Incorporación de nuevos campos en ficha

Incorporamos nuevos campos dentro de la ficha del trabajador y en la ficha empresa. Estos campos forman parte de los cambios asociados a la Certificación DT 2025 que próximamente iremos informando con mayor detalle.

Los nuevos campos no son obligatorios. Sin embargo, en los próximos meses serán necesarios para llevar a cabo ciertos procesos dentro de la plataforma.

Campos en la ficha empresa

Razón social

Dentro de la ficha empresa encontrarás los campos Email representante legal y teléfono representante legal, ingresando al menú Empresa > Ficha empresa > Editar.

Para completar estos campos, debes ingresar el correo del representante legal y el teléfono del representante legal. 

Campos en la ficha del trabajador 

Los nuevos campos de la ficha se podrán completar de forma individual desde la ficha del trabajador o de manera masiva a través de Carga de datos > Cargar empleados simple. Para más información, visita el artículo Actualización de campos.

El registro de estos campos lo podrás encontrar en el reporte Maestro de empleados.

Pestaña Persona

Dentro de la pestaña persona, encontrarás el siguiente campo:

• Dirección: en el apartado de Dirección se añadió el campo Región, el cual está relacionado con el campo Comuna y debe ser completado. Al seleccionar alguna de las regiones del listado desplegable, se habilitarán dentro del campo Comuna, aquellas pertenecientes a dicha Región.

Pestaña Contrato

Dentro de la pestaña contrato encontrarás los siguientes campos:

• Sistema de distribución: este campo depende del campo Jornada. Al completar la jornada, el campo Sistema de distribución se completará por defecto en los siguientes campos:
  • • • Jornada: Artículo 22 > Sistema distribución: Exceptuada de limitación (art.22 inc. 2 CT)
      • Jornada: Bisemanal > Sistema distribución: Jornada bisemanal
      • Jornada: Jornada Excepcional > Sistema distribución: Excepcional (Art. 38 inc. 7 y 8 CT)

Para el resto de las jornadas disponibles el campo sistema distribución se debe completar de forma manual.

Pestaña MiDT

Dentro de la pestaña MiDT encontrarás los siguientes campos:

• ¿La contratación implica cambio de domicilio del trabajador?: si la contratación del trabajador implica un cambio de domicilio, al marcar la casilla, se disponibilizarán los siguientes campos:
  • Región: región de ubicación de procedencia.
  • Comuna: comuna de ubicación de procedencia.

• Tiene discapacidad: este campo se debe marcar si el trabajador tiene alguna afección que dificulte su interacción con el mundo o que le impida ejercer algunas actividades diarias.
• Fecha notificación de discapacidad: si el campo anterior se completa, se debe ingresar la fecha de notificación de la discapacidad del trabajador.

MiDT-Prestación de servicios

• Lugar: en este campo ingresa el tipo de instalación de trabajo del trabajador según el listado desplegable:

1. Instalaciones del empleador.
2. Instalaciones de empresa usuaria (E.S.T): al seleccionar esta opción se debe completar el RUT de la empresa usuaria.

3. Instalaciones de empresa principal (subcontratación): al seleccionar esta opción se debe completar el RUT de la empresa principal.

MiDT-Remuneraciones

• Remuneraciones y Asignaciones: en este campo debes ingresar la cláusula que hace referencia a las remuneraciones y asignaciones del trabajador, según lo estipulado en el contrato de trabajo.

MiDT-Jornada

• N.º de resolución: este campo solo se habilitará cuando el tipo de jornada sea jornada excepcional. Al tenerlo habilitado, se debe ingresar el número de resolución excepcional (Art.38 inc. 7 y 8 del código del trabajo).
• Fecha de resolución: ingresa la fecha de resolución excepcional en caso de contar con jornada excepcional (Art.38 inc. 7 y 8 del código del trabajo).

• Horarios y turnos: ingresa el turno del trabajador según el listado desplegable:

• Detalle de distribución: en este campo debes ingresar una copia de la cláusula correspondiente a la distribución de trabajo, ésta solo se incluye si la distribución de la jornada es diferente de “Excepcional (Art.38 inc. 7 y 8 del código de trabajo)” o “Exceptuada de limitación (Art. 22 inc. 2 del código del trabajo). La copia de la cláusula no puede exceder los setecientos caracteres.

• Distribución: selecciona los días asociados a la distribución del trabajo. El día domingo solo estará disponible cuando el tipo de servicio corresponda a la opción Art.38 N.º 1.

• Otras estipulaciones: en este campo puedes ingresar otro tipo de estipulaciones, las cuales no pueden exceder los dos mil caracteres.

 Pestaña Previsión

Si cuentas con trabajadores con algún tipo de invalidez, debes completar el siguiente campo desde la ficha del trabajador > Previsión

• Tipo de invalidez: debes completar el campo seleccionando un tipo de invalidez disponible en el listado desplegable.

1. Discapacidad certificada por la Compin
2. Asignatario pensión inv. total
3. Asignatario pensión inv. parcial

A seleccionar alguna de las opciones disponibles, se habilitará el siguiente campo:

• Fecha de notificación de invalidez: debes completar este campo con la fecha en la cual se notifica la invalidez del trabajador.