¿Para qué sirve una línea base?
La línea base de vacaciones sirve para definir en la plataforma el saldo de días disponibles a una fecha determinada, saldo desde el cual la plataforma calculará lo devengado hacia adelante manteniendo el factor mensual del trabajador para los días proporcionales y progresivos (año a año).
Es una forma de indicar un antes y después en el saldo, vale decir todas las vacaciones que cargues con fecha posterior a la indicada en la carga afectará en el saldo que indiques, si cargas vacaciones con fecha anterior a la que indicas en la carga no afectará el saldo que estas cargando.
La línea base nos permite durante el proceso de implementación, ahorrar la carga histórica de solicitudes de vacaciones de todos los trabajadores (gestionadas por otro sistema). También permite asignar días extras de vacaciones a ciertos trabajadores que son entregados de forma esporádica y que no son renovables.
Para realizar la carga individual de línea base, debes dirigirte al menú lateral herramientas avanzadas > Carga de vacaciones iniciales
Busca a la persona ya sea por rut, nombre o apellido o utilizando los filtros disponibles cuando sea más de una persona.
luego Ingresa la fecha a la cual se ingresará la línea base (pueden ser fechas distintas por trabajador si es el caso), la cantidad de días normales disponibles, progresivos y zona extrema si corresponde.
Acá siempre debes cargar valores, si no tiene días de zona extrema por ejemplo, debes cargar el valor 0, que informa un saldo de 0 días a dicha fecha.
Para finalizar, haz clic en .
Desde esta vista también podrás eliminar y editar las líneas previamente cargadas:
Eliminar línea base: Al seleccionar la fila desde le check box que figura debajo del rut, podrás eliminar líneas bases cargadas de uno o más trabajadores, con el basurero :
Si lo que necesitas es revisar y descargar las línea base de tus trabajadores, desde la misma pantalla, puedes agregar a los trabajadores que necesitas, por grupo, por rut, agregarlos a todos o hacer uso de los filtros que encontraras en la opción de "mostrar opciones avanzadas". Al agregar a los trabajadores podrás descargar la información de la línea base de tus trabajadores en archivo excel. Es importante saber que por mas líneas bases que hayas cargado, el trabajador tendrá vigente solo una línea base, la cual va a incidir en el saldo que estés revisando desde su ficha.
Editar línea base: Para editar una línea base es el mismo paso a paso de cuando creas una nueva. Al agregar a la o las personas, podrás modificar todos los campos previamente cargados.
*Los saldos a cargar son a día vencido, por lo tanto, si queremos que el saldo se visualice hoy, debe ser cargado con fecha del día anterior.
Para cargar líneas bases de forma masiva, debes ir a menú lateral > carga de datos > otros cargadores > línea base de vacaciones y descargas la planilla de ejemplo.
Campos a completar:
- Empleado: Rut del trabajador al que se actualiza su línea base. (Obligatorio)
- A la fecha: acá ingresas la fecha a la que tendrá el saldo de días que se ingresan en la columna C, D y E. (Obligatorio)
- Días Normales: Saldo o Cantidad de días normales o proporcionales de vacaciones que tiene el trabajador. (Obligatorio)
- Días Progresivos: Saldo o cantidad de días Progresivos que tiene el trabajador a la fecha que indiques. (Obligatorio)
- Días Zona Extrema: Solo aplica para las empresas y personas que trabajen en zona extrema (zona sur). Si tu no cuentas con sucursales en esa zona debes cargar el campo con valor 0. (Obligatorio)
A continuación, un video con el paso a paso:
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