El aguinaldo es un beneficio que el empleador otorga al trabajador usualmente en fiestas patrias y/o navidad, para solventar de alguna forma los gastos extras que se generan en los meses de septiembre y diciembre producto de las celebraciones en Chile.
Para el sector privado es un beneficio por parte del empleador, mientras que para el sector público, fuerzas armadas y pensionados, está establecido por ley.
Al ser un beneficio, existen diversas modalidades para otorgarlo, siendo el más común una suma en dinero, monto que es imponible y tributable (afecto al descuento de leyes sociales e impuesto de segunda categoría).
A continuación, podrás visualizar un video donde encontrarás el paso a paso para pagar aguinaldos con Talana:
¿Cómo pagar aguinaldos con Talana?
Para el pago de aguinaldo, ya sea en septiembre o diciembre, sigue los siguientes pasos:
1. Revisar y/o crear los conceptos de pago involucrados en el proceso:
Los conceptos de pago Anticipo aguinaldo, Aguinaldo Fiestas Patrias o Navidad, ya se encuentran disponibles de forma nativa en la plataforma. Para revisarlos, dirígete al menú lateral > Herramientas avanzadas > Configuración de ítems de pago y búscalos dentro de la categoría de Anticipo y Haberes Afectos (el nombre del haber puede cambiar según la empresa).
Desde esta vista, también podrás revisar si el concepto de aguinaldo reflejado como haber es calculado de forma automática en base a las reglas de negocio propias de tu empresa, información que podrás revisar desde la misma ruta, en la columna ¿Es formulado?:
Pero, ¿qué significa que sea formulado? Revisa esto, y algunas preguntas más, en el artículo Items formulados.
En caso que uno o ambos de los conceptos que vas a utilizar para el pago no existan en tu base, puedes crearlos desde la misma ruta con la opción Agregar. Para más detalle sobre la creación de estos, visita el artículo de Creación de ítems de pago.
2. Carga de montos a pagar:
Una vez que revises los conceptos que vas a utilizar, realiza la carga de dichos montos por persona, lo cual puedes hacer de manera individual o masiva, según el volumen de registros.
3. Procesar el anticipo:
En este paso, es donde harás efectivo los dos pasos anteriores, y así podrás obtener el monto a pagar por persona, la nómina bancaria y el registro en la liquidación de sueldo del trabajador. Para procesar el anticipo, dirígete al menú lateral > Asistente de pago > Anticipo.
- Color amarillo: quiere decir que ese trabajador ya tiene una liquidación de tipo anticipo procesada para el mes de proceso. Es posible que no necesariamente sea el mismo anticipo que vamos a procesar en ese minuto, pero ten la precaución de validar, ya que si procesas 2 veces el mismo concepto, vas a duplicar el pago y descuento final en la remuneración del mes.
- Color rojo: son personas que carecen de información en campos básicos para el proceso de sueldo, tales como tipo de contrato, AFP o salud.
Al finalizar, puedes agregar un nombre al proceso recién generado. También, puedes visualizar el resumen de las personas y monto total a pagar, además de poder descargar el transfer, obtener las liquidaciones de tipo anticipo generadas, enviarlas por email o dirigirte a la sección de reportes:
4. Descargar transfer bancario:
El último paso es obtener la nómina bancaria para hacer efectivo el pago de dicho concepto en la fecha que corresponda.
Obtén el transfer directamente al finalizar el proceso de anticipo (imagen anterior) o en cualquier otro momento desde el menú lateral > Reportes > Transferencias seleccionando el banco que utiliza la empresa. Luego, elige el mes al que corresponde la nómina, el tipo de liquidación/Origen y selecciona Anticipo. Por último, selecciona la fecha de pago (esta fecha depende del convenio que tenga la empresa con el banco) y haz clic en Seleccionar para la descarga del archivo: