Dentro del módulo de Asistencia y Turnos, figura la opción para cargar marcas de manera masiva a través de una planilla Excel. Dicha carga se utiliza principalmente cuando se quiere realizar un proceso de carga histórica de marcas realizadas por los trabajadores.
Para realizar la carga de marcas mediante un archivo Excel, debes ir a Asistencia y Turnos > Carga de datos > Cargadores masivos > Marcas ZTKeco.
Ingresa al cargador y descarga la planilla de ejemplo.
Ésta contiene un ejemplo que te servirá de guía:
- Timestamp: ingresa la fecha y hora en que se realizó la marca. La fecha debe estar en formato dd-mm-aaaa, luego digita un espacio y la hora con formato hh:mm:ss.
- Dirección: indica si la marca es de entrada o salida. En el caso de que sea de entrada, debes ingresar una E, y para la salida, una X.
- Persona: ingresa el RUT del trabajador, sin puntos y con guion.
- Sucursal: ingresa la sucursal donde se realizo la marca.
- Latitud y Longitud: si quieres tener mayor información de la marca realizada, puedes ingresar la latitud y longitud del lugar en el que se realizó.
- Modelo Celular: ingresa el código del modelo. Para los IPhone, independientemente del número, se debe ingresar IPhone. Por otro lado, en el caso de un Xiaomi Redmi 9a, por ejemplo, su modelo es M2006C3LG.
- Fuente marca: se refiere al origen de la marca, es decir, en este caso, desde un archivo Excel.
- Atrasada: este campo sirve para que el sistema realice un recálculo al momento de recibir la marca, más aún cuando la marca es de un periodo no reciente.
Es importante considerar, al momento de cargar la información, que al cargar muchas marcas, éstas deben ir ordenadas en lo posible, posicionando al principio todas las marcas de entrada y luego todas las de salida.
Una vez que hayas ingresado toda la información, selecciona Subir nuevos y luego Cargar.
Finalmente, las marcas se verán reflejadas en el menú de Marcas de la siguiente manera:
Importante: el sistema recalculará aquellos días en que se cargaron marcas. Debido a esto, toda corrección de jornadas o marcas autocompletadas previo a la carga, se eliminarán para dichos días.