Archivo Previred

Previred Mensual

El reporte de nombre Previred, es el que se utiliza para el pago de cotizaciones de manera mensual, en formato .txt y de estructura 105 campos por separador.

Este reporte informa las remuneraciones afectas de los trabajadores y cada uno de los movimientos que tuvo durante el periodo seleccionado, tales como registro de ausentismos, cambios de contrato, desvinculaciones, entre otros.

Para descargar este reporte dirígete al menú lateral: Remuneraciones > Menú lateral > Reportes > Transferencias > Previred:

Al seleccionarlo, se desplegará una nueva vista con filtros. Allí debes indicar el mes que deseas obtener y la razón social correspondiente (ten en cuenta que a Previred se debe cargar un archivo .txt por cada razón social).

Adicionalmente, podrás aplicar filtros si necesitas generar el archivo .txt solo para un grupo específico de trabajadores, distinto de la dotación total del mes.

Finalmente, para descargar el informe, haz clic en la opción ZIP.

En el caso de que tengas varias razones sociales en la misma base y no apliques el filtro por razón social al momento de descarga, obtendrás una carpeta ZIP que contiene un archivo .txt por cada RUT empresa para la carga. 

Nota: Para conciliar la información de este archivo al momento de pagar las cotizaciones, debes utilizar el reporte Resumen de leyes sociales. Este reporte muestra, totalizado por institución, los montos correspondientes a cotizaciones y préstamos de la caja de compensación, los cuales se pagan a través del archivo plano en Previred.

 

Previred Reliquidación

El reporte "Previred-Reliquidación", es el que se utiliza para el pago de cotizaciones reliquidadas, cuando existe un proceso de reliquidación de bonos aplicado a periodos anteriores, donde se informan aquellas diferencias de cotizaciones producto del proceso de reliquidación.

Para descargar este reporte dirígete al menú lateral: Remuneraciones > Menú lateral > Reportes > Transferencias > Previred-Reliquidación

Al seleccionarlo, se desplegará una nueva vista con filtros. Allí debes indicar el mes que deseas obtener y la razón social correspondiente (ten en cuenta que a Previred se debe cargar un archivo .txt por cada razón social). Además, podrás aplicar otro filtro en el caso de que necesites obtener el archivo .txt por un grupo de personas distinto a la dotación total del mes.

Para descargar el archivo, haz clic en el botón Seleccionar. Automáticamente, se descargará una carpeta comprimida que contiene todos los archivos correspondientes.

Consideraciones: 

Desde febrero de 2022, si en el período reliquidado existe una tasa de distribución distinta entre Fonasa y la Caja de Compensación, el sistema emitirá dos o más archivos .txt, según la tasa vigente en cada período.

Ejemplo:
Si en abril de 2023 (mes en que se paga el bono) se reliquida todo el año 2022 (enero a diciembre), se generarán dos archivos .txt para esa razón social:

• Archivo 1: correspondiente a enero 2022, donde la tasa de distribución era de 3,9% para Fonasa y 3,1% para la Caja de Compensación.

• Archivo 2: correspondiente a febrero a diciembre 2022, donde la tasa de distribución era de 0,55% para Fonasa y 6,45% para la Caja de Compensación.

Carga a Previred

Para hacer la carga del archivo .txt de cotizaciones, ya sea del mes o por reliquidaciones, debes contar con una cuenta empresa y luego seguir los siguientes pasos:

Cotizaciones del mes archivo "Previred":

1. Ingresar a Previred con usuario y contraseña -> haz clic en empresas.
2. Ingresar a Pago de Cotizaciones -> Remuneraciones.
3. Agregar nómina de trabajadores -> Ingreso electrónico.
4. Completar datos tales como:
   • Nombre nómina: es el identificador para el posterior pago de las nóminas seleccionadas
   • Tipo de nómina: para las cotizaciones del mes corresponde a Remuneraciones.
   • Tipo de formato: estándar 105 campos por separador.
   • Mutualidad: mutual a la que está adherida la empresa.
   • Tasa: tasa de cotización de accidente de la empresa.
   • Caja de compensación: caja a la que está adherida la empresa.
5. Seleccionar archivo .txt que se descarga de Talana, haz clic en Siguiente y terminar el proceso.

Cotizaciones del mes archivo "Previred-Reliquidación":

1. Ingresar a Previred con usuario y contraseña, haz clic en empresas.
2. Ingresar a Pago de Cotizaciones -> Remuneraciones.
3. Agregar nómina de trabajadores -> Ingreso electrónico.
4. Completar datos tales como:
   1. Nombre nómina: es el identificador para el posterior pago de las nóminas seleccionadas.
   2. Tipo de nómina: para las cotizaciones del mes corresponde a Gratificaciones.
   3. Periodo de remuneraciones: selecciona el periodo reliquidado. Si debes subir más de un archivo, debes seleccionar los periodos según los meses informados en cada archivo.
   4. Tipo de formato: estándar 105 campos por separador.
   5. Mutualidad: mutual a la que está adherida la empresa.
   6. Tasa: tasa de cotización de accidente de la empresa.
   7. Caja de compensación: caja a la que está adherida la empresa.
5. Seleccionar archivo .txt que se descarga de Talana, haz clic en Siguiente y terminar el proceso.

Cambios en archivo Previred 

La reforma previsional en Chile incorporó modificaciones relevantes que impactan en la generación y uso de los archivos TXT de Previred. Estos ajustes afectan directamente la estructura de los reportes de remuneraciones y cotizaciones, por lo que resulta fundamental comprenderlos para cumplir correctamente con los procesos de declaración y pago.

A partir de agosto de 2025, Previred aplicó nuevos cambios en la estructura del archivo, vinculados tanto a esta reforma como a validaciones propias de la entidad. Dichos cambios son los siguientes:

Principales modificaciones introducidas

Dentro de la estructura del archivo, se sumaron campos específicos que reflejan nuevos conceptos relacionados con las cotizaciones:

• Campo 92 – RIMA: renta Imponible del Mes Anterior a la Licencia. Se utilizará inicialmente solo para la cotización del Seguro Social.

• Campo 93 – Tipo de jornada: permite diferenciar entre jornada parcial (código 2) y jornada completa (código 1). En este caso dentro de Talana se busca una validación en el campo horas de la jornada para diferenciar el tipo de jornada. 

• Campo 94 – Cotización por Expectativa de Vida (0,9%): se aplica como un nuevo aporte obligatorio en función de la expectativa de vida del afiliado.

• Campo 28 – Cotización AFP: ahora incluye la cotización obligatoria, la comisión de la AFP y el aporte adicional del empleador de un 0,1% por capitalización individual.

Ajustes en casos de licencias médicas

Uno de los puntos críticos es el tratamiento de la Renta Imponible cuando existen licencias médicas.

• Ahora, la renta imponible total se compone de la suma del campo 27 (renta imponible AFP) y el campo 92 (RIMA).

• En casos de licencias parciales con renta topada, se realiza un ajuste: el valor del campo 27 se construye restando al tope (87,8 UF en enero 2025) el valor informado en RIMA.

Capitalización individual en mayores de 65 años

Cuando un trabajador cumple 65 años durante el mes de proceso, la cotización de capitalización individual (0,1%) solo se aplica de forma proporcional a los días en que el trabajador aún tenía 64 años.

• Ejemplo: si el trabajador cumple 65 años el 10 de agosto de 2025, la cotización se divide en dos líneas:

  • Línea 00: registra las cotizaciones proporcionales hasta el día 9.

  • Línea 02: con tipo de trabajador 3 (activo mayor de 65 años), registra el resto del mes sin aporte de capitalización.

Con estas modificaciones, la generación del archivo TXT en Previred se adapta a la nueva normativa previsional, incorporando los ajustes en cotizaciones obligatorias, nuevas validaciones y reglas específicas para casos especiales como licencias médicas o tramos de edad.