Esta funcionalidad contempla la aprobación, rechazo, despliegue de históricos y reportería de vacaciones, licencias médicas, permisos y días administrativos de los trabajadores. Además, incluye un calendario y el reporte de este mismo, desde el cual se podrán agregar trabajadores para listar ausentismos y filtrar por diferentes criterios.
Administrador de ausencias
Dentro del menú lateral lo visualizarás como Vacaciones/Administrador de ausencias.
Posteriormente, accederás el menú del administrador de forma completa:
Existen 4 secciones: Vacaciones, Licencias, Permisos y Días Administrativos. Estos cuentan con:
- Vista principal de solicitudes pendientes (Vacaciones).
- Vista principal de Licencias pendientes y sus estados.
- Vista de solicitudes de Permisos pendientes.
- Vista de solicitudes de Días administrativos pendientes.
- Vista de solicitudes históricas (aprobadas y rechazadas), al presionar el botón Historial.
Gestión de solicitudes
Aprobación/Rechazo de solicitudes: para poder aprobar o rechazar vacaciones, permisos o días administrativos, dirígete al menú de solicitudes pendientes, luego al registro del trabajador y presiona el botón Aprobar en el caso de los permisos, o la acción Ver detalles para los demás apartados, donde nos pide Aprobar o Rechazar la solicitud.
Detalle de modal
Reportes de ausencias
Presionando la opción Descargar Listado, es posible generar reportes en Excel de vacaciones, licencias, permisos y días administrativos,
Para obtener el historial de las ausencias del personal, genera un informe desde el siguiente menú de cada uno de los tipos de ausencias.
Se generará una salida por cada opción de la siguiente forma. Estos contienen los datos de cada trabajador, días solicitados, tipo de ausencia, estado, entre otros:
Buscador de ausencias
El nuevo administrador de ausencias posee un buscador por RUT, nombre y apellidos (tanto del trabajador como del jefe).
Filtros de ausencias
Utiliza los siguientes filtros para traer información de ausencias. El rango de fecha de emisión corresponde a la fecha en que se realizó la solicitud, mientras que la fecha de la ausencia corresponde a la fecha de inicio y término de la misma.
Modal de filtros
Calendario de ausencias
Además de las 4 secciones principales se cuenta con la visualización del Calendario, desde el cual puedes visualizar las ausencias en un período máximo de 6 meses, además de los feriados por sucursal para cada trabajador:
Calendario
Para que se despliegue información, utiliza las siguientes opciones:
- Agregar trabajador: permite agregar trabajadores de forma individual a través del nombre o RUT.
- Agregadores avanzados: permite agregar trabajadores de forma masiva a través de los filtros disponibles.
Los días que se visualizan en un color oscuro significan que las solicitudes están aprobadas, mientras que las solicitudes en color translúcido están pendientes.
A continuación podrás revisar un video con el uso del administrador de ausentismos: