El registro de los ausentismos permite mantener actualizada la ficha del trabajador. Por otro lado, impacta en el registro de asistencia y los cáculos de remuneraciones.
En el siguiente artículo te mostraremos cómo registrar los ausentismos de manera individual y masiva.
La carga de ausentismos de forma individual te permite ingresar los ausentismos de los trabajadores directamente en su ficha, donde podrás aprobar o rechazar las solicitudes y obtener la documentación si corresponde.
Para ingresar ausentismos en la ficha del trabajador, dirígete a la pestaña Ausentismo, donde podrás cargar licencias médicas, permisos con y sin goce de sueldo, faltas injustificadas, entre otros.
Ingreso de solicitud
Para ingresar una solicitud de ausentismo, haz clic en Agregar ausencia. Luego podrás completar la información y seleccionar el ausentismo que corresponda.
Los campos que deberás completar dependerán del tipo de ausencia que ingreses. Dichos campos son:
- Tipo de Ausencia: selecciona el tipo de ausentismo (permiso con o sin goce de sueldo, licencia médica, licencia maternal, accidente, falta injustificada). (Obligatorio).
- Fecha Desde: indica la fecha desde cuando parte el ausentismo. (Obligatorio).
- Número de días: señala la cantidad de días de duración del ausentismo. Esto, junto al campo anterior, permite calcular la fecha de retorno en virtud del tipo de ausencia. (Obligatorio).
- Solo medio día?: indica si el ausentismo es por medio día o día completo. En el caso de ser medio día, se desplegará la opción para definir si es jornada de mañana o tarde.
- Es continuación?: define si es una continuación de la última licencia médica ingresada o si es una nueva. Este campo aplica solo para licencias médicas.
- Motivo: selecciona el motivo del ausentismo dentro del listado predefinido. En el caso de querer modificar o agregar otros motivos, contáctanos a través de nuestro chat de soporte para hacer la solicitud. (Obligatorio).
- Número de licencia: en el caso de ser una licencia, ingresa el número de licencia que le corresponde.
- Nombre del médico: en el caso de ser una licencia, ingresa el nombre del médico que la emitió.
- Observaciones: ingresa cualquier dato adicional que necesites con respecto al ausentismo.
Finalmente, pulsa el botón verde para guardar.
Para poder descargar el comprobante del ausentismo, selecciona el botón de descarga; para editar la solicitud, selecciona el lápiz; y para eliminarla, selecciona la X.
El cargador masivo de ausencias permite cargar licencias médicas, accidentes de trabajo, faltas injustificadas y permisos con y sin goce de sueldo de manera masiva.
Para poder realizar esta acción, dirígete a Carga de datos > Otros cargadores > Cargador masivo de ausencias.
Al ingresar deberás descargar la planilla de ejemplo:
Completa la planilla descargada de la siguiente manera:
Empleado: ingresa el rut del trabajador sin puntos y con guion. (Obligatorio).
Fecha desde: indica la fecha de inicio del ausentismo. Talana calculará la fecha de retorno de manera automática. (Obligatorio).
Número de Días: señala la cantidad de días de duración del ausentismo. (Obligatorio).
Tipo de Ausencia: selecciona, desde el campo desplegable, el tipo de ausencia . (Obligatorio).
¿Solo medio día?: indica si el ausentismo es de media jornada o jornada completa. (Obligatorio).
¿Es Continuación?: indica si es una continuación de la última licencia médica ingresada o si es una nueva. Este campo aplica solo para licencias médicas. (Obligatorio).
Motivo: selecciona el motivo del ausentismo dentro del listado predefinido. En el caso de querer modificar o agregar otros motivos, contáctate a través de nuestro chat de soporte para hacer la solicitud.
Número de licencia médica: en el caso de ser una licencia, ingresa el número de licencia que le corresponde.
Nombre del Médico: en el caso de ser una licencia, ingresa el nombre del médico que la emitió.
Jornada: depende de la columna ¿solo medio día?. Selecciona M o T (mañana o tarde) según corresponda. (Obligatorio).
Observaciones: ingresa cualquier dato adicional que necesites con respecto al ausentismo.
Si además cuentas con permisos por hora, cárgalo de la siguiente forma:
Hora desde: hora de inicio del permiso.
Número horas: cantidad de horas del permiso.
Número minutos: cantidad de minutos del permiso o minutos adicionales.
Hora hasta: hora de término del permiso.
Importante: ten presente que los permisos por hora sin goce de sueldo no se descuentan de manera automática, estos se deben formular al momento de querer habilitar esta opción.