En este artículo descubrirás cómo utilizar el Dashboard del módulo de Gestión de Personas en Talana. Aprenderás a revisar solicitudes de vacaciones pendientes, fichas incompletas, avance y liberación de liquidaciones, próximos cumpleaños y recordatorios, todo desde un solo lugar.
Solicitudes de Vacaciones
Desde el Dashboard o pantalla de inicio del módulo podrás visualizar las vacaciones pendientes de Aprobación.
Esta opción te ofrece un acceso rápido hacia el Administrador de ausentismos, para poder aprobar o rechazar dichas solicitudes, seleccionando la opción "Gestionar".
Fichas incompletas
El sistema te informará la cantidad de fichas que les haga falta información.
Al hacer clic en Completar fichas, serás redirigido al menú Trabajadores, donde podrás identificar las fichas que no contienen la información mínima requerida, y que se detalla a continuación:
- Razón Social
- Tipo de Contrato
- Jornada
- Horas de la Jornada
- Tipo de Sueldo
- AFP
- Salud
- Asignación de Movilización
- Asignación de Colación
Resumen de liquidaciones
Aquí podrás visualizar el porcentaje de avance de liquidaciones generadas para el mes:
Terminar liquidaciones: te ofrecerá un acceso rápido hacia el menú Asistente de pago, donde podrás procesar aquellas liquidaciones que aún no cuentan con este paso, para alcanzar el 100%.
Liberar liquidaciones disponibles: desde esta opción podrás publicar las liquidaciones de distintos meses y para distintos grupos de personas (a través de los filtros) para que los colaboradores puedan visualizarlas desde el portal del colaborador (mi.talana.com) o desde la APP Talana Next.
Próximos Cumpleaños
En esta sección encontrarás información de los cumpleaños de los trabajadores.
Mis Recordatorios
Se crean automáticamente cuando haces un cambio contractual en la ficha, también puedes agregar recordatorios.
Nota
Los recordatorios se generan por ficha y solo lo visualizarás en la pantalla de inicio.
Selector de módulos
Desde el selector de módulos podrás ingresar al listado de los distintos módulos contratados, y a los cuales tengas accesos en Talana.
Menú Usuario
Al seleccionar tu usuario, podrás acceder a 3 opciones:
Ingresar como trabajador: te permite ingresar a Mi Talana como trabajador.
Facturas y pago: te permite ingresar a la gestión de pagos de facturas con Talana.
Cerrar sesión: cierra sesión como administrador.
Cambio y cierre de mes
En la página principal, se encuentran las opciones para llevar a cabo el cambio y cierre del mes. Estas alternativas permiten concluir el mes actual y dar inicio al mes siguiente, así como retroceder al mes anterior en caso de que se haya omitido algún proceso.
Nota
Es importante tener en cuenta que para acceder a las opciones de cierre de mes, es necesario contar con al menos el perfil "analista de pago". En caso de requerir visualizar ambas opciones, "cerrar mes" y "cambiar mes", se debe contar con dos perfiles: "analista de pago" y "analista de pago superpoderoso".