Perfiles de Administrador

¿Qué son los perfiles de administrador?

Los perfiles de administrador permiten que los usuarios puedan utilizar la plataforma y administrarla, al asignar perfiles de administrador se habilitará el módulo según cada perfil, por lo cual no es necesario activar los módulos si se asignan los perfiles con anterioridad.

Para poder asignar estos perfiles, lo podrá realizar el usuario que cuente con el perfil de Analista de Pago Superpoderoso.

Los perfiles que tienen disponible para asignar por defecto el Analista de Pago Superpoderoso son los siguientes:

Imagen 1.png

Cuando el Analista de Pago Superpoderoso intente asignar perfiles y no aparezcan en el menú, los usuarios tendrán que contactarse con el chat para que asignen por única vez el permiso no visible, esto con el fin, que de forma posterior el Analista de Pago Superpoderoso lo pueda asignar.

El perfil de administrador "Analista de Pago Superpoderoso" podrá quitar este perfil que se encuentre asignado en las fichas de los colaboradores, ya sea de forma individual o masiva.

Dato importante: Solamente los consultores de implementación y de soporte podrán asignar el permiso de Analista de Pago Superpoderoso el cual siempre debe ir acompañado del permiso Analista de Pago, los usuarios no tienen disponible la opción de asignar este perfil.

¿Dónde registro los permisos de administrador?

Existen 2 formas de asignar permisos de administrador a los colaboradores.

Te las detallaremos a continuación:

1.- Desde la ficha del empleado: En la ficha del colaborador es posible agregar los permisos de administrador que sean necesarios para que el administrador pueda hacer uso y gestión de la plataforma, para esto, debes dirigirte al apartado ficha, editar y asignar el permiso al final de la página en "grupos de autorización"

Imagen 2.png

Además, existe el permiso "multiempresa" el cual permite administrar distintas bases asignándolo en grupos de autorización y posteriormente asignando las bases en el recuadro "empresas que administra", estas empresas (bases) solo pueden ser asignadas por los Consultores de implementación y soporte.

2.- Desde herramientas avanzadas: Para asignar permisos a varios colaboradores lo puedes hacer desde esta ruta: herramientas avanzadas > asignación de permisos a personas, esta opción te permitirá filtrar por Razón social, sindicatos, forma de pago, grupo, sucursal y centro de costos, además te permite incluir a finiquitados.

imagen 5.png

 

Luego de seleccionar a las personas y asignar los permisos debes guardar con el botón verde guardar.png.

Inhabilitar permisos de Analistas

Actualmente, contamos con una opción que permite inhabilitar los permisos asignados, esto solo lo puede hacer el usuario que cuente con el perfil Analista de Pago Superpoderoso desde la ruta: Herramientas Avanzadas > Permisos de Analistas.

Esta opción permite dejar a cualquier usuario independiente de su permiso como un usuario "Solo Lectura", debes considerar que no aplica para inhabilitar el permiso de Analista de Pago Superpoderoso.

imagen 6.png

Para activar esta opción solo debes mover el botón a bloquear y viceversa si necesitas desbloquear esta acción.

Si necesitas eximir a algunos usuarios de esta opción, puedes incluir en sus permisos de administrador el siguiente permiso:

  • Bloqueador Exento Permisos
    Este permiso únicamente se debe asignar a esas personas que no les será bloqueado el ingreso de data.

imagen 7.png 

Tipos de permisos

Los permisos dan acceso a todos o algunos de los módulos y menús de Talana. Encontraremos permisos que deben ser ingresados siempre con algún permiso independiente para que funcione correctamente. Pueden mezclarse permisos del módulo de remuneraciones, asistencia, firma digital y de la App, sin problemas.

Permisos dependientes:

Estos permisos deben ir acompañados siempre por uno de los permisos independientes, al complementarse con otros, se recomienda hacerlo con aquellos permisos que no tienen acceso a la información que incluye.

Los permisos dependientes son los siguientes:

  • Reporte Remuneraciones Completo
    Permite ver todos los reportes, incluyendo los personalizados
  • Reporte Remuneraciones Básico
    Permite ver solo los reportes de las pestañas: básicos, ausentismos, dotación, gestión y los
    personalizados.
  • Acceso Finiquito
    Da acceso a simular y generar finiquitos en la ficha del empleado.
  • Usar ausentismos en carga de datos
    Permite tener acceso al cargador masivo de ausentismos en el menú “Carga de Datos”
  • Usar haberes y descuentos en carga de datos
    Permite tener acceso a cargar haberes y descuentos en el menú “Carga de Datos”.
  • Bloqueador Exento Permisos
    Este únicamente debe acompañar a esas personas que no les será bloqueado el ingreso de data.

Al final de este artículo, podrás encontrar el listado de permisos disponibles y sus respectivas funciones.

Adicionalmente, te adjuntamos un video con el proceso de asignación de permisos

 

 

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 11 de 20

Artículos en esta sección

Horarios de atención por chat: Disponible en www.talana.com
Lunes a Jueves: 9:00 Hrs. - 18:30 Hrs. (GMT-4) ; Viernes: 9:00 Hrs. - 17:30 Hrs. (GMT-4) .
Consultas de Selección ingresar a seleccion.talana.com
Contactarse a través del chat o a soporteseleccion@talana.com