Ingreso en cuotas
En esta sección podrás cargar conceptos que serán pagados o descontados en cuotas.
A diferencia del ingreso simple, solo puedes ingresar un ítem a la vez y solo cuando el primer mes de descuento o pago sea el mes de proceso.
Para esto, dirígete al menú lateral > Carga de datos > Ingreso en cuotas:
En el primer recuadro, agrega a las personas a quienes deseas cargar el ítem, ya sea de manera individual o por grupos. Más abajo, selecciona qué ítem cargar:
En las filas podrás visualizar el listado de trabajadores recién añadidos y en las columnas figurarán los ítems de pago seleccionados para la carga.
A continuación, en el campo donde figura el ítem, carga el valor de la cuota que quieres ver reflejada en la liquidación (valor cuota por mes), mientras que en el campo de cuotas, carga la cantidad total de cuotas que se deben descontar o pagar.
Además, mediante la opción Herramientas avanzadas, puedes asociar el ítem ingresado a un centro de costo, cuenta contable o Asignar una glosa.
Una vez ingresado el valor, haz clic en el ícono verde para guardar ubicado en la esquina superior del recuadro:
Importación en cuotas
En esta sección, podrás ingresar haberes o descuentos en cuotas para que el concepto se pague o se descuente automáticamente mes a mes, en función de las cuotas cargadas.
Este permite hacerlo de forma masiva con cuotas que comenzaron en meses anteriores, informando solo un concepto por carga.
Para esto, dirígete al menú lateral > Carga de datos > Importación en cuotas:
Descarga la planilla de ejemplo, selecciona el ítem que deseas cargar y completa los datos según corresponda:
A continuación, completa la planilla con la siguiente información:
Rut: RUT del trabajador sin puntos, con guión y dígito verificador.
Ítem seleccionado: valor de la cuota que se quiere reflejar en la liquidación del mes.
Número de cuotas: cantidad de cuotas totales que corresponden al ítem.
Año: campo opcional que permite ingresar el año en que se adquirió el ítem.
Mes: campo opcional que permite ingresar el mes en que se adquirió el ítem (corresponde al primer mes de descuento).
Cuota actual: número de la cuota que se descontará en el mes actual de proceso.
Para el conteo de la cuota en el mes de proceso, puedes cargar el mes y año de inicio o el número de cuotas actual (solo una de las dos opciones):
Una vez lista la planilla, dirígete a menú lateral > Carga de datos > Importación en cuotas y selecciona el tipo de carga a utilizar:
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: permite actualizar valores y cargar a aquellas personas y montos que no hayas cargado.
- Actualizar: permite actualizar aquellos conceptos que hayas cargado anteriormente a los mismos trabajadores.
- Subir Nuevos: se utiliza para generar la primera carga.
El descuento se generará automáticamente mes a mes de acuerdo a las cuotas ingresadas.
Al procesar la liquidación de sueldo se verá de la siguiente forma.
Editar ítems en cuotas
En esta sección, podrás editar conceptos previamente ingresados en cuotas. Esta opción se encuentra disponible desde el menú lateral > Carga de datos > Editar ítems en cuotas:
Busca al trabajador desde Agregar personas, el nombre del ítem desde Selección de campos, y el período en que mantiene el haber o descuento desde Rango de fechas, tal como se aprecia en la imagen.
Al aplicar estos filtros podrás ver los montos que habías ingresado con anterioridad para cada mes.
Si necesitas corregir un monto, dirígete al cuadro del mes que corresponda, sobrescribe los valores y guarda. En este ejemplo, modificamos en el mes de enero el monto de $5.000 a $6.000, y en el mes de febrero de $5.000 a $4.000.
Si necesitas modificar períodos, dejando meses sin valor, simplemente reemplaza por 0 el valor que ya tiene y guarda el cambio (ejemplo de la imagen en el mes 04/2024).
Si, por el contrario, necesitas agregar un monto a un mes donde no hay un valor, puedes agregarlo sin problemas (ejemplo de la imagen en el mes 05/2024). Recuerda que, desde Rango de fechas, puedes ir ajustando los meses para que en la pantalla visualices mayor o menor cantidad de meses.