El Informe de asignación personal (Futura) permite ver la planificación horaria de uno o varios trabajadores, en un periodo de tiempo específico. Este reporte puede ser descargado tanto en formato Excel como en PDF. Además, si cuentas con el módulo de Firma Digital podrás solicitar la firma del trabajador para formalizar el acuerdo sobre los turnos futuros que deberá cumplir en el periodo señalado, asegurando así un registro claro y transparente de las responsabilidades laborales.
Para llegar a este reporte dirígete a la ruta: Asistencia y turnos > Reportes > Generales > Informe de asignación personal (Futura)
Filtros
Tendrás una serie de filtros para su posterior descarga:
Rango de fechas: selecciona el periodo que deseas a través de un calendario sin restricciones. Puedes elegir un solo día, una semana, un mes o cualquier intervalo que te resulte conveniente. No obstante, recomendamos realizar la descarga mensual para asegurar un mayor control y organización de la información.
Búsqueda de personas: podrás realizar la búsqueda utilizando el campo de grupos que hayas creado previamente en la sección de Gestión de Personas, o bien buscar de manera individual introduciendo el nombre o RUT de cada trabajador. Además, tienes la opción de utilizar el botón Agregar a todos para seleccionar a todos los trabajadores de forma masiva.
Opciones avanzadas: también podrás agregar más filtros para descargar tu informe, sólo debes seleccionar Opciones avanzadas y se desplegará la opción con todos sus filtros disponibles.
Información detallada del informe:
Este informe incluirá datos futuros relacionados con fechas, horarios y turnos. A continuación, te proporcionamos un desglose detallado de su contenido:
- Nombre del trabajador
- RUT
- Fecha de contrato: aparecerá la fecha de la última versión de contrato
- Fechas: fecha seleccionada en los filtros de descarga
- Turno asignado: mostrará el nombre del turno asignado
- Horario jornada: mostrará el horario estipulado en el turno asignado
- Duración de la colación: muestra el dato exacto en minutos que se indicó en el turno
- Nocturno: se mostrará para turnos nocturnos si la forma de pago está configurada de esa forma
- Horas trabajo: mostrará el dato de las horas trabajadas diarias asignadas por turno en formato hora
- Horas colación: mostrará los minutos en formato hora de la colación que se especificó en el turno asignado
- Ausencia: se mostrará el dato de los ausentismos o vacaciones pactados para el día en específico
Descarga
Una vez que hayas seleccionado los filtros necesarios para generar y descargar el reporte, podrás descargar en dos formatos diferentes: Excel o PDF.
El resultado visual de los informes se reflejarán de esta forma:
Formato Excel
Formato PDF
Firma del informe
Este informe puede ser firmado digitalmente por el trabajador. Posteriormente, el trabajador podrá tener este documento en su Portal web o app.
Importante: Ten presente que para poder realizar esta acción, debes contar con el módulo de Firma Digital y el trabajador debe estar enrolado.
Flujo de firma del trabajador y recepción del informe
En el siguiente video podrás ver el flujo completo de firma una vez que realizas esta acción.