¿Qué son las razones sociales?
Es el nombre oficial bajo el cual se constituye la empresa o sociedad. Este aparece en toda la documentación de la empresa y es el nombre por el cual se responderá legalmente y cuyo uso genera obligaciones para la empresa.
Creación Individual
En Talana podrás gestionar las distintas razones sociales, las cuales permitirán utilizar la información para los documentos contractuales, procesos de remuneraciones, reportería, entre otros.
Podrás crear nuevas razones sociales y también editar las ya existentes desde el menú lateral > Empresa > Razones sociales.
- Para crear nuevas razones sociales en la base de datos actual: Solo debes seleccionar el botón (+) e ingresar los campos necesarios para crear tu razón social.
Ingresa la información de campos tales como:
- Dirección y comuna: Corresponde a la dirección de la oficina principal.
- Empresa EST: indicar si la razón social es de tipo EST, la cual activará campos adicionales en la ficha del colaborador.
- Representante legal: Ingresar el nombre, apellido y rut del representante legal de la empresa. En caso de contar con más de un representante legal, se pueden crear campos personalizados para registrarlo.
- Caja de compensación: Si la empresa está afiliada a la caja de compensación, se debe seleccionar del listado desplegable. Este campo impacta en los cálculos de remuneración para aquellos afiliados a Fonasa.
- Mutualidad y tasa de accidentes: Se debe seleccionar la mutualidad a la cual se encuentra adherida la empresa y la tasa de cotización de accidentes. Esta última se debe ingresar en decimales. Ejemplo: para una tasa de cotización de 0.93%, se debe ingresar 0.0093 => 0.93/100.
- Banco y cuenta pago nómina: Corresponde a los datos del banco con que se pagan las remuneraciones. Al tener el módulo de remuneraciones, estos son los datos que figuran en el transfer.
- Forma de pago gratificación: corresponde a la modalidad de pago para el concepto de gratificación, el cual puede configurarse de forma mensual o de forma anual.
- Forma de pago movilización y colación: Corresponde a la modalidad de pago de las asignaciones de colación y movilización, con los conceptos nativos de Talana, donde: Fija a todo evento quiere decir que las asignaciones se cancelan íntegras, aun cuando el colaborador se ausentó algunos días en el mes. Descuenta vacaciones y ausentismos, quiere decir que descuenta permisos, faltas, licencias y días de vacaciones del pago de las asignaciones. Y por último, descuenta solo licencias, quiere decir que descuenta licencias médicas y faltas injustificadas del pago de las asignaciones.
- Para editar las que ya existen: Solo debes hacer clic en el icono de lápiz “editar” donde podrás modificar datos de la ficha empresa como nombre, giro, dirección, entre otros.
Nota
Es recomendable completar la mayor cantidad de campos de la ficha empresa, información que se utilizará en distintos reportes y procesos en la plataforma.
Creación Masiva
Podrás crear nuevas razones sociales de forma masiva desde el menú lateral: Carga de datos > Otros Cargadores > Razones sociales.
Descarga la planilla ejemplo y complétala con la información de los mismos campos en la creación individual, donde vas a encontrar campos de ingreso libre y otros de selección múltiple, luego haz clic en “subir nuevos” si es primera vez que realizas la carga, en caso de haber realizado una carga con anterioridad selecciona la opción “actualizar los que están y cargar los que no están”.
Finalmente, selecciona el archivo y haz clic en el botón cargar.
A continuación encontrarás el video de como cargar de forma masiva las razones sociales: