Esta herramienta te permitirá desglosar, en una segunda hoja de la liquidación de sueldo, el detalle del pago de aquellos conceptos variables que perciben los trabajadores, conocido como Anexo de comisiones.
Antes de llegar a la configuración de la herramienta, es importante considerar que el Anexo de comisiones solo aplica para aquellos conceptos que son de tipo manual. Esto quiere decir que funciona solo para aquellos conceptos donde se carga mes a mes el valor directo a la liquidación de sueldo del trabajador (ítem sin formulación).
¿Cómo funciona?
Para utilizar el Anexo de comisiones, debes seguir dos sencillos pasos, los cuales podrás llevar a cabo en las pestañas de nombres Formato liquidación y Carga de datos, ubicadas en la parte superior del artículo.
Primero, selecciona el formato de liquidación a utilizar. Para esto, dirígete al módulo de Remuneraciones al menú lateral > Empresa > Plantillas > Liquidaciones:
Activa la nueva plantilla de liquidación llamada Liquidación + Anexo de comisiones, marcando la opción Activar:
Luego, selecciona Si, activar:
*Si necesitas agregar un campo que este nuevo formato no considera, puedes agregarlo o solicitar apoyo a través de soporte.
Sigue los siguientes pasos para la carga de datos:
1. Identificar los conceptos de comisiones disponibles para utilizar en este anexo: desde la configuración de ítems de pago podrás encontrar los 10 conceptos que se pueden utilizar para la carga de datos en este anexo, los cuales encontrarás con el nombre de Comisión acompañado del número según el ítem:
También podrás modificar el nombre de fantasía de los ítems en caso de necesitar que los conceptos tengan un nombre diferente.
2. Carga los valores y su detalle: carga los valores una vez que identifiques qué conceptos, de los disponibles para usar en el anexo, son los que vas a utilizar para cargar los valores a pagar y el detalle que deseas reflejar en este documento.
Para esto, dirígete al menú lateral > Carga de datos > Importación simple > Opciones avanzadas y selecciona la opción Cargar anexo comisiones:
Luego, haz clic en Descargar planilla de ejemplo y selecciona los conceptos que vas a cargar en este anexo:
Haz clic en Descargar y obtén el archivo en el formato con que debes completar la información.
Para completar el archivo debes ingresar lo siguiente:
Rut: ingresa el RUT del trabajador sin puntos, con guión y dígito verificador.
Código de contrato: solo debes completar este campo en caso de trabajar con códigos de contrato, si no es el caso, déjalo en blanco.
Comisión 1: este es el nombre del ítem seleccionado para cargar. Ingresa el monto a pagar directo al trabajador, el cual se reflejará en la liquidación de sueldo.
Detalle comisión: es el detalle o glosa que se reflejará en la segunda hoja de comisión.
Tipo comisión: ingresa el tipo de comisión a la que corresponde.
Venta neta: ingresa el monto sobre el cual se está calculando el monto a pagar al trabajador.
% Comisión: ingresa el porcentaje con el cual se calcula el monto a pagar al trabajador.
Por ejemplo:
Los campos de comisión mencionados anteriormente se deben completar por cada ítem que seleccionas al momento de cargar.
Una vez que la planilla esté completa, cárgala siguiendo la misma ruta inicial: Carga de datos > Importación simple > Opciones avanzadas > Cargar anexo comisiones. Selecciona el archivo y luego haz clic en Cargar.
Finalmente, procesa las liquidaciones del mes para los trabajadores, donde podrás visualizar el monto cargado y, además, una segunda hoja con el detalle.
Liquidación:
Segunda hoja:
Esta segunda hoja solo será visible para aquellos trabajadores a los cuales se les cargaron los ítems de comisiones disponibles.