A través de esta opción podrás crear turnos, tanto semanales como rotativos, directamente desde un archivo Excel.
Al ingresar al menú Creación por planilla, tendrás dos planillas de ejemplo para descargar, dependiendo del tipo de turno que quieras crear. Éstas contienen ejemplos para que puedas guiarte.
Semanal
- Nombre del turno: es el nombre del turno que posteriormente se le asignará al trabajador. Debe ser único y de fácil identificación.
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Trabaja festivos: al activar esta opción, el turno no justificará los festivos legales. Por lo tanto, el trabajador deberá generar marcas o, de lo contrario, se considerará como falta. En el caso de no tener activa esta opción, si un trabajador se presenta a trabajar un domingo o festivo, su jornada se considerará como una anomalía y las horas trabajadas serán registradas como horas extras.
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Duración de colación: ingresa la duración del periodo de colación dentro del turno. El valor ingresado se restará de las horas trabajadas en el total de horas del turno.
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Marca colación: al activar esta opción el sistema obviará la opción de duración de colación y se habilitarán dos campos para definir la entrada y salida de colación. Esta opción exige al trabajador marcar la entrada y salida de colación, exigiendo según el turno, 4 marcas diarias.
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Tolerancia: establece la cantidad de minutos que se tolerarán para el descuento de entradas tardías y las salidas anticipadas. Si un trabajador marca después del tiempo de tolerancia establecido, se descontará el tiempo total excedido como atraso, de lo contrario no se descontará.
Rotativo
Al igual que en el turno Semanal, define:
- Nombre del turno
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Trabaja festivos
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Duración de colación
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Marca colación
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Tolerancia
Adicionalmente, indica la cantidad de días del ciclo y los horarios respectivos a cada uno, dejando en blanco aquellos días en que la persona no debe trabajar.
Para indicar que finaliza el ciclo, digita la palabra FIN en el ciclo siguiente al último día.
Por ejemplo: si vas a crear un turno 4x4, debes indicar 8 ciclos. Por lo tanto, la palabra FIN debes ingresarla en el día de ciclo 9.
Una vez que completes la planilla, desde el mismo menú, selecciona el archivo y haz clic en Subir Archivo.
Para más ayuda puedes revisar el siguiente video: