A través del organigrama podrás visualizar la estructura administrativa de tu organización.
Para acceder a esta herramienta, puedes dirigirte a Gestión de Personas o Remuneraciones > Empresa > Organigrama, o podrás ingresar directamente desde el selector de módulos.
El organigrama se construye en base al campo Jefatura, ubicado en la ficha del trabajador. A excepción de la gerencia general, los trabajadores deben estar sujetos a una jefatura para que, de esta manera, se genere un organigrama según las distintas dependencias.
Ingreso desde menú Empresa:
Ingreso desde el selector de módulos:
Cada cuadro que indique a un trabajador contendrá la imagen del trabajador, su cargo y la gerencia a la que pertenece.
En la siguiente imagen podemos ver al Gerente General como cabeza del organigrama, a partir del cual se despliegan 9 dependencias que están constituidas por una subgerencia, un jefe de departamento, entre otros.
Puedes hacer clic en cada una de las jefaturas para ver a las personas que dependen de ellas. El organigrama se irá desplegando hasta llegar al nivel inferior de la estructura de la empresa.
Consideraciones importantes para la correcta visualización del organigrama:
- Todos los trabajadores deben contar con una jefatura a excepción del Gerente General.
- Siempre debe haber al menos un trabajador que no cuente con jefatura, quien, como mencionamos anteriormente, podría ser el Gerente General.
- No deben existir referencias circulares en ninguno de los niveles de la estructura, como, por ejemplo, que el Gerente de Finanzas tenga asignado como jefe al Gerente de Recursos Humanos y que este último tenga asignado como jefe al Gerente de Finanzas. De esta manera no se genera un error de dependencia cíclica.
- Quienes figuren como jefaturas en las fichas de los trabajadores, deben tener siempre su contrato vigente. De esta manera no se genera el error Sin jefatura vigente.
Cada uno de los puntos mencionados anteriormente generarán alertas, cuyos conflictos deberán ser resueltos para poder ver el organigrama completo.
Se mostrará el listado de trabajadores con conflictos, donde tendrás la opción de ir a la ficha de cada uno de ellos para gestionar el problema.
Organigrama y Restricciones de Acceso
Actualmente, en el caso de que cuentes con restricciones de acceso, no podrás ver el organigrama. Esto se debe a que se deben respetar dichas restricciones, impidiendo realizar los cambios correspondientes en la ficha del trabajador para resolver el conflicto.