El Reporte de horas extras permite obtener el dato correspondiente a la cantidad de horas extras acumuladas por todos tus trabajadores durante un período de tiempo determinado. Esto lo podrás realizar utilizando los distintos filtros a seleccionar previo a la descarga de este reporte.
La suma de horas extras estará sujeto a la información contenida en la corrección de marcas.
Para poder visualizar este reporte, dirígete a la ruta: Asistencia y Turnos > Reportes > Generales > Reporte Horas Extras.
Al ingresar al reporte, se abrirá una ventana para indicar los filtros necesarios:
La primera acción será definir el rango de fechas para obtener la información que necesitas. Luego, podrás elegir si deseas descargar este reporte de forma individual, añadiendo en el filtro de persona: el RUT del trabajador, o puedes utilizar los filtros de razón social, centro de costo, sucursal, grupo o jefatura para acotar la información a descargar.
Luego de aplicar los filtros obtendrás el siguiente reporte:
Pestaña 1
El reporte cuenta con la siguiente información:
- Fecha de emisión del reporte
- Periodo de acuerdo al rango de fecha seleccionado en los filtros
- Rut del trabajador
- Nombre del trabajador
- Sucursal contractual a la que pertenece el trabajador
- Centro de costo al que pertenece el trabajador
- Total horas extras aprobadas: se calculan a base de las horas extras aprobadas por jefatura/administrador
- Total horas extras periodo: horas calculadas a base de las horas extras registradas en las jornadas
- Total horas extras a pagar: horas extras que se deben pagar al trabajador, esto se definirá según la configuración empresa que tengas aplicada. En este caso, la configuración “solo pagar horas extras autorizadas” definirá el valor del campo.
¡Importante!: Si un trabajador tiene una gran cantidad de horas extras, revisa las marcas con atención. Asegúrate de verificar si el trabajador tiene un turno asignado y que su contrato esté vigente.
Pestaña 2
En esta sección tendrás la oportunidad de obtener un desglose detallado de la información relacionada con las horas extras solicitadas por los trabajadores en comparación con las horas extras que realmente han sido realizadas. Este análisis te permitirá evaluar de manera precisa y efectiva la diferencia entre lo solicitado y lo ejecutado.
Lo primero que debes considerar es si tiene la configuración empresa “solo pagar horas extras autorizadas”, ya que varios campos de esta pestaña se alimentan basándose en dicha configuración.
El reporte cuenta con la siguiente información:
- ¿Configuración “Solo pagar horas extras autorizadas” activa?: este campo indicará si la configuración está activa o no
- Rut del trabajador
- Nombre del trabajador
- Cargo del trabajador
- Centro de costo del trabajador
- Sucursal contractual a la que pertenece el trabajador
- Turno asignado al trabajador dentro del periodo seleccionado
- Fecha de solicitud de horas extras: fecha en la cual el trabajador realizo la solicitud
- Fecha de realización de horas extras: este campo se relaciona con el campo anterior según la fecha
- Horas extras aprobadas: se calcula basándose en las horas extra aprobadas por jefatura
- Horas extras por jornada: se calculan a base de las horas extras registradas en la jornada
- Horas extras por pagar
- Alertas legales: este campo contendrá una leyenda que indicará el máximo de horas extras legales permitidas por día o por semana
Además, considera que esta pestaña dará un resultado semanal de toda información por trabajador.