¿Qué es el libro de remuneraciones?
El libro de remuneraciones es una herramienta donde se registra el pago que los empleados deben recibir por concepto de prestaciones laborales, lo cual recibe el nombre de remuneración.
De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (SII), es una obligación para quienes emplean a cinco o más trabajadores, independientemente de la duración del contrato que los ha vinculado. En este registro, la empresa debe considerar al menos los siguientes datos:
- Nombre y apellido del trabajador
- Remuneración Imponible
- Remuneración no imponible
- Remuneración total
Para obtener el Libro de Remuneraciones debes seleccionar el periodo que deseas descargar, y cualquier otro filtro que desees según el grupo de colaboradores a visualizar.
Este reporte lo podrás obtener desde el menú lateral -> Reportes -> Pestaña legales -> Libro de Remuneraciones.
En el módulo de remuneraciones encontrarás este reporte de forma nativa, el cual podrás descargar de forma mensual. En caso de necesitar un reporte consolidado anual podrás crearlo con los conceptos que requieras revisar desde Reportes Personalizados, para más información haz clic aquí
Este reporte te mostrará el detalle completo de todos los conceptos pagados por liquidación a los colaboradores, más información del contrato y los aportes empresa.
Las columnas que vienen predeterminadas, son:
- Año de proceso
- Mes de proceso
- Rut de la empresa
- Rut del trabajador
- Nombre
- Apellido Paterno
- Apellido Materno
- Días trabajados
- Sueldo Base
- Remuneración Imponible: suma de haberes imponibles hasta el tope
- Remuneración No Imponible
- Remuneración Total: suma remuneración imponible sin tope más la remuneración no imponible.
- Descuentos Legales: suma, seguro de cesantía trabajador, AFP, IPS, Fonasa, Isapre, Isapre sobre 7%.
- Otros Descuentos:
- Impuestos
- Sueldo Líquido Más Anticipo
- Sueldo Líquido a Pago
- Anticipos
- Área = Gerencia
- Centro de costo (Cod)
- Centro de costo: nombre
- Días Licencia
- Días Ausencia
El desglose de haberes y descuentos a reflejar en este reporte, dependerá de los conceptos creados y pagados por colaborador, lo que significa que mes a mes podría variar la cantidad de columnas en caso de crear nuevos ítems de pago, los cuales se incorporarán de forma automática en dicho reporte.
Adicional al libro detallado, encontrarás libros de remuneraciones resumidos, en distintos formatos, que refleja la información de proceso reflejada principalmente a través de totalizadores:
Los libros resumidos podrán ser descargados en formato Excel y PDF:
En el caso del libro con foto, tomará la foto cargada en la ficha de cada colaborador y se reflejarán solo en el formato PDF.
A considerar: Estos reportes tienen un formato estándar, lo que quiere decir que no son personalizables.