En este articulo conocerás acerca del campo Jornada en el contrato, como impacta en los cálculos de remuneraciones y con el módulo de Asistencia y Turnos.
1. Concepto de Jornada
En Talana, la palabra Jornada, se utiliza de dos formas distintas detalladas a continuación:
Jornada del contrato: Campo desplegable en la ficha (ej. "Lunes a Viernes", "Turnos") que indica, a nivel de contrato, qué días le corresponde trabajar a la persona. Esta información se registra en Gestión de personas / Remuneraciones.
Jornada de asistencia: Es el registro diario de un día trabajado (marcas, atrasos, estado: En curso, Justificada, Inválida, etc.). Esta información se registra en el módulo de Asistencia y Turnos. Es un concepto distinto, sin relación directa de datos con el campo anterior.
2.¿Qué es el campo Jornada del contrato?
En la ficha del trabajador encontrarás el campo Jornada, el cual esta relacionado con los días de la jornada y horas de la jornada, a continuación encontrarás el detalle de cada campo mencionado.
Jornada: Campo desplegable en la ficha (ej. "Lunes a Viernes", "Turnos")
Días de la jornada: Campo numérico (ej. 5, 6, 7) para indicar manualmente cuántos días a la semana trabaja el trabajador.
Horas de la jornada: Cantidad de horas semanales pactadas en el contrato.
3.Cálculo de días trabajados de una Jornada
Dentro del módulo de Gestión de Personas / Remuneraciones existen cálculos como vacaciones, ausentismos y semana corrida que necesitan saber cuántos días hábiles le corresponde trabajar a una persona según su jornada.
La plataforma reconoce un listado de 5 nombres de jornadas detalladas a continuación:
- Lunes a Viernes
- Lunes a Sábado
- Martes a Sábado
- Sábados y Domingos
- Domingos
Cuando el campo jornada coincida con alguna de estas 5 jornadas mencionadas, la plataforma calculará los días trabajados según esa distribución.
Cuando el campo jornada no coincida con estas 5 jornadas mencionadas, como por ejemplo la jornada "Turno" se utilizará como base de cálculo la distribución Lunes a Viernes (5 días hábiles).
4.Impacto en Semana Corrida
La semana corrida compensa el pago de los días de descanso (Domingos y Festivos) en proporción a los días efectivamente trabajados. Para calcularla, la plataforma aplica la lógica de la sección anterior, es decir, si la Jornada coincide con uno de los 5 nombres reconocidos, utiliza esos días; si no coincide, calcula sobre la base de Lunes a Viernes.
5.Jornada "Turno": Fecha de retorno en vacaciones
Cuando un trabajador con jornada tipo "Turno" solicita vacaciones, la plataforma debe calcular la fecha en que corresponde su retorno, utilizando el siguiente flujo:
- La plataforma revisa si la palabra "turno" está en el nombre de la Jornada del contrato.
- Si es así, busca si el trabajador tiene una asignación real de turno cargada en Asistencia (el calendario rotativo real, por ejemplo "entra lunes, miércoles y viernes de 08:00 a 20:00").
- Con asignación real de turno en Asistencia: La plataforma calcula el retorno revisando el turno real día por día.
- Sin asignación real de turno en Asistencia (Se utiliza "Turnos" solo como nombre de la Jornada, sin cargar el detalle en Asistencia): → Se calcula sobre la base de Lunes a Viernes.
6.Ausentismos( licencias, permisos, faltas)
Para calcular cuántos días hábiles considera un ausentismo (licencias médicas, licencias maternales, permisos con o sin goce de sueldo, faltas injustificadas, etc.) dentro de un rango de fechas, la plataforma utiliza la misma lógica de Cálculo de días trabajados de una Jornada descrito en la sección 3.
- Si la Jornada coincide con uno de los 5 nombres reconocidos, el conteo de días de ausentismo utilizará esa distribución de días.
- Si la Jornada no está en la lista (Ej: Art. 22), el conteo se realiza sobre la base de Lunes a Viernes.
Este conteo de días hábiles impacta a su vez el cálculo de descuentos, goce de sueldo asociado al ausentismo, y cálculos posteriores que dependen del conteo de domingos y festivos del mes.
7.Uso del campo "Días de la jornada"
El campo Días de la jornada (numérico, editable en la ficha) tiene un uso acotado dentro de los cálculos actuales:
- No es utilizado en el cálculo de semana corrida
- No es utilizado en el cálculo de ausentismos
- Tiene efecto en un caso específico dentro del cálculo de vacaciones, relacionado con permisos de medio día — y ese efecto aplica cuando la Jornada del contrato no se llama exactamente "Lunes a Sábado".
8.Rol del módulo de Asistencia para la Jornada "Turno"
El módulo de Asistencia y Turnos es la herramienta que entrega información real sobre los días que trabaja una persona con Jornada tipo "Turno", a través de las asignaciones reales de turno (el calendario rotativo).
Cuando una empresa carga estas asignaciones en Asistencia, esa información es la que se usa para calcular correctamente el retorno de vacaciones descrito en la sección 4
Es por esto que al utilizar la Jornada tipo "Turno", se debe contar con las asignaciones de turno correctamente cargadas en el módulo , lo que permite que los cálculos de Gestión de Personas / Remuneraciones que dependen de la Jornada reflejen la distribución real de días trabajados de cada persona.