Posterior al proceso de conexión del dispositivo mediante el cual se hace el registro de la asistencia dentro de tu empresa, toda información respecto de las marcas generadas lo vas a encontrar en el menú de marcas. Desde acá podrás revisar cada una de las marcas que los colaboradores han realizado día a día.
En la pantalla del menú de Marcas podrás encontrar la siguiente información:
- Fecha y Hora de la marca realizada
- Dirección de la marca, vale decir, si fue realizada como entrada o salida desde el dispositivo en le que se generó.
- Nombre y rut del colaborador.
- Sucursal en la cual fue realizada la marca por parte del colaborador
- (podría ser distinta a la sucursal que presenta en la ficha)
- Detalles, en dicha columna se informa desde que dispositivo proviene la marca realizada.
Adicionalmente, si seleccionas en la opción de columnas, podrás agregar más información a la pantalla, como por ejemplo:
- Cheksum: corresponde al código único que tendrá la marca realizada por el colaborador.
- Centro de costo al que pertenece el colaborador.
- Razón social a la que pertenece el colaborador.
Filtros
Con los filtros podrás ver la información mucho más precisa dentro del menú de marcas para que al momento de exportar tengas los datos que necesitas, entre estos filtros están:- Marcas desde y marcas hasta: Esto te permite ver un rango amplio de las marcas que se han generado de acuerdo a las fechas que selecciones.
- Tipos de marca: Con este filtro podrás seleccionar el dispositivo con el cual se realizaron las marcas, para ver por ejemplo todas las marcas por la app, por reloj control, desde el computador (desktop), Tablet, huellero.
- Razón Social: podrás visualizar las marcas por razón social (siempre que en tu base de datos cuente con más de una).
- Centro de costo
- sucursal
- Incluir finiquitado: con esta opción podrás ver las marcas de los colaboradores que estén finiquitados, que tengan el contrato vencido, o que el contrato cuente con una fecha de inicio futura, vale decir, en el caso que tu base de datos este en septiembre y el colaborador ingreso en octubre, podrás ver esas marcas sin necesidad de cambiarte de mes.
Exportar datos
Con esta opción del menú podrás descargar la información de acuerdo a los filtros que hayas seleccionado previamente para un mayor análisis desde el archivo excel, dado que respecto de las columnas el archivo contendrá todas las columnas aunque no estén seleccionadas.