¿ En qué consiste?
Es un acto por el cual un colaborador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito.
Cómo generar el Finiquito de forma individual
Ficha 1
Desde la ficha -> costado izquierdo -> opción "Finiquito"
Luego, ingresa la fecha de termino y motivo de egreso, dependiendo de la causal de despido, podrás agregar mes de aviso y descuentos asociados al finiquito que desees rebaja del total a pago:
Luego al hacer clic en "Simular" podrás visualizar los montos a pagar por indemnizaciones, y en el costado superior derecho en el ícono de los 3 puntitos, podrás descargar el detalle del finiquito, para revisar los meses que considera como base de cálculos, los conceptos, entre otros valores:
Para generar el finiquito, tienes disponibles 3 opciones:
1) Liquidación dentro de finiquito: Esta opción significa que dentro del finiquito figurará el detalle de la liquidación de sueldo del mes: visualizarás los conceptos de la liquidación de sueldo del mes más el conceptos asociados a la desvinculación. Tendrás un documento de finiquito con el detalle ya mencionado y aparte una liquidación de finiquito por los concepto del mes.
Para utilizar esta opción, debes seguir los siguientes pasos: ingresar fecha de término y motivo de egreso en la ficha. Luego procesas el sueldo de la persona desde el asistente de pago, y por último en la ficha de la persona haces uso de la opción de finiquitar.
Recuerda que las plantillas creadas en la plataforma conserva la estructura y diseño del mismo solo con el formato en pdf, dado que la fuente html no aplica para los documentos en Word.
Seleccionando la opción del formato del documento tendrás en la parte inferior la opción de generar el documento, el que va a crear el documento de finiquito y la liquidación de finiquito mencionada anteriormente. Estos documentos lo podrás encontrar en la pestaña Carpeta.
2) Generar en liquidación: esta opción significa que todos los conceptos de finiquito estarán informados dentro de la liquidación de sueldo que vayas a procesar, junto con la remuneración del mes. Para poder obtener esa liquidación tendrás que procesar al colaborador desde el asistente de pago con la opción incluir finiquitados.
3) Generar finiquito independiente: Esta opción significa que el sistema va a generar una liquidación de tipo finiquito con todos los correspondientes montos y un documento aparte de finiquito. Para el pago de los días proporcionales en el mes, tendrás que procesar al colaborador desde el asistente de pago con la opción de incluir finiquitados.
¿Cómo puedo eliminar el finiquito?
La forma de eliminar un finiquito dependerá del cómo fue generado, para eso te indicaremos la forma en que debes aplicar el cambio.
1.Finiquito dentro de la liquidación: Si la opción para generar el finiquito fue dentro de la liquidación de sueldo, la forma de revertir es haciendo entender al sistema que la persona no está finiquitada, y para eso debes seguir los siguientes pasos:
- Eliminar la liquidación de sueldo con los conceptos de finiquito
- Luego ir a la pestaña de contrato y editar la ficha, usando la opción de aplicar el cambio en la última versión de contrato.
- Quitar la fecha de término o versión hasta y el motivo de egreso.
- Ir al asistente de pago y procesar a la persona por el mes completo
- luego volver a la ficha y eliminar la liquidación recientemente generada.
Con el paso a paso mencionado anteriormente el sistema entenderá que la persona no está finiquitada, y el proceso realizado quedará nulo.
2.Finiquito de forma independiente: Si la Forma de generar el finiquito fue de forma independiente bastará con realizar lo siguiente:
- Eliminar la liquidación de tipo finiquito, que va estar en la misma carpeta que el finiquito, eliminando la liquidación el documento también queda eliminado.
- En la pestaña de Contrato, editar la ficha y quitar la fecha hasta o versión hasta y el motivo de egreso
3.Finiquito con liquidación dentro: Si la forma de generar el finiquito fue de forma independiente bastará con realizar lo siguiente:
- Eliminar liquidación de tipo finiquito.
Ficha 2:
Desde la ficha -> pestaña contrato -> acciones ->Finiquito
Luego, ingresa la fecha de termino y motivo de egreso, dependiendo de la causal de despido, podrás agregar mes de aviso y descuentos asociados al finiquito que desees rebaja del total a pago:
Al simular, podrás ver y revisar el detalle del calculo antes de generar el finiquito:
Cómo generar el Finiquito de forma masiva
Para generar finiquitos de forma masiva debes ir a Herramientas Avanzadas ->Finiquitador Masivo de Personas
En esta opción podemos realizar la misma simulación de finiquito que realizamos en cada ficha de los colaboradores pero a un nivel masivo, solo debes tener en cuenta que el motivo de egreso y la fecha de termino aplicará de igual manera para todas las personas que se agreguen a la selección.
Sin embargo, al tener activa una configuración especial, que podrás solicitar a través de soporte con el nombre de "Usar datos de contrato al finiquitar masivamente".
Podrás finiquitar masivamente con los datos ingresados en la ficha de los colaboradores, de esta forma podrás finiquitar masivamente independientemente si las condiciones de termino y fecha son diferentes.
Antes de finiquitar tendrás que completar los campos de fecha de termino y motivo de egreso desde la ficha del trabajador o masivamente, podrás revisar el paso a paso en el siguiente link.
Dentro del finiquitador masivo podrás utilizar diferentes filtros que te permitirán seleccionar a los colaboradores ya sea por:
- Contratadas entre: Filtrará a las personas activas en la fecha seleccionada
- Fecha de retiro entre: Filtrará a las personas finiquitadas, para ello debes activar el flag de "Incluir Finiquitados"
Este filtro traerá todas las personas seleccionadas en la fecha de retiro seleccionada, aquellos que no tengan fecha de termino y motivo de egreso se considerarán en el filtro.
- Grupos
- Razón Social
- Sindicatos
- Forma de Pago
- Sucursal
- Centro de Costo
Al tener activa la configuracion especial traerá a las personas con las fechas de termino y motivo de egreso registradas en la ficha, pero de todas formas tendrás que completar el modal de motivo de egreso y fecha de termino del finiquitador masivo, ya que estos datos son necesarios para que el sistema pueda realizar el cálculo.
Importante: En caso de seleccionar una persona que no tiene fecha de retiro y motivo de egreso en su ficha, se utilizará el seleccionado en el modal.
Para previsualizar o simular finiquitos, puedes utilizar los icono de "lupa" o "excel" disponibles:
Luego, podrás generar el finiquito por una de las 3 opciones disponibles según la necesidad:
1.Finiquito dentro de la liquidación
2.Finiquito de forma independiente
3) Generar finiquito independiente
El reporte “Finiquitos” permite obtener un listado de empleados que han sido finiquitados en un mes seleccionado y el detalle de su finiquito.
Podrás descargarlo de forma mensual desde Reportes > Básicos > Finiquitos
La fecha de creación indica la fecha en que se generó el finiquito en Talana.
Haciendo clic en la lupa, se puede obtener el detalle de lo pagado por conceptos de finiquitos:
Comentarios
Lo que falta a la simulación de finiquito es considerar el término anticipado de un contrato a plazo, en dicho caso lo calcula mal.
Otra cosa que debería considerar el cálculo de finiquito es el pago de finiquito en cuotas con el cálculo de intereses y reajustes.
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