El reporte de asistencia legal te permitirá poder hacer entrega de la de asistencia que tuvo el trabajador para un periodo de tiempo determinado.
Para llegar a este reporte, dirígete al menú lateral: Asistencia y Turnos > Reportes > Generales > Reporte de asistencia legal.
Se abrirá una ventana para generarlo, donde tendrás las siguientes opciones:
Detalle de los filtros a seleccionar:
- Selecciona el período o rango de fechas para el cual necesitas obtener la información.
- Persona: si ingresas el RUT de la persona, solo tendrás el reporte de dicho trabajador.
- Razón social, centro de costo, sucursal: selecciona una opción de la lista desplegable para filtrar y encontrar a las personas asociadas en el reporte.
- Grupo: selecciona uno de los grupos previamente creados para segmentar el reporte.
- Jefe: permite ingresar el RUT de una jefatura para obtener el reporte de todas las personas a cargo de esa jefatura.
- Motivo de ausencia: Permite filtrar el reporte solo por el motivo seleccionado.
- No incluir días libres: permite que el reporte muestre la información solo de los días con turno asignado tenga o no tenga marcas.
- Incluir finiquitados: permite incluir a personal no vigente a la fecha seleccionada.
Después de definir los filtros, selecciona el botón "PDF" para descargar el archivo o el botón "Firma" para enviarlo al trabajador para su firma.
Composición del reporte
En la parte superior del reporte encontrarás la información contractual del trabajador:
Empleado: nombre del trabajador.
RUT: rut del trabajador.
Razón social: nombre de la razón social a la que pertenece.
RUT: rut de la razón social.
Departamento: gerencia o unidad organizacional a la que pertenece el trabajador.
Sucursal: sucursal contractual del trabajador.
El reporte consiste en las siguientes columnas:
Fecha: fechas de cada uno de los días del periodo seleccionado en los filtros.
Turno: nombre del turno asignado al trabajador. En los casos que no tengan turno asignado o haya asistido sin turno asignado, se indicará como “libre”.
Entrada: marca de entrada realizada por el trabajador.
Salida: marca de salida realizada por el trabajador.
H. Trabajadas: total de horas trabajadas de acuerdo a las marcas de entrada y salida.
H. Ext.: cantidad de horas extras totales de acuerdo a los cálculos que se tengan en la corrección de marcas.
Desc.: total de horas o minutos de atraso en el día indicado, calculado según la corrección de marcas. Este es el único campo que se visualiza en formato de minutos dentro del reporte.
Reemplazo: columna que indicara si se realizó algún tipo de reemplazo, siempre que se haya hecho uso de dicha herramienta.
Justificación: indica el ausentismo que haya presentado el trabajador para la jornada con turno asignado.
Horas Asignadas: cantidad de horas asignadas para el trabajador de acuerdo a su turno.
En la parte inferior del reporte encontrarás un resumen de los cálculos dentro del periodo seleccionado al momento de descargar el reporte:
Dentro de este mismo tendrás un mayor detalle y desglose de lo que muestra la tabla de valores por día:
Total horas asignadas: horas asignadas por turno al trabajador.
Total descuento por llegar tarde: equivale a los atrasos por llegada tardía del trabajador.
Total HHEE por llegar temprano: horas extras que se pagan por llegar temprano, siempre que la empresa lo realice.
Total HHEE (calculadas/corregidas): horas extras calculadas por las jornadas realizadas.
Atrasos Compensados: total de atrasos compensados, aplicable solo si esta configuración está activada.
Total Permisos con goce por hora: cantidad de horas solicitadas como permisos con goce.
Total Justificaciones: cantidad de días justificados en los que se tenga un ausentismo para dicha jornada.
* Indica si existe corrección manual: informa al trabajador de los días que fueron corregidos de manera manual.
** Indica si existe jornada con anomalía: los cálculos de horas extras o de atraso para una jornada exceden los parámetros definidos para aquella alerta.
Total Horas trabajadas: suma de la cantidad de horas trabajadas.
Total descuento por salir temprano: equivale al atraso por salida temprana de acuerdo al horario del turno asignado y rango de tolerancia.
Total HHEE por salir tarde: total de horas por salir después del horario del turno.
Horas extras compensadas: total de horas de atraso compensado por horas extras.
Total permisos sin goce por hora: total de horas solicitadas como permiso sin goce.
Por último, si cuentas con el módulo de firma digital, podrás enviar a firmar dicho documento al trabajador. Esto siempre procurando tener todo revisado, especialmente la información contenida en las jornadas.
La firma de dicho documento se solicita solo al trabajador. Este registro queda guardado en una carpeta dentro de la ficha del mismo con el nombre de reporte asistencia.