Este artículo te enseñará una nueva funcionalidad que permite a los administradores seleccionar un subconjunto de sucursales específicas para la marcación de asistencia de un trabajador.
¿Qué es Marcaje Multi Sucursal?
El Marcaje Multi Sucursal es una nueva funcionalidad de TalanaNext que permite a los administradores seleccionar un subconjunto de sucursales específicas en las cuales un trabajador está autorizado a registrar su asistencia.
Anteriormente, solo existían dos extremos para la marcación móvil: el trabajador solo podía marcar en la sucursal especificada ingresada en la ficha o bien al tener registrado el permiso de "Marcación libre" para registrar asistencia en cualquier sucursal de la empresa, sin que existiera una alternativa intermedia.
Esta nueva opción se gestiona directamente desde el módulo de Gestión de Personas y sus efectos se reflejan en el módulo de Asistencia y Turnos cuando el trabajador marca su jornada desde la aplicación móvil TalanaNext
Requisitos previos para la asignación
Antes de comenzar, para que el campo de asignación sea visible en la plataforma, la empresa debe cumplir con tres condiciones:
1). Tener activo el Acuerdo Comercial del módulo de Asistencia y Turnos.
2). Tener habilitada la configuración general "Activar sucursales para marcar en aplicación" la cual puedes solicitar durante la implementación o directamente a través de los canales de atención al cliente.
3). El usuario que realiza la asignación debe ser un administrador con permisos para editar la ficha del trabajador.
IMPORTANTE: para que el flujo mencionado funcione correctamente, se deben tener creadas las sucursales con los campos de latitud y longitud.
Puedes encontrar más información sobre la sucursales en el siguiente articulo: Sucursales.
¿Cómo asignarlo individualmente?
Para el ingresar la información individual de las sucursales a marcar, dirígete a la ficha del trabajador > editar ficha > pestaña Persona > campo: sucursales para marcar en aplicación.
Recuerda: debes ingresar solo las sucursales que necesitas que marque asistencia el trabajador.
Por ejemplo:
Podrás visualizar el ingreso con más detalle a continuación:
¿Cómo asignarlo Masivamente?
Para cargar las sucursales a marcar masivamente a través de un archivo Excel, dirígete, desde carga de datos> carga empleados (simple).
Descarga la planilla de ejemplo y completa la información de las sucursales.
Debes completar la siguiente información:
- Rut trabajador.
- Email personal.
- Sucursales para marcar en la aplicación.
Puedes encontrar más información sobre la carga individual y carga masiva en el siguiente articulo: Carga de información.
Flujo del trabajador en la aplicación Talana Next
Desde la aplicación Talana Next debes ir a “Marcar asistencia”, seleccionar la sucursal y el tipo de marca. Al generar la marca se visualizará un mensaje: Marcaje realizado con éxito.
Las sucursales enviadas a la aplicación siempre cumplen con los siguientes criterios:
- Visualización de sucursales por proximidad: Se listan desde la más cercana a la más lejana, según la ubicación del usuario.
- Lista desplegable: Se permite seleccionar la sucursal para marcar asistencia.
- Búsqueda: Se permite realizar una búsqueda dentro de la lista de sucursales.
Podrás visualizar un breve video con más detalles a continuación: