solo de carga o solo aprobación de nóminas, o ambos, teniendo con este último acceso completo a la herramienta.
Una vez asignados los perfiles correspondientes, figurará una nueva opción dentro del menú lateral llamada Workflow de ítems:
Carga de ítems:
Para realizar la carga de campos de la ficha con flujo, accede desde el menú lateral a la herramienta de Workflow de ítems > Carga de ítems:
Aquí tendrás ambas modalidades de carga: individual y masiva.
Carga individual: funciona de la misma manera que el Ingreso simple ubicado en Carga de datos; debes seleccionar el o los ítems a cargar y luego agregar a los trabajadores.
En las filas podrás visualizar el listado de trabajadores recién añadidos y en las columnas figurarán los ítems de pago seleccionados para la carga. Aquí, en cada recuadro, podrás ingresar el monto o cantidad a pagar por cada concepto.
Una vez ingresado los valores, haz clic en el ícono color verde para guardar, ubicado en la esquina superior del recuadro:
Luego, ingresa el nombre de la carga en la ventana emergente y selecciona Guardar para finalizar:
Carga masiva: primero selecciona los ítems que deseas cargar y luego descarga la planilla de ejemplo (recuerda respetar el orden):
Completa la planilla con los datos de cada concepto, utilizando siempre el RUT del trabajador como identificador (sin puntos, con guión y dígito verificador):
* Si tienes habilitado el uso de códigos de contrato, ingresa el código de contrato en la columna que lo indica.
Una vez lista la planilla, cárgala siguiendo la misma ruta con la opción Cargar en color verde:
Ingresa el nombre de la carga en la ventana emergente y nuevamente selecciona Guardar:
Una vez realizada la carga, revisa el estado de las distintas cargas realizadas desde el mismo menú lateral Workflow de ítems, en el recuadro color naranjo:
La aprobación de las cargas se realiza desde menú lateral > Workflow de ítems > Ver y aprobar ítems cargados
Visualiza las distintas cargas realizadas y antes de aprobar o rechazar la carga, filtra por periodo y nómina para revisar el detalle por pantalla de lo cargado o descargando un excel con la información.
Ten en cuenta que al realizar este flujo, se aprueba o rechaza la nómina completa, por lo que si un dato no corresponde, se debe rechazar la nómina y cargar nuevamente para que pase el flujo de aprobación.
Para aprobar la nómina: haz clic en el ícono color celeste, para que al momento de procesar las liquidaciones de sueldo se traspasen los ítems cargados a las liquidaciones para el pago.
Para rechazar la nómina: haz clic en el ícono color rojo. Tendrás la opción de dejar un comentario con el motivo del rechazo. Al rechazar la nómina, los conceptos que estaban en la carga no se traspasarán al pago de remuneraciones.
A continuación te dejamos el video con el paso a paso: