Este informe se considera uno de los más completos dentro del módulo de asistencia y turnos, ya que extrae datos relacionados con turnos, jornadas, ausentismos y además realiza un cálculo en las jornadas basado en la compensación de horas, si corresponde.
Para llegar a este reporte debes dirigirte a la ruta: Asistencia y turnos > Reportes > Generales > Informa de asistencia semanal.
Para descargar el reporte, primero necesitas seleccionar el rango de fechas que requieres para la información. Después, puedes agregar a los trabajadores utilizando diferentes filtros, como “agregar todos” o “buscar una persona” para encontrar a cada uno de ellos. En la parte inferior izquierda, encontrarás la opción de “mostrar opciones avanzadas”, que te ofrecerá más filtros para obtener la información que necesitas. Finalmente, tendrás que hacer clic sobre el botón verde de descarga.
Composición del reporte
El reporte en Excel contendrá la siguiente información:
Mostrara un encabezado en donde se mostrara información de la empresa y del trabajador, con lo cual encontraras lo siguiente:
- Razón Social
- Rut Razón Social
- Rut Empleado
- Trabajador (nombre del trabajador)
- Centro de Costo
- Sucursal
- Jefe
- Cargo del trabajador
- Fecha de emisión del reporte
- Periodo: rango de fechas seleccionado en los filtros
En cuanto a la información dentro de este reporte encontrarás lo siguiente:
- Fecha: indicará una fila por cada uno de los días en que el trabajador tiene turno asignado o marcas realizadas, por lo cual no muestra los días libres o sin turno.
- Horario: la parte de horario se divide en entrada y salida, ambas columnas muestran el horario de acuerdo al turno asignado, por lo que si el trabajador no cuenta con turno, pero sí con marcas, dichas columnas saldrán clasificadas como none. Esto último también ocurrirá en los casos que el trabajador tenga contrato plazo fijo, pero no haya sido renovado, el turno se desactiva, por lo que dichas columnas también saldrá con la clasificación none.
- Jornada Real: esta columna también se subdivide en entrada, colación y salida. Dentro de estas columnas encontrarás la información relacionada con las marcas reales del trabajador o aquellas marcas definidas dentro de jornadas.
- Asign.: corresponde a la cantidad de horas asignadas de acuerdo al turno
- Asist.: corresponde a las horas trabajadas por el trabajador. Dicho cálculo estará en relación con las marcas generadas por este último. En los casos que el trabajador no haya realizado la marca de entrada o de salida, entonces dicha columna saldrá vacía.
- Colación: corresponde al cálculo realizado basándonos en la colación del turno. En este sentido, si tus turnos están exentos de marcar la colación, saldrá la cantidad de horas o minutos. Si en caso contrario, marcas la colación, saldrá lo calculado basándose en las marcas realizadas.
- Atrasos: mostrará las horas calculadas como atraso en relación con el turno asignado y las marcas realizadas.
- H. extras: mostrará la cantidad de horas extras calculadas para cada jornada.
- Extras al 100%: mostrará la cantidad de horas extras calculadas al 100%, que por defecto serán las calculadas para días domingos o festivos.
- Extras al 50%: corresponde a todas las horas extras calculadas para el resto de los días, que sean distintos de los domingos y festivos.
- Compensación (Opcional): esta columna, como bien lo dice, es opcional. La compensación se calcula basándose en los atrasos y horas extras calculados. Dicho cálculo mostrará en la fila de “semana” la diferencia total entre las horas extras realizadas y los atrasos del trabajador.
- Ausentismos: contabiliza la cantidad de días en que el trabajador teniendo turno asignado no tiene marcas y tampoco un ausentismo que justifique aquello.
- Justificados: contabiliza los días en donde el trabajador, teniendo turno asignado y sin marcas, tiene registrado el ausentismo que justifica dicha falta de marcas.
- Nombre Turno: muestra la información del nombre del turno asignado para el trabajador.
Es crucial tener en cuenta que el reporte se clasifica como “semanal”, ya que presenta un resumen por semana en una sola fila. Esta fila incluye todos los días que, según el rango de fechas seleccionado, pertenecen a la misma semana (de lunes a domingo). Además, al final de cada columna, encontrarás una celda que muestra los totales generados a partir de los cálculos correspondientes al rango de fechas seleccionado.
Cabe destacar que, si el reporte fue descargado por un grupo de trabajadores, la tabla de información resultante se organizará de manera vertical, apareciendo hacia abajo.