¿Qué son los perfiles de administrador?
Los perfiles de administrador permiten que los usuarios puedan utilizar la plataforma y administrarla. Al asignar perfiles de administrador se habilitará el módulo según cada perfil.
Para poder asignar estos perfiles, lo podrá realizar el usuario que cuente con el perfil de Analista de Pago Superpoderoso.
Los perfiles que tienen disponible para asignar por defecto el Analista de Pago Superpoderoso son los siguientes:
Aquellos perfiles de administrador que no se encuentran visibles para seleccionar dentro de la plataforma deben solicitados a través de nuestro chat de Soporte, para que nuestro equipo los habilite. De esta manera, el perfil solicitado será visible para el Analista de Pago Superpoderoso quien podrá asignarlo a otro administrador.
El perfil de administrador Analista de Pago Superpoderoso podrá quitar este perfil que se encuentre asignado en las fichas de los colaboradores, ya sea de forma individual o masiva.
Dato importante: Solo los Consultores de Implementación y de Soporte podrán asignar el permiso de Analista de Pago Superpoderoso, el que siempre debe ir acompañado del permiso Analista de Pago. Los usuarios no tienen disponible la opción de asignar este perfil.
¿Dónde registro los permisos de administrador?
Existen 2 formas de asignar permisos de administrador a los trabajadores.
Te las detallaremos a continuación:
1. Desde la ficha del trabajador: En la ficha del trabajador es posible agregar los permisos de administrador que sean necesarios para que el administrador pueda hacer uso y gestión de la plataforma. Para esto, dirígete al apartado Ficha > Editar ficha > y asignar el permiso al final de la página en Grupos de autorización.
Además, existe el permiso multiempresa el que permite administrar distintas bases asignándolo en grupos de autorización, y posteriormente asignando las bases en el recuadro empresas que administra. Estas empresas (bases) solo pueden ser asignadas por los Consultores de Implementación y Soporte.
2. Desde herramientas avanzadas: para asignar permisos a varios trabajadores lo puedes hacer desde Herramientas avanzadas > Asignación de permisos a personas. Esta opción te permite filtrar por Razón Social, Sindicatos, Forma de pago, Grupo, Sucursal y Centro de Costos, y además te permite incluir a finiquitados.
Luego de seleccionar a las personas y asignar los permisos debes guardar con el botón verde .
Inhabilitar permisos de Analistas
Actualmente, contamos con una opción que permite inhabilitar los permisos asignados. Esto solo lo puede hacer el usuario que cuente con el perfil Analista de Pago Superpoderoso desde Herramientas Avanzadas > Permisos de Analistas.
Esta opción permite dejar a cualquier usuario independiente de su permiso como un usuario de Solo Lectura. Debes considerar que no aplica para inhabilitar el permiso de Analista de Pago Superpoderoso.
Para activar esta opción debes mover el botón a bloquear y viceversa si necesitas desbloquear esta acción.
Si necesitas eximir a algunos usuarios de esta opción, puedes incluir en sus permisos de administrador el siguiente permiso:
Bloqueador exento permisos
Este permiso se debe asignar únicamente a esas personas que no les será bloqueado el ingreso de data.
Los permisos dan acceso a todos o algunos de los módulos y menús de Talana, encontrándose así permisos que deben ser ingresados siempre con algún permiso independiente para que funcione correctamente. Pueden mezclarse permisos del módulo de Remuneraciones, Asistencia y Turnos, Firma Digital y de la App.
Permisos dependientes
Estos permisos deben ir acompañados siempre por uno de los permisos independientes, al complementarse con otros. Se recomienda hacerlo con aquellos permisos que no tienen acceso a la información que incluye.
Los permisos dependientes son los siguientes:
- Reporte Remuneraciones completo
Permite ver todos los reportes, incluyendo los personalizados. - Reporte Remuneraciones básico
Permite ver solo los reportes de las pestañas básicos, ausentismos, dotación, gestión y los
personalizados. - Acceso Finiquito
Da acceso a simular y generar finiquitos en la ficha del trabajador. - Usar ausentismos en carga de datos
Permite tener acceso al cargador masivo de ausentismos en el menú Carga de Datos. - Usar haberes y descuentos en carga de datos
Permite tener acceso a cargar haberes y descuentos en el menú Carga de Datos. - Bloqueador exento permisos
Este únicamente debe acompañar a esas personas que no les será bloqueado el ingreso de data.
Al final de este artículo encuentras el listado de permisos disponibles y sus respectivas funciones.
Adicionalmente, te adjuntamos un video con el proceso de asignación de permisos: