En este artículo te contaremos qué es el finiquito, sus componentes y la base de cálculo según la jornada del trabajador.
¿Qué es un finiquito?
El finiquito es un documento escrito firmado por el trabajador y el empleador ante un ministro de fe, por el cual ambos dejan constancia del término del contrato de trabajo y de la extinción de las obligaciones derivadas del mismo, así como el detalle de los pagos que corresponda efectuar con motivo de dicho término y de otros pactos que acuerden relacionados con el mismo hecho.
La conclusión de la relación laboral puede ocurrir por diversas causas, las cuales se especifican en el Código del Trabajo. Para examinar estas causas y conocer cuándo aplicarlas, te invitamos a consultar la página de la Dirección del trabajo- Causales de terminación de contrato.
Componentes del finiquito
Dependiendo del tipo de contrato, y la causal aplicada al término de la relación laboral, se determinan las indemnizaciones que se deben pagar al trabajador, entre las cuales encontramos:
- Indemnización feriado proporcional
- Indemnización por aviso previo
- Indemnización por años de servicio
- Indemnización voluntaria
- Indemnización por tiempo servido
Para conocer más sobre las causales de término, visita la página de la Dirección del trabajo - Terminación de contrato.
Variables del finiquito
Además de la antigüedad y la causal de término aplicada, es crucial considerar variables como la jornada acordada y la modalidad de pago de la remuneración. Estos elementos tendrán un impacto significativo en la manera en que se calculan los montos a pagar.
Tipos de jornadas
Jornada full-time 45 hrs. máximo. Jornada part-time 30 hrs. máximo.
Días trabajados 5 y 6 por semana. Días trabajados entre 1 y 4 por semana.
Tipos de formas de pago
Hora Diario Mensual
En la siguiente pestaña, revisaremos con un caso práctico la forma de calcular las distintas indemnizaciones tanto para jornadas full-time como part-time.
Bases de cálculo para finiquitos
Para comenzar, te indicaremos cuáles son los conceptos de pago que se deben considerar como base de cálculo para los componentes del finiquito.
Base de calculo para indemnización por feriado proporcional
El Código del Trabajo indica que la base de cálculo para determinar esta indemnización será equivalente a la remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre la contratación del trabajador y el término de sus funciones Art. 73. del Código del Trabajo.
Se entiende por remuneración íntegra todos los conceptos de pago, fijos o variables, que obtuvo el trabajador dentro de su última liquidación o dentro del promedio de las 3 últimas remuneraciones.
La forma de calcularla depende del tipo de sistema de remuneración que tenga el trabajador:
- Remuneración fija: la remuneración íntegra estará constituida por el sueldo.
- Remuneración variable: la remuneración íntegra será el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados.
- Remuneración mixta: si el trabajador está remunerado con sueldo y estipendios variables, la remuneración íntegra estará constituida por la suma de aquel y el promedio de las restantes.
Es importante tener en cuenta que, dentro de esta remuneración íntegra, hay conceptos de pago que no formarán parte de la base de cálculo para la indemnización por feriado proporcional. Algunos de estos conceptos son:
- Gratificación legal (estipulado en el ORD. N.836/46.)
- Movilización y colación (Art. 85061.)
- Asignaciones familiares
- Horas extras
- Beneficios otorgados de forma esporádica
Cálculo de días de vacaciones proporcionales
Para determinar los días que corresponde pagar por feriado proporcional, se debe, en primer lugar, dividir el número de días de feriado a los que el trabajador tiene derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año. El resultado será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado.
Posteriormente, el resultado deberá multiplicarse por el número de meses y fracción que hubiere acumulado el trabajador entre la fecha de su contratación y el término de sus servicios, o entre su última anualidad y el término del contrato. El producto será el número total de días hábiles de feriado que se debe compensar.
Por último, dichos días deben contarse a partir del día siguiente a la fecha de término del contrato y deberá comprender, además de los días hábiles, los sábados, domingos y festivos. El producto será el número total de días que en definitiva el empleador deberá compensar por feriado.
Base de cálculo: Código del Trabajo.
Ejemplo práctico:
Paso 1.
Determinar los días de feriado legal que el trabajador devengó durante su período de empleo.
1- Calcular el tiempo trabajado (antigüedad)
Desde el 01/03/2023 hasta el 30/11/2023 = 9 meses de antigüedad.
2- Calcular los días de vacaciones devengados según la antigüedad
(15: 12) = 1,25 días vacaciones por mes.
(1,25 * 9 meses) = 11,25 días devengados.
3- Rebajar los días de vacaciones consumidos durante el período de empleo.
(11,25 - 5 días consumidos) = 6,25 días hábiles.
Así, podemos concluir que el trabajador tiene 6,25 días hábiles acumulados y pendientes al momento de su fecha de desvinculación.
Paso 2.
Ahora, es necesario calcular los días de vacaciones definitivos para el pago de la indemnización por feriado proporcional. Para ello, debes considerar los días de vacaciones acumulados hasta la fecha de desvinculación, realizando el conteo dentro de los días hábiles a contar del día hábil siguiente a la fecha de término del contrato. Esto incluirá los días inhábiles en el resultado final del cálculo, tal como lo ejemplifica la siguiente imagen:
Para determinar el resultado final, debes tomar los días pendientes (6,25 de acuerdo al ejercicio) y contarlos dentro de los días hábiles desde el día hábil siguiente a la fecha de desvinculación (días destacados en color morado).
Para el caso práctico y según el calendario de la imagen, el día hábil siguiente corresponde al viernes 1 de diciembre. En caso de que el saldo de días hábiles tenga un factor decimal, se debe contar de igual manera dentro de un día completo. Luego, debes realizar la sumatoria en reversa. Esto quiere decir que tendrás que incluir en el conteo los días inhábiles que estén dentro del cálculo (días destacados en color celeste).
El último paso es sumar los días hábiles e inhábiles y esto arrojará el resultado final para determinar los días correctos a pago para la indemnización por feriado proporcional.
Base de cálculo para indemnización por años de servicio e indemnización sustitutiva
Para determinar el monto de la indemnización por años de servicios e indemnización sustitutiva por aviso previo, se debe considerar el concepto de última remuneración que ocupa el (artículo 172 del Código del Trabajo).
Se entiende por última remuneración a todo lo que el trabajador está percibiendo por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regalías o especies avaluadas en dinero.
La forma de calcularla depende del tipo de sistema de remuneración que tenga el trabajador:
- Remuneración fija: la última remuneración estará constituida por el sueldo.
- Remuneración variable: la remuneración íntegra será el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados.
- Remuneración mixta: si el trabajador está remunerado con sueldo y estipendios variables, la remuneración íntegra estará constituida por la suma de aquel y el promedio de las restantes.
Es importante tener en cuenta que, dentro de esta remuneración íntegra, hay conceptos de pago que no formarán parte de la base de cálculo para la indemnización por años de servicios y/o mes de aviso. Algunos de estos conceptos son:
- Asignaciones familiares
- Horas extras
- Beneficios otorgados de forma esporádica
Ahora bien, la Dirección del Trabajo ha señalado que si la gratificación es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido. Lo mismo ocurre con las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos si tales beneficios son pagados en forma mensual.
Incluso se ha señalado que también debe incluirse en la base de cálculo los cheques restaurante, la colación proporcionada por la empresa, la casa de habitación, aun cuando éstas no se encuentren avaluadas por las partes en el contrato de trabajo (Base de cálculo Dirección del Trabajo).
Importante: Por la expresión tres últimos meses calendario a que alude la ley para los efectos del cálculo de la indemnización por término de contrato, debe entenderse los tres meses con denominación específica en que se hubiese percibido remuneración completa. Esto quiere decir remuneración a 30 días calendario y que anteceden a la conclusión de la relación laboral. De modo que, si en alguno de ellos el dependiente no hubiera generado remuneración por haber hecho uso de permiso, como licencias médicas y permisos sin goce de sueldo, este deberá excluirse y considerarse solo aquellos tres meses que precedan inmediatamente al mes en que se hizo efectivo el referido beneficio. (Dirección del Trabajo).
Base de cálculo para indemnización por tiempo servido (contratos por obra o faena determinada)
Se ha establecido a favor de los trabajadores, que los contratos por obra o faena que hubieren estado vigentes por un período de un mes o más, contarán con una indemnización legal por tiempo servido. Esto aplica en caso que se defina el término de la relación laboral, aplicando la causal número 5° del artículo 159 del Código del Trabajo, esto es "conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato", derecho que es incompatible con las acciones de despido injustificado, indebido o improcedente.
Para efectos del cálculo de esta indemnización, el inciso tercero del artículo 163 del Código del Trabajo hace aplicables las normas contenidas en el artículo 172 del Código del Trabajo, que fija el concepto de "última remuneración", mencionado en el punto anterior.
Además, la ley establece que los contratos celebrados con fecha posterior al 31/12/2021 tendrán derecho a percibir una indemnización equivalente a 2,5 días de remuneración por cada mes trabajado y fracción superior a quince días. Revisa aquí para informarte sobre los plazos anteriores.
Cálculo finiquito full-time
En esta sección te mostraremos el paso a paso para verificar el detalle y desglose del cálculo de un finiquito con condiciones de contrato full-time.
Se debe considerar que, para las bases de cálculo de los componentes del finiquito, como la indemnización por feriado proporcional e indemnización por años de servicio y/o aviso previo, la fórmula de cálculo siempre será el promedio de las tres últimas remuneraciones de los conceptos asociados a éstas indemnizaciones, o la última remuneración pagada, según la configuración de los conceptos a pagar, siendo éstos fijos o variables.
Recomendación antes de realizar el cálculo para un finiquito full-time:
A continuación, te indicaremos los pasos a seguir y las consideraciones que debes tener en cuenta al realizar este ejercicio.
1. Determina el cálculo de vacaciones proporcionales
Para esto, debes llevar los días de vacaciones pendientes al calendario para realizar el conteo de los días de vacaciones pendientes de pago. Luego, deberás multiplicar esos días por la base de cálculo de la indemnización por vacaciones proporcionales, y de esa forma obtendrás el resultado monetario para este concepto.
2. Determina la base de cálculo para ambas indemnizaciones
Para poder determinar este cálculo, verifica si los ítems que estás considerando para el finiquito son fijos o variables. Si no sabes qué tipo de configuración tienen los ítems que están dentro de la última remuneración o en las 3 últimas, puedes verificar el paso a paso para ver la configuración de estos ítems en el artículo Creación ítems de pago.
Luego de verificar esto, podrás determinar si la base de cálculo será la última remuneración, en el caso de ser fijos, o las 3 últimas remuneraciones, en el caso de ser ítems variables.
Al final de este artículo, se encuentra adjunto el archivo Excel de nombre Finiquito Full Time, en el cual podrás ver el cálculo detallado del ejercicio.
Cálculo Finiquito part-time
En esta sección te mostraremos el paso a paso para verificar el detalle y desglose del cálculo de un finiquito con condiciones de contrato part-time.
Para las bases de cálculo de los finiquitos part-time, debes considerar que algunos cálculos varían según la jornada y el tipo de pago que se haya pactado entre el trabajador y el empleador en el momento de su contratación. Ante esto, para determinar la base de cálculo para la indemnización por feriado proporcional, compartiremos una tabla donde se indica la fórmula que considera según estas variables.
Base de cálculo dirección del trabajo.
Importante: si dentro de mi remuneración pactada, tengo ítems asociados a la base de cálculo de mis indemnizaciones, éstos también deberán ser contemplados dentro del sueldo.
Para la indemnización por años de servicio y/o aviso previo con condiciones part-time, el promedio de los conceptos asociados al pago se calculará en base al promedio de los últimos 11 años de su renta promedio, considerando dentro de esta la renta promedio de los conceptos de pago fijos y variables que estén asociados en su configuración al pago de finiquito. La base de cálculo para este promedio está indicada en el Código del Trabajo, art. 40 bis D.
Recomendación antes de realizar el cálculo de finiquitos part-time
A continuación, te indicaremos los pasos a seguir y las consideraciones que debes tener presente al momento de realizar dichos ejercicios.
- Revisa la antigüedad del ejercicio, recuerda que si el trabajador tiene menos de 1 año laborado solo debemos pagar indemnización por feriado proporcional.
- Recuerda que para las condiciones de jornada part-time, no necesitarás un registro de las liquidaciones para determinar el valor para la indemnización por feriado proporcional. En este caso, aplicaremos la fórmula para determinar el valor por hora o diario a pagar por dichas indemnizaciones.
- Si el trabajador tiene un ítem adicional pactado para su indemnización por feriado proporcional, éste se debe considerar como parte de la fórmula. Para esto, contemplamos los días trabajados dentro del mes y dividimos el valor del bono por estos días, luego ese valor lo sumamos al valor diario trabajado.
- Debes tener presente que la indemnización por años de servicio y/o aviso previo debe calcularse en base al promedio de las rentas de los últimos 11 años. Este cálculo lo deberás determinar utilizando todas las liquidaciones del trabajador o descargando un reporte personalizado. Luego, se debe aplicar el cálculo indicado por la Dirección del Trabajo. El sistema calculará un valor para la indemnización, que podrás ver en el detalle del finiquito.
Al final de este artículo se encuentra adjunto el archivo Excel de nombre Finiquito Part Time, en el cual podrás ver el cálculo detallado de un ejercicio con jornada por hora y otro con jornada diaria.