La Encuesta Mensual de Remuneraciones y Costo de la Mano de Obra recopila datos de empresas e instituciones formales con cinco o más empleados en su plantilla, operando dentro del territorio nacional. A partir de esta información se estiman las remuneraciones, los costos laborales y las horas pagadas a los colaboradores, entre otras.
El objetivo principal de esta encuesta es rastrear mensualmente la evolución de las remuneraciones y los costos laborales en el país, desglosados por sección económica y tamaño de empresas. Este instrumento se destaca por proporcionar datos precisos, confiables y oportunos para comprender la dinámica del mercado laboral y respaldar la toma de decisiones tanto a nivel empresarial como gubernamental.
Si requieres ver más información respecto a lo solicitado en este informe y su estructura, puedes ingresar a la página del INE (Instituto Nacional de Estadísticas).
También, puedes validar información relevante de las encuestas mensuales y descargar el formulario de dicha encuesta.
1. Ingreso de información en la ficha del colaborador
En primer lugar, es fundamental el ingreso de información de los grupos ocupacionales a los que pertenece cada colaborador.
Para conocer en profundidad esta información puedes consultar el informe CIOU-08 proporcionado por el INE, el que detalla la clasificación de grupos ocupacionales.
Para tipificar a los colaboradores con esta codificación en el sistema, dirígete a la ficha del colaborador y posiciónate en la pestaña Previsión. Desde allí, podrás editar la ficha y seleccionar el código INE correspondiente al colaborador.
En el caso de que requieras realizar esta acción de forma masiva, podrás y hacerlo desde la ruta: Carga de datos > Cargadores Masivos > Cargar empleador (simple), puedes ver el paso a paso en este enlace.
Considera que estos códigos deben estar registrados en cada versión de contrato de tu colaborador dado que la descarga se realiza de forma mensual, por lo que si tienes varias versiones de contrato dentro de un periodo, esta codificación también debe estar tipificada en cada una de ellas.
¿Qué pasa si no ingreso esta información en la ficha del colaborador?
Si no cargas esta información, al momento de descargar el reporte INE, aparecerá un mensaje como este:
Este error no te permitirá seguir avanzando en la descarga, por lo que es sumamente necesario realizar este paso.
2. Codifica los ítems de pago asociados al reporte INE
Dentro del reporte INE se visualizan los conceptos de pago totalizados realizados en el pago de remuneraciones de los colaboradores, por lo que estos conceptos deben estar tipificados con los códigos del INE correspondientes.
Si requieres más información de las codificaciones por concepto de pago, revisa el manual metodológico de índices de remuneración.
Para realizar esta acción, tendrás dos formas de hacerlo:
Individual
Para realizar el proceso de forma individual debes dirígete al menú lateral izquierdo de tu pantalla y selecciona: Herramientas avanzadas > Configuración de ítem de pago.
Aquí podrás revisar los ítems de pago disponibles y ajustar su configuración según sea necesario. Para ello, selecciona el ítem que deseas codificar y ve a la sección Acciones, donde podrás asignar el código correspondiente al concepto de pago.
Dato importante: Ten en cuenta que, si no ingresas la codificación al concepto de pago, este no se sumará en los totalizadores del informe.
Masiva
Para realizar el proceso de forma masiva, aplicando la modificación a varios ítems de pago, debes dirígete al menú lateral izquierdo de tu pantalla y selecciona: Carga de datos > Cargadores masivos > cargador masivo de ítems de pago.
En esta herramienta tendrás que descargar la planilla de ejemplo y completar los campos con la información necesaria para el ítem de pago. Debes asegurarte de indicar el código INE que deseas asociar al realizar el proceso. Al completar la planilla, es importante que ingreses de manera precisa y detallada la información que necesites cargar.
Para que el proceso sea más sencillo te sugerimos que descargues la información de tus ítems de pagos desde la herramienta de Configuración de ítems de pago > Reportes. De esta forma podrás cruzar la información que debes llenar y agregar el concepto INE.
En este caso, solo necesitas completar 3 campos en el proceso de llenado. Estos son:
Nombre: nombre de fantasía del ítem.
Tipo de liquidación: debes elegir a qué liquidación está vinculado el concepto que deseas modificar.
INE: selecciona la clasificación de INE según el concepto de pago.
Ejemplo:
Finalmente, carga la planilla y guarda.
Consideraciones claves en la carga del archivo
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Es fundamental que la planilla no tenga espacios adicionales en el nombre del ítem, ya que esto puede causar fallos al cargarla. Por lo tanto, se recomienda copiar y pegar el nombre de fantasía del ítem para evitar este problema.
Descarga el informe
Para descargar el informe, dirígete al apartado lateral izquierdo de tu pantalla e ingresa a: Reportes> legales > Informe mensual INE.
Aquí se abrirá una ventana modal donde podrás filtrar tu informe seleccionando entre una variedad de filtros disponibles antes de descargarlo.
Finalmente, selecciona la opción de descarga y listo.
Estructura del informe
El informe está organizado en seis pestañas.
A continuación, te proporcionaremos una descripción del contenido de cada una de ellas:
Hombres: en esta pestaña podrás visualizar todos los componentes de pago, desglosado por el grupo ocupacional, seguidas de las deducciones legales y horas extraordinarias de los hombres de tu organización.
Mujeres: en esta pestaña podrás visualizar todos los componentes de pago, desglosado por el grupo ocupacional, seguidas de las deducciones legales y horas extraordinarias de las mujeres de tu organización.
Días de licencia: en esta pestaña podrás visualizar los días de licencias tomadas en el mes, desglosados por hombres y mujeres.
Días pagados: en esta pestaña podrás visualizar el total de días pagados en el mes, desglosados por grupo ocupacional, colaboradores desvinculados (hombres y mujeres), nuevos contratados (hombres y mujeres), y grupos ocupacionales.
Trabajadores considerados: en esta pestaña podrás visualizar el RUT, nombre, sexo, tipo de sueldo, y código INE, de los colaboradores incluidos en el reporte.
Nacionales y extranjeros: esta pestaña se compone de los conceptos de pagos remunerados dentro de las distintas clasificaciones (extranjero, nacional, hombres, mujeres) donde podrás visualizar el total de horas pagadas (HH) y total de remuneraciones imponibles. Todo desglosado por grupo ocupacional.