En este artículo encontrarás las distintas formas de ingresar haberes y descuentos para el proceso de pago de remuneraciones. A continuación, revisaremos las dos formas para cargar dicha información:
Ingreso simple individual
El Ingreso Simple permite cargar haberes y descuentos que aplican únicamente para el mes de proceso, lo que significa que solo serán reflejados en este mes. Al mes siguiente el ítem queda en valor 0 nuevamente.
Encuentra esta herramienta en el módulo de Remuneraciones > Carga de datos > Ingreso simple.
Al seleccionar Ingreso simple, se abrirá la modal de ingreso de información de carga:
- Agregar personas: ingresa a los trabajadores a través de su RUT o nombre, o agrégalos a todos con el botón Agregar todos.
- Selección de campos: selecciona los ítems de pago que necesites cargar.
- Opciones avanzadas: asocia los ítems de pago a una cuenta contable, centro de costo o ingresa una glosa por cada uno.
Personas agregadas: visualiza el listado de trabajadores recién añadidos. En las columnas figuran los ítems de pago seleccionados para la carga, donde puedes ingresar en cada recuadro el monto a pagar por cada concepto.
Una vez ingresado el valor, haz clic en el ícono verde para guardar ubicado en la esquina superior del recuadro.
A continuación te dejamos el video explicativo con el paso a paso:
Ingreso simple masivo
Ahora veremos el Ingreso Simple, pero a diferencia del anterior podrás ingresar los conceptos, tanto haberes como descuentos, de forma masiva a través de una carga en Excel.
Encuentra esta herramienta en el menú lateral > Carga de datos > Importación Simple:
Descarga la planilla de ejemplo y selecciona aquellos ítems que deseas cargar. También puedes descargarla con todos los ítems y luego eliminar aquellos que no utilizarás.
Antes de descargar la planilla, puedes cargar estos ítems con algunas particularidades. Para esto selecciona Opciones avanzadas.
En este apartado tienes un listado de opciones, los cuales te permitirán:
- Cargar ítems en otro mes de pago
- Seleccionar carga por tipo de contrato
- Cargar ítems aliados a centros de costos, cuentas contables y glosas
- Cargar ítems al anexo de comisiones
Luego, completa la planilla de descarga.
Para todas las cargas masivas debe ir el RUT del trabajador sin puntos, con guion y dígito verificador:
Una vez lista la planilla, selecciona la opción para cargar, sube el archivo y guarda.
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: actualiza valores que hayas cargado anteriormente, además de cargar a aquellas personas y montos que no hayas cargado.
- Actualizar: actualiza aquellos conceptos de los trabajadores que hayas cargado anteriormente.
- Subir nuevos: realiza tu primera carga de conceptos.
¿Dónde puedo revisar los conceptos ya cargados por mes?
Para eso puedes utilizar el Resumen de ingresos disponible en Carga de datos:
Aquí puedes seleccionar el mes que deseas revisar, buscar por trabajador o exportar esta visualización en Excel: