Alfred es el asistente de inteligencia artificial de Talana, diseñado específicamente para potenciar y facilitar la gestión de personas. En el módulo de Gestión del Desempeño, el objetivo principal de Alfred en la sección de Compromisos es acompañar a los líderes y evaluadores en la definición y estructuración de acuerdos de mejora claros, accionables y alineados con el desarrollo de sus equipos.
¿Cómo acceder a compromisos del trabajador?
Dentro del módulo de Gestión del Desempeño, podrás acceder a la sección de compromisos e interactuar con Alfred a través de dos rutas:
Ruta desde el menú Bitácora:
En la barra superior del módulo Desempeño, dirígete al menú desplegable Bitácora y haz clic en la opción Compromisos.
Ruta desde la ficha individual (Mi avance / Mi equipo):
Ingresa a Desempeño > Mi equipo y accede a la ficha del trabajador para dirigirte al apartado de Agregar compromiso.
¿Cómo utilizar Alfred en compromisos?
Al ingresar a la pantalla de Agregar compromiso, el asistente Alfred se abrirá automáticamente en la parte lateral derecha, desplegando un recuadro emergente con el mensaje: "Tengo una propuesta de compromiso para [Nombre del Trabajador]. ¿Quieres revisarlo?".
Para ver la recomendación y comenzar a trabajar con ella, solo debes hacer clic sobre este mensaje desplegado por Alfred.
Al hacer clic sobre la propuesta de Alfred, se desplegará lateralmente la ventana emergente de Alfred.
En esta vista, la pantalla principal se atenúa y verás que el asistente inicia de inmediato la redacción de la sugerencia, mostrando el mensaje "Generando respuesta". En la parte inferior contarás con la barra de texto "Pregúntale a Alfred" acompañada de su botón de envío (flecha hacia arriba), y en la esquina superior derecha la opción "X" para cerrar la ventana en caso de ser necesario.
Una vez que Alfred finalice, te presentará en la ventana una propuesta de compromiso estructurada y completa para el colaborador.
Puedes revisar el detalle del compromiso generado.
En esta pantalla tendrás a tu disposición los siguientes botones para interactuar y gestionar la respuesta:
Botones de valoración: Ubicados bajo el mensaje, junto a "¿Qué te pareció esta respuesta?", te permiten calificar la sugerencia entregada por la IA.
Botón Regenerar: Ubicado en la esquina inferior derecha del recuadro, permite a Alfred crear una nueva versión del compromiso.
Botón Copiar: Ubicado al lado del botón de regenerar, te permite copiar directamente el texto para pegarlo en el formulario.
Barra de interacción "Pregúntale a Alfred": Campo de texto ubicado en la parte inferior para ingresar indicaciones personalizadas si deseas hacer ajustes.
Para utilizar la recomendación generada por Alfred en el formulario, debes hacer clic en el botón Copiar ubicado en la esquina inferior derecha del recuadro del mensaje.
Al presionarlo, el ícono cambiará inmediatamente a una marca de verificación o check (✔). Esta señal visual te confirma que todo el texto estructurado por Alfred ha sido copiado exitosamente en tu portapapeles, quedando listo para pegarse en cada apartado del compromiso
Regresa al panel de Agregar compromiso y pega en cada apartado la información correspondiente entregada por Alfred (como Meta, Forma de medición y Descripción).
Completa las fechas, la frecuencia y los campos requeridos de la sección, asegura la configuración de visibilidad para el trabajador y haz clic en el botón Agregar compromiso (ubicado en la esquina inferior derecha) para guardar el registro de forma definitiva.