En este sección, encontrarás las distintas formas de ingresar haberes y descuentos para el proceso de pago de remuneraciones, ante esto, revisaremos las dos formas para cargar dicha información:
Esta herramienta la podrás encontrar en: Carga de datos > Ingreso simple.
Opción 1. Individual
Ingreso Simple: Acá podras cargar haberes y descuentos que aplican únicamente para el mes de proceso, lo que significa que solo serán reflejados en este mes (al mes siguiente el ítem queda en valor 0 nuevamente)
Al seleccionar ingreso simple, se abrirá la modal de ingreso de información de carga:
1- Agregar personas: Acá podrás ingresar el Rut o nombre de los colaboradores, también podrá seleccionar el botón "agregar todos".
2- Selección de campos: Selecciona los ítems de pago que necesites cargar.
3- Opciones avanzadas: Al seleccionar esta opción podrás asociar tus ítems de pago a una cuenta contable, centro de costo o ingresar un glosa por cada ítem.
Personas agregadas: podrás visualizar el listado de trabajadores recién añadidos, y como columnas figurarán los ítems de pago seleccionados para la carga, donde por cada recuadro podrás ingresar el monto o cantidad a pagar por cada concepto.
Una vez ingresado el valor, haz clic en el ícono "guardar" , ubicado en la esquina superior del recuadro:
Importación simple: Esta sección tiene la misma función del ingreso simple, pero podrás ingresar los conceptos, tanto haberes como descuentos, de forma masiva a través de una carga en Excel.
Esta herramienta la podrás encontrar desde el menú lateral > Carga de datos > importación Simple:
Luego descarga la planilla de ejemplo y selecciona aquellos ítems que deseas cargar (También puedes descargarla con todos los ítems y luego elimina aquellos que no utilizaras).
Antes de descargar la planilla, tambien podras cargar estos items con algunas particularidades, para esto debes seleccionar "opciones avanzadas"
En este apartado puedes ver un listado de opciones, los cuales te permitirán:
- Cargar items en otro mes de pago.
- Seleccionar carga por tipo de contrato
- Cargar items aliados a centros de costos, cuentas contables y glosas
- Cargar items al anexo de comisiones.
Luego debes completar la planilla de descarga
Para todas las cargas masivas, debe ir el rut del trabajador sin puntos, con guion y dígito verificador:
Una vez lista la planilla, selecciona la opción de carga y sube el archivo y guarda
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: Esta opción permite cambiar los valores o actualizar valores que ya hayas cargado anteriormente, además de cargar a aquellas personas y montos que no hayas cargado anteriormente
- Actualizar: Con esta opción podrás actualizar aquellos conceptos que hayas cargado con anterioridad a los mismos trabajadores.
- Subir Nuevos: Esta opción se utiliza cuando es la primera vez que realizas la carga de conceptos
¿Dónde puedo revisar los conceptos ya cargados por mes?
Para eso puedes utilizar el "Resumen de ingresos", disponible en la carga de datos:
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