Días compensatorios de horas extras (DCH)

Carga de días Solicitud de días Vencimiento de días

En este artículo te enseñamos nuestro cargador de días compensatorios para la compensación de horas extra de tus trabajadores por días adicionales de feriado.

Este cargador lo encuentras en Carga de datos > Otros cargadores > Carga masiva de Días Compensatorios Horas Extras.

A través de esta herramienta puedes cargar la información necesaria para transformar las horas extras que se acuerden con el trabajador por días adicionales de vacaciones.

Al ingresar, descarga la planilla de ejemplo, la cual contiene las siguientes columnas:

Ingreso de información en el archivo de carga

  • RUT: ingresa el RUT del trabajador sin puntos y con guion.
  • Mes de Carga: indica el mes en que se hicieron las horas extras que se van a compensar. Dicho mes no puede ser anterior a abril 2024 y tampoco puede ser un mes futuro respecto del mes de proceso en el que se encuentra la base de datos en Talana.
  • Año de Carga: el año de carga, al igual que el mes, debe corresponder al año en que se realizaron las horas extras. Estas no pueden ser anterior al año 2024 y tampoco un año futuro con respecto al mes de proceso en la base de datos en Talana.
  • Cantidad de horas extras: ingresa la cantidad de horas extras que se van a compensar sin el factor al que corresponden, es decir, si el trabajador realizó 10 horas extras, esa es la cantidad que debes ingresar y no 15 (en el caso de que sean horas extras que se paguen al 50%).
  • Factor Horas Extras: ingresa el factor de las horas que se van a compensar. Tal como mencionamos en el punto anterior, si se van a cargar 10 horas extras, carga en esta columna el factor o recargo de esas horas. Por defecto, no puedes ingresar horas con un recargo menor al 50% y mayor a un  400%.
  • Código de Contrato: en el caso de que dentro de Talana trabajes con códigos de contratos, también debes especificar el código correspondiente para realizar la carga de horas extras a compensar.

Siendo así la forma en que la planilla debe contener la información:

¿Cómo se realiza la carga de minutos?

Un punto importante referente al ingreso de las horas extras a compensar tiene relación con los minutos realizados, esto quiere decir que los minutos se deben ingresar haciendo la conversión a horas. Por ejemplo, si vas a compensar 6 horas y 30 minutos de horas extras, la cantidad de horas será 6,5 (30 min /60 min). Otro ejemplo sería que 5 horas y 20 minutos equivalen a 5,33 horas.

¿Puedo cargar horas extras varias veces al mismo trabajador?

Depende, en el mismo archivo puedes cargar varias filas con el RUT del mismo trabajador, siempre que el factor de las horas que se van a compensar sea distinto, dado que según el porcentaje de pago, puedes compensar horas desde el 50% al 400%.

 

Carga del archivo y validaciones

¿Qué ocurre al momento de cargar el archivo?

Por cada carga de información que realices, se va a generar un código o ID de proceso, el que te permite revisar el estado de la carga y salir de la pantalla para seguir trabajando en alguna otra funcionalidad de la plataforma. Esto, dado que la carga de información se realiza en segundo plano.

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¿Qué ocurre si se produce un error en la carga del archivo?

Al momento de cargar el archivo o de verificar la carga con el ID que se genera, Talana te indicará la cantidad de filas con errores y un archivo para que compruebes a qué se debe este.

erroresdecarga2.png

El reporte indica el motivo del error en la fila correspondiente. Para este ejemplo el mensaje es el siguiente:

El primer error tiene relación con el RUT, ya que este no está registrado dentro de la base de datos de Talana o se encuentra mal ingresado dentro de la planilla. El segundo error se debe a que la persona no cuenta con la información de días de la jornada dentro de su ficha.

¿Cómo reviso un proceso con el ID?

Dentro de la misma pantalla de carga, revisa con el ID el estado de esta junto con la fecha y hora en que lo hayas realizado.

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El estado del proceso puede ser Terminado, Terminado con errores o Pendiente. 

Reportes de carga

Para comprobar las cargas que se han realizado de horas extras a días compensatorios, descarga el Reporte de Carga de Días Compensatorios de Horas Extras, al que puedes acceder desde Reportes > Ausentismos. 

En dicho reporte encuentras toda la información respecto a los distintos procesos de carga que has realizado por mes, tal como la cantidad de horas, el factor de dichas horas, los días compensatorios calculados, el ID del proceso en caso de que no lo hayas guardado, y lo necesario para hacer una revisión.

Trabajador

Adicionalmente, el primer día hábil de cada mes, el trabajador recibirá un correo invitándolo a revisar una bitácora con los saldos y vencimientos de sus días compensatorios.

¿Qué ocurre si la carga del archivo contiene errores o necesito eliminar toda la carga realizada?

En los casos que el archivo contenga errores, o al revisar el proceso con el ID de carga este indica que hubo errores, existen dos opciones:

  1. Revisar las filas con errores, corregirlos y separar dichas filas para cargarlas en un nuevo archivo.
  2. Eliminar la carga completa con el ID del proceso. Para eliminar esta carga debes:
  • Contar con el ID del proceso que necesitas eliminar. Si no lo copiaste al momento de realizar la carga, debes ir a Reportes > Ausentismos > Reporte de Carga de Días Compensatorios de Horas Extras, en donde encuentras el ID de los proceso realizados durante el mes.

IDproceso.gif

  • Luego de tener el ID del proceso a eliminar, dirígete al Cargador de días compensatorios de HHEE > pegar el ID del proceso > y eliminar.

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