¿Qué es el reporte de jornadas?
El Reporte de Jornadas es una herramienta clave en la gestión de asistencia y turnos, ya que proporciona una visión clara y detallada sobre las jornadas laborales de los trabajadores.
Este reporte ofrece información precisa respecto a las marcas de entrada y salida, cálculos de las horas trabajadas, el estado de las jornadas y cualquier edición realizada en los registros.
Visualizar reporte
Para visualizarlo y descargarlo, debes ir al menú lateral del sistema > ingresar a la sección Jornadas y seleccionar la opción Descargar reporte.
Detalle del reporte
A continuación, te explicamos los principales aspectos que incluye el reporte de jornadas:
- Fecha: día específico en el que se registra la jornada laboral.
- Estado: estado de jornada según su clasificación (inválida, inexistente, anómala, justificada, en revisión o válida).
- Rut: RUT del trabajador.
- Nombre: nombre del trabajador al que se le asigna la jornada.
- Sucursal: lugar o sede de trabajo aplicada en la ficha del trabajador.
- Turno: nombre del turno asignado para ese día en específico.
- Entrada: hora registrada o marca de inicio de la jornada laboral.
- Salida: hora registrada o salida de finalización de la jornada laboral.
- Horas Trabajadas: total de horas que se han trabajado durante la jornada, calculadas desde la hora de entrada hasta la hora de salida.
- Colación: tiempo de pausa asignado para el descanso o comida dentro de la jornada laboral, si es que corresponde marcar.
- Horas Extra: cantidad de horas trabajadas por encima de las estipuladas en la jornada regular, consideradas como horas extraordinarias.
- Horas de Atraso: tiempo que el trabajador llegó tarde con respecto a su hora de entrada programada.
- Estado de edición: muestra si la edición o corrección de la jornada fue solicitada, aceptada, pendiente o rechazada.
- Comentario del empleado: observaciones o notas que el trabajador puede agregar sobre su jornada laboral, basándose en la aceptación o rechazo de la modificación de la jornada.
- Editada: indica si la jornada ha sido modificada (si/no)
- Editado Por: nombre o identificación de la persona que realizó las modificaciones en los datos de la jornada. En el caso de ser autocorregida se identificará como usuario sistema Talana.
- Observación: cualquier nota adicional hecha por los supervisores o administradores para proporcionar contexto sobre la modificación de la jornada.
- Unidad Organizacional: departamento o área de la empresa al que pertenece el trabajador, indicado en la ficha de este mismo.
- Jefe: nombre del supervisor o responsable directo del trabajador, quien gestiona o aprueba las jornadas laborales.
- Tipo de Ausentismo: clasificación del tipo de ausencia registrada, como licencias médicas, vacaciones, permisos especiales u otras situaciones que impidan al trabajador asistir a su jornada.
Visualización del reporte
El reporte se visualizará en formato Excel, donde los trabajadores estarán organizados de manera cronológica, mostrando sus registros día a día antes de pasar al siguiente trabajador.