Grupo familiar y pago de asignación familiar

¿Qué es un Grupo Familiar?

El grupo familiar son todos los miembros directos o indirectos que pertenecen a un grupo en particular relacionado por consanguinidad o parentesco. Estos miembros los puedes registrar en la plataforma con fines informativos, beneficios empresariales, o asignaciones familiares en caso de ser miembros acreditados para un pago. 

¿Qué es una asignación familiar?

Es un beneficio económico que da derecho a recibir una suma de dinero por cada carga familiar acreditada. Este beneficio es otorgado mediante las cajas de compensación, las que realizan un flujo de acreditación entre la empresa y beneficiario, siempre y cuando cumplan los requisitos normados y estipulados por el instituto de previsión social.  Los causantes de carga familiar que pueden recibir el beneficio económico son: 

• Cónyuge
• Hijos menores de 18 años
• Hijos entre 18 a 24 años estudiantes
• Trabajadora embarazada
• Cónyuge embarazada
• Ascendientes mayores a 65 años
• Nieto
• Hijo inválido
• Cónyuge inválido
• Nieto inválido
• Madre viuda
• Ascendiente inválido
• Conviviente civil

Los valores de asignación familiar están condicionados al sueldo percibido por el trabajador según los tramos fijados mediante la ley 21.578. Para revisarlos los valores de asignación familiar vigentes, puedes visitar la página de la Dirección del Trabajo (DT) sobre asignación familiar.

También puedes ver más información sobre los requisitos de acreditación en el Instituto de previsión social.

¿Cómo funciona en Talana?

El flujo de pago de asignaciones familiares comienza por el ingreso del grupo familiar, la identificación del tramo y finalmente el pago en la liquidación.

1. Ingreso de grupo familiar de forma individual

En este apartado puedes ingresar a todos los integrantes del grupo familiar del trabajador.

Para su ingreso, debes ir a Gestión de Personas/Remuneraciones > Empleados > Ficha > Grupo Familiar.

Selecciona editar, y verás dos apartados: 

Asignación Maternal: esta opción aplica cuando el trabajador o su cónyuge se encuentra en estado de gestación. Esta acción identificará en el archivo Previred que su asignación familiar es de tipo maternal, es decir, solo por el periodo de gestación. En ese caso debes activar la casilla del enunciado. 

Además, debes ingresar los datos del trabajador en el apartado Grupo Familiar, para que aparezca el pago de la asignación maternal en la liquidación. 

Grupo Familiar: acá puedes ingresar todos los integrantes del grupo familiar del trabajador.

A continuación, te indicamos los campos a llenar y detalles referentes a la importancia de algunos de estos: 

• Relación 

• RUT

• Nombre

• Apellido paterno

• Apellido materno

• Fechas de nacimiento

• Nacionalidad

• ¿Es carga? Es importante marcar esta casilla en el caso de que sea una carga de asignación familiar acreditada. 

• Sexo

• Desde: fecha desde cuando la persona es causante de asignación familiar.

• Hasta: fecha hasta cuando la persona es causante de asignación familiar.

• Observaciones: información adicional que aparecerá en el reporte “grupos familiares”.

Importante: ten presente que la asignación de fechas en los campos "Desde" y “Hasta" son relevantes al momento del pago de asignación familiar dentro de la liquidación.

1.1 Ingreso de grupo familiar de forma masiva

Para ingresar un grupo familiar de forma masiva, debes ir a menú lateral > Carga de datos > Otros cargadores > Grupos Familiares. 

Descarga la planilla de ejemplo y completa los mismos campos que en la creación individual:

Una vez lista la planilla con la información en la misma ruta, selecciona la opción Subir nuevos (en el caso de estar creando nuevos integrantes), selecciona el archivo y Cargar. 

2. Tramo de Asignación Familiar

El segundo paso es ingresar el tramo de asignación familiar del trabajador, información con la que la plataforma podrá identificar cuál es el valor a pago por cada carga familiar. Sin el tramo registrado en la ficha, el pago de la asignación no se verá reflejado en su liquidación desde el módulo de Remuneraciones.

Para identificar en qué tramo está el colaborador para la acreditación de cargas, visita la página de la suceso.

Para la asignación del tramo de forma individual debes hacerlo desde el módulo de Gestión de Personas/Remuneraciones > Empleados > Ficha > Previsión.  

Acá, debes editar y asignar el tramo de asignación familiar. 

3. Pago de Asignación Familiar

Con la información de las cargas y el tramo del trabajador, desde el módulo de Remuneraciones, la plataforma calculará de forma automática el monto a pago por concepto de asignación familiar.

Para eso, Talana de forma nativa cuenta con dos ítems de pago donde se reflejará dicho pago:

• Asignación familiar y Maternal: en este concepto se reflejará el pago por asignación familiar mensual, basándose en la cantidad de cargas registradas en la ficha del trabajador y el tramo.

• Asignación familiar retroactiva: en este concepto se podrá ingresar de forma manual el monto informado por la caja de compensación por monto pagado de forma retroactiva. Este ítem, a diferencia de asignación familiar y maternal, no se calcula de forma automática y debe ser ingresado por el usuario basándose en la información entregada por la caja.

Estos ítems los puedes encontrar desde el módulo de Remuneraciones > Herramientas avanzadas > Configuración de ítem de pago.  

Finalmente, al procesar las liquidaciones se reflejarán los conceptos por asignación familiar y asignación familiar retroactiva, cuando corresponda.

Importante: los conceptos Asignación familiar y Maternal y Asignación familiar retroactiva que corresponden a los ítems nativos de la plataforma son los que se reflejarán en el archivo txt para el pago de cotizaciones en PREVIRED, dado que ya se encuentran configurados para que así sea. Cualquier otro concepto creado de forma manual, no será reflejado en el archivo de PREVIRED.

Finalmente, para obtener la información sobre el grupo familiar cargado o el pago de asignación familiar, contamos con los siguientes reportes:

Reporte de Grupos familiares

Este reporte contiene la información del grupo familiar ingresado en la ficha del trabajador, sea o no una carga acreditada para el pago de asignación familiar.

Este reporte lo encontrarás desde el módulo de Gestión de Personas o Remuneraciones > Reportes > Dotación > Grupos Familiares.

Este reporte refleja todos los datos ingresados anteriormente en la ficha del trabajador:

Reporte de Resumen leyes sociales

En el resumen de leyes sociales encuentras la información asociada al pago de asignaciones familiares reflejados en los conceptos nativos de la plataforma, y que serán informados posteriormente en el TXT de cotización.