En este artículo encontrarás información asociada a las acciones que puedes realizar en la plataforma, en este caso, relacionada a los cargos.
Esta opción te permitirá mantener una estructura y una cadena de mando dentro de la organización, ayudando así a mantener la eficiencia operacional. Es importante mencionar que para visualizarla, debes contar con el perfil de Analista de Pago Superpoderoso, con el cual podrás crear, editar o eliminar cargos, para posteriormente asignarlos en la ficha de los colaboradores.
Para crear cargos de manera individual, dirígete al menú lateral Empresa > Cargos.
Al ingresar, haz clic en el icono celeste (+)
Completa los datos solicitados:
- Código: asigna opcionalmente un código asociado al cargo, en caso de llevar este registro en tu organización.
- Cargo: ingresa el nombre del cargo, este será visible en la ficha del colaborador, y en reportería.
- Tipo de nodo: elige desde la lista desplegable si es cargo o familia.
- Padre (opcional): puedes elegir un cargo padre, en caso de formar una familia.
La selección que hagas en el campo "Tipo de nodo", afectará directamente el funcionamiento del nuevo registro:
Si seleccionas “cargo”, una vez creado podrás asignarlo en las fichas de tus colaboradores (esta opción es la más común); en cambio, si seleccionas “familia” no podrás asignarlo a ninguna persona, ya que estarás creando un grupo que se compone de otros cargos similares.
A modo de ejemplo, el cargo “Analistas” se creó como familia, mientras que el “Analista de Capacitaciones”, se creó como “cargo”. Como campo padre de este, se seleccionó la familia "Analistas", del cual será parte, tal como se muestra en la imagen.
Finalmente, podrás visualizar los cargos agrupados por familia:
Además de añadir nuevos registros, es posible editar o eliminar, seleccionando el respectivo icono que aparece al costado derecho de cada cargo. También tienes la posibilidad de exportar el listado completo en formato Excel.
Para crear cargos de manera masiva, dirígete al menú lateral Carga de datos > Otros Cargadores > Cargos.
Descarga la planilla de ejemplo, y complétala con los datos necesarios:
- Code (opcional): corresponde al código del cargo.
- Parent (opcional): selecciona de la lista desplegable, el cargo del cual depende.
- Name: nombre del cargo.
- Tipo de nodo: selecciona de la lista desplegable si será creado como cargo, o familia.
Una vez que hayas completado la información, carga tu archivo Excel desde la opción “Seleccionar archivo” y elige el tipo de carga:
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: con esta preferencia, puedes actualizar cargos ya existentes, y añadir nuevos.
- Actualizar: permite solo modificar registros ya creados.
- Subir nuevos: permite solo añadir nuevos cargos.
- Solo validar los datos: permite revisar la información antes de la carga definitiva.
Si tu perfil no es el de un Analista de Pago Superpoderoso, aún tendrás una opción alternativa para crear y asignar cargos, en la medida que tu perfil te permita editar la ficha del colaborador. Esta opción está sujeta a una configuración interna, por lo que debes contactarte mediante nuestros canales de atención solicitando habilitarla.
Es importante mencionar que no tendrás acceso al menú de cargos (ni individual, ni masivo), pero podrás generarlos directamente desde la ficha. Para esto, selecciona la opción “Editar Ficha”, y dirígete a la pestaña Contrato:
En este ejemplo, se actualizó el cargo que tenía el colaborador “Desarrollador Full Stack”.
Simplemente, debes escribir en el buscador el nombre del cargo que necesitas crear, en este caso “Analista back”. Al guardar el cambio, podrás visualizar que quedó correctamente registrado, lo que significa que en adelante estará disponible en la lista desplegable para asignarlo a otras fichas.