El reporte de estado de horas extra es útil para analizar las solicitudes realizadas tanto a través de la aplicación Talana Next como del portal Mi Talana. La usabilidad de este reporte se confirma al activar el flujo y la aprobación de horas extras.
Para llegar a este reporte, debes ir a la ruta: Asistencia y Turnos > Reportes > General > Estado de horas extras.
Para comenzar la descarga del reporte, primero selecciona el rango de fechas necesario para obtener la información deseada. Después, añade a los trabajadores pertinentes. Además, tendrás la opción de utilizar la función “Agregar a todos”, que añadirá a todos los trabajadores de tu base de datos, o bien utilizar el filtro por grupo para seleccionar un conjunto específico de personas.
También, tendrás la opción de buscar a tus trabajadores utilizando filtros avanzados. Para visualizarlos, dirígete al costado inferior izquierdo de la pantalla y encontrarás la opción “Mostrar opciones avanzadas”.
Finalmente. Haz clic en el botón verde para descargar el reporte.
Composición del reporte
Aquí te mostraremos en detalle la composición del reporte y su información:
En las primeras filas muestra la fecha de emisión del reporte y el periodo seleccionado en los filtros para dicha emisión.
Luego, la información indicara lo siguiente:
Rut: Rut del trabajador que realizo la solicitud.
Nombre: nombre del trabajador que realizo la solicitud.
Fecha solicitud: fecha en que se realizaron o se van a realizar las horas extras.
Fecha: fecha en que se hizo la solicitud de las horas extras.
H. Extras Pedidas: cantidad de horas extras solicitadas por el trabajador. Dicha solicitud estará en formato hora y con dos decimales.
H. Extras Aprobadas: indicará si las horas pedidas fueron aprobadas por el jefe directo del trabajador.
H. Extra Rechazadas: indicará si las horas extras solicitadas fueron rechazadas por el jefe directo del trabajador.
H. Extras Pendientes: indica que la solicitud realizada por el trabajador no ha tenido respuesta del jefe directo.
Observaciones: indica los comentarios que se hayan ingresado al momento de realizar la solicitud.
Rut: Rut del Jefe directo del trabajador que aprueba, rechaza o tiene pendiente la solicitud.
Jefe: nombre del Jefe directo del trabajador que aprueba, rechaza o tiene pendiente la solicitud.