En este artículo aprenderás cómo gestionar la recontratación de extrabajadores en Talana.
Te mostramos paso a paso cómo acceder a las fichas de quienes fueron dados de baja, reactivar su vínculo laboral y recontratarlos correctamente en Talana.
¿Qué es una recontratación?
Una recontratación es cuando deseas generar un nuevo contrato a un trabajador que antes ya había prestado servicios en la empresa, por lo tanto, ya tiene una ficha creada en Talana.
Para recontratar a un trabajador en Talana, primero es necesario ubicar su ficha en el listado de empleados, ya sea en los vigentes o no vigentes, dependiendo de la fecha del contrato anterior.
Luego, ubicar la opción "Recontratar". Para que se habilite esta opción dentro de la ficha, es necesario que esta cumpla con dos condiciones:
- Contar con una fecha ingresada en el campo “contratado hasta”.
- Registrar un “motivo de egreso”.
A continuación te mostraremos el paso a paso para la renovación de contrato individual y masiva.
Recontratación Individual
Ingresa a la ficha del trabajador, sin editar > pestaña contrato > Recontratar.
Selecciona el nuevo tipo de contrato al que corresponde la renovación, donde podrás cambiar el cargo o el sueldo base en caso de que sea necesario.
Al presionar “recontratar”, te llevará a la ficha del colaborador en formato edición, donde podrás modificar y/o cargar campos de la ficha.
Para finalizar, solo debes hacer clic en Guardar .
Video: Recontratación Individual
Te compartimos un tutorial del proceso de recontratación individual en Talana.
Recontratación Masiva
Para recontratar de forma masiva, debes ir a menú lateral > carga de datos > cargar empleados (simple), seleccionar la opción Recontratar / Crear contratos previos y descarga la planilla de ejemplo.
Esta opción permite únicamente recontratar empleados ya existentes en la base.
Recuerda que en las recontrataciones masivas, la fecha de ingreso del nuevo contrato se ingresa en la columna “desde”, no debe ir la columna “fecha contratación”.
Se recomienda eliminar aquellas columnas que no tienen información al momento de la carga (en esta opción debes eliminar la columna Fecha contratación)
Al completar la planilla con la información necesaria, deberás cargarla en la plataforma, seleccionando la misma opción indicada, sube el archivo Excel y luego haz clic en “cargar”.