La gestión de turnos permite mantener actualizada la planificación de la jornada laboral y asegurar que la información registrada sea consistente con la asistencia del trabajador. En determinadas situaciones, puede ser necesario asignar o modificar un turno correspondiente a una fecha anterior, por ejemplo, para corregir una planificación que no fue registrada oportunamente o regularizar la información asociada a la asistencia.
La plataforma permite realizar estas modificaciones sobre períodos pasados bajo condiciones específicas, con el objetivo de mantener la trazabilidad y resguardar la información de asistencia del trabajador. Para modificar un turno correspondiente a una fecha anterior, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- El trabajador debe haber sido notificado previamente de dicho turno.
- La asignación o modificación de turnos en el pasado está limitada a un período máximo de 31 días anteriores a la fecha actual. No es posible seleccionar fechas que excedan este límite.
En este artículo encontrarás el procedimiento para asignar un turno a una fecha pasada y las consideraciones que debes tener en cuenta antes de realizar esta acción.
Asignación Masiva (Estándar):
Para esta asignación debes ir al Menú lateral > Asignación de turnos > Masiva (Estándar)
Selecciona el período del turno: indica la fecha de inicio y fecha de fin del turno que deseas asignar. El período seleccionado no puede superar los 31 días.
Ingresa la fecha de aviso: registra la fecha en que el trabajador fue notificado del turno. Esta información permite validar que el trabajador haya sido informado previamente de la asignación.
Confirma la asignación: revisa la información ingresada y confirma la asignación del turno. Al confirmar, la información existente será reemplazada por la nueva asignación.
Asignación Semanal (Calendario)
Para esta asignación debes ir al Menú lateral > Asignación de turnos > Semanal
Selecciona el período del turno: indica la fecha de inicio y fecha de fin del turno que deseas asignar. El período seleccionado no puede superar los 31 días.
Ingresa la fecha de aviso: registra la fecha en que el trabajador fue notificado del turno. Esta información permite validar que el trabajador haya sido informado previamente de la asignación.
Confirma la asignación: revisa la información ingresada y confirma la asignación del turno. Al confirmar, la información existente será reemplazada por la nueva asignación.
La correcta actualización de los turnos permite mantener la planificación laboral alineada con la información registrada en el sistema y contribuir a la consistencia de los datos asociados a la asistencia del trabajador, de esta forma, podrás mantener actualizada la planificación de turnos y asegurar la consistencia de la información asociada a la asistencia del trabajador, facilitando una gestión más precisa y trazable de la jornada laboral.
Importante
La asignación del turno reemplaza la información anterior y esta acción no se puede deshacer. Verifica las fechas y los datos ingresados antes de confirmar.