Ficha Empresa

En el menú de ficha podrás visualizar y editar la información de la o las razones sociales que tengas en la base de datos, tales como dirección, giro, representante legal, entre otros campos.

Para llegar a la ficha, debes dirigirte al menú lateral > Empresa > ficha:

Podrás editar esta ficha empresa y modificar los campos disponibles, asegúrate de seleccionar en el recuadro superior izquierdo el nombre de la razón social que deseas editar (en el caso de tener más de una en la misma base), y luego haz clic en la opción “Editar”, ubicada en la parte inferior de la pantalla:

Para editar la ficha, al final de la página encontrarás la opción “editar ficha”, la cual te permitirá modificar todos los campos disponibles. 

Dentro de los campos podrás configurar la forma de pago de la gratificación (mensual o anual), y de las asignaciones de colación y movilización (siempre y cuando tengas la formulación nativa de la plataforma, o la formulación personalizada utilice estos campos como parámetro), donde cada opción significa:

  • Fija a todo evento: Las asignaciones se cancelan de forma completa al colaborador, independiente de los días trabajados en el mes
  • Descuenta vacaciones y ausentismo: Rebaja del monto de la asignación, los días de vacaciones, permisos sin goce de sueldo, faltas injustificadas y licencias médicas ingresadas en la ficha del colaborador para el mes de proceso
  • Descuenta solo licencias: Rebaja del monto de las asignaciones, licencias médicas, faltas injustificadas y permisos sin goce de sueldo.

También podrás cargar el logo de la empresa en formato PNG y un tamaño que no supere los 500x500 píxeles, para posteriormente utilizar este logo en las liquidaciones y plantillas que creas en la plataforma:

También podrás ingresar los datos bancarios de la empresa, con los cuales se realiza el pago de remuneraciones al momento de descargar el transfer:

Y la tasa de cotización de la mutualidad, que siempre debe ser ingresada en factor. Ejemplo: si la tasa de cotización de accidentes es de 1.27%, se traspasa a factor tomando el % y dividiéndolo en 100, lo que da como resultado: 1.27/100= 0.0127, valor que se ingresa en la ficha empresa:

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Dato importante: Si realizas el cambio de tasa posterior al pago de sueldos, y previo al pago de cotizaciones, debes reprocesar las liquidaciones, para que al momento de subir el archivo a previred, la información se encuentre actualizada.

A continuación, te dejamos un video sobre la mantención de la ficha empresa.

 

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