Desde este menú podrás visualizar el listado de trabajadores vigentes (Listado por defecto), y trabajadores no vigentes (a base de filtros). También podrás visualizar los cumpleaños del mes y descargar el maestro de trabajadores aplicando distintos filtros.
Para llegar a este menú debes dirigirte al menú lateral > Empleados:
Acá, tendrás opciones distintas a gestionar:
Ver cumpleaños
Esta opción mostrará un calendario del mes en curso con todos los cumpleaños del mes, y de meses futuros si así deseas filtrarlos.
Descargar Maestro
La opción de descargar el maestro te permitirá contar con un archivo en formato Excel, el cual mostrará a todos los colaboradores activos del mes en curso. En el caso de que actives la opción de mostrar no vigentes, el maestro incluirá a dichos colaboradores. Es importante saber que tanto la estructura del archivo como la información es estándar, por lo que si necesitas algo más o menos resumido, puedes crear un reporte personalizado de tipo contrato - personas.
Empleados no vigentes
La opción de “Mostrar no vigentes” te permitirá visualizar fichas de los empleados, en cualquiera de los siguientes estados:
Fichas que solo tienen ingresada fecha de término (campo “hasta”) anterior al mes en curso en el que te encuentres.
Fichas finiquitadas, vale decir, con motivo de egreso y fecha de término. La fecha ingresada es de meses anteriores al mes de proceso.
Fichas con fecha de contratación de un mes posterior al que estás trabajando (contrataciones futuras).
Cuadros BI
En los cuadros BI del menú de empleados tendrás la siguiente información:
Empleados activos: Estos corresponden a todos los colaboradores activos para el mes en curso, incluye a las personas finiquitadas dentro del mismo, los cuales quedarán como inactivos al momento de cambiar el periodo.
Vacaciones por autorizar: Corresponde a la cantidad de solicitudes generadas para el periodo y que no han sido aprobadas o rechazadas por las jefaturas. Puedes revisarlas en mayor detalle desde el administrador de ausentismos.
% Horas extras: Si cuentas con el módulo de Remuneraciones y realizas la carga de horas extras, entonces verás el % de horas ingresadas.
Licencias Médicas: Al igual que las vacaciones acá podrás ver la cantidad de días de vacaciones ingresados para el mes en curso.