Esta herramienta te permite modificar campos de la ficha del trabajador pero con un flujo de aprobación antes del pago de sueldos.
Importante: para visualizar esta herramienta dentro del menú lateral, se debe asignar el perfil de Workflow a el o los usuarios involucrados en este proceso.
- Existen dos tipos de perfiles para el Workflow: un cargador con el perfil llamado Workflow2_item_carga y un aprobador con el perfil Workflow2_item_aprobacion.
- Un usuario puede tener solo uno de los perfiles, ya sea de solo carga o solo aprobación de nóminas, o puede poseer ambos, teniendo con este último acceso completo a la herramienta.
Una vez asignados los perfiles correspondientes, figurará una nueva opción dentro del menú lateral llamada Workflow de ítems:
Carga de campos:
Para realizar la carga de campos de la ficha con flujo, accede desde el menú lateral a la herramienta de Workflow de ítems > Carga de ítems contrato:
Los campos que puedes modificar son:
- Sueldo base
- Colación
- Movilización
- Jefatura
- Cargo
A diferencia de la carga de ítems, aquí solo puedes ingresar los cambios de forma individual desde la grilla, donde debes agregar a el o los trabajadores. Luego, selecciona los campos a modificar, el periodo desde cuándo aplica el cambio y agrega el nombre del proceso para luego completar los cambios más abajo:
Haz clic en Guardar para finalizar el proceso.
La aprobación de las cargas se realizan desde el menú lateral > Workflow de ítems > Ver y aprobar procesos cargados
Seleccionando el periodo y la nómina, podrás revisar las nóminas cargadas y aprobar o rechazar según corresponda:
Para aprobar la nómina haz clic en la opción Aprobar.
Para rechazar la nómina haz clic en la opción Rechazar.