Ingreso permanente
En esta sección puedes cargar haberes o descuentos que son fijos en el tiempo.
Ingresando el valor a pagar una vez, automáticamente figurará el monto a pago todos los meses hasta que definas lo contrario, el cual podrás encontrar desde el menú lateral > Carga de datos > Ingreso permanente:
En el primer recuadro agrega a las personas a quienes deseas cargar el ítem, ya sea de manera individual o por grupos. Más abajo podrás seleccionar qué ítem cargar:
En las filas visualiza el listado de trabajadores recién añadidos y en las columnas los ítems de pago seleccionados para la carga, donde por cada recuadro puedes ingresar el monto o cantidad a pagar por cada concepto.
Además, tienes la opción Herramientas avanzadas donde podrás asociar el ítem ingresado a un centro de costo, cuenta contable o Asignar una glosa.
Una vez ingresado los valores, haz clic en el ícono verde para guardar ubicado en la esquina superior del recuadro:
Nota: si duplicas la carga de un ítem permanente a través del ingreso simple o en cuotas, por seguridad Talana desactivará el ítem permanente y deberás volver a cargarlo.
Importación permanente
Este menú tiene la misma función del ingreso permanente, donde podrás ingresar los conceptos tanto haberes como descuentos, pero de forma masiva a través de una carga en Excel.
Para acceder a esta carga dirígete al menú lateral > Carga de datos > Importación permanente:
Luego, descarga la planilla de ejemplo y selecciona aquellos ítems que deseas cargar. También puedes descargarla con todos los ítems y eliminar aquellos que no cargarás.
Para todas las cargas masivas debe ir el RUT del trabajador sin puntos, con guión y dígito verificador.
Antes de descargar la planilla, puedes cargar estos ítems con algunas particularidades. Para esto, debes seleccionar Opciones avanzadas.
En este apartado puedes ver un listado de opciones, los cuales te permitirán:
- Cargar ítems en otro mes de pago
- Seleccionar carga por tipo de contrato
- Cargar ítems aliados a centros de costos, cuentas contables y glosas
- Cargar ítems al anexo de comisiones
Una vez lista la planilla, cárgala siguiendo la misma ruta y seleccionando la opción de carga según tu necesidad:
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: actualiza los valores que ya hayas cargado anteriormente además de cargar a aquellas personas y montos que no hayas cargado.
- Actualizar: actualiza aquellos conceptos que hayas cargado anteriormente a los mismos trabajadores.
- Subir nuevos: utiliza esta opción para generar la primera carga.