El gestor de contratos ofrece un dashboard configurable con un sistema de alertas tipo semáforo, permitiendo a los administradores identificar de inmediato cuándo un contrato está por vencer. El sistema integra las causales del Artículo 183-Ñ, ofrece filtros avanzados y organiza la urgencia en tres niveles según el rango de días restante.
Lógica de Visualización de Contratos : Para garantizar la relevancia de la información, el gestor aplica los siguientes criterios:
Unicidad: Se muestra exclusivamente el contrato más reciente de cada trabajador.
Condición de Plazo: Solo se incluyen contratos con fecha de término definida (Plazo Fijo) que no presenten un motivo de egreso registrado.
Ventana Temporal: La visualización abarca desde contratos vencidos hace 15 días hasta aquellos próximos a vencer según el umbral máximo de urgencia (por defecto, 30 días).
Seguridad: El acceso a la información está sujeto a las restricciones y perfiles previamente configurados tales como el perfil de Analista de pago y Analista de Pago Superpoderoso para cada administrador.
Contratación Directa
Dentro del gestor encontrarás los contratos realizados de forma directa, en donde podrás visualizar la siguiente información:
- Buscador de trabajadores: Permite buscar a los trabajadores por nombre
- Filtros: Podrás utilizar filtros como plazo del vencimiento, renovación, cargo, contrato, razón social, centro de costo, sucursal y grupo.
- Trabajador: Indica el nombre y RUT del trabajador
- Vencimiento: Indica si el contrato ya esta vencido o cuantos días faltan para su vencimiento.
- Contrato: Indica el tipo de contrato y las fechas de este.
- Columnas: El botón "columnas" permite agregar campos adicionales para visualizar dentro del gestor, tales como: Cargo, antigüedad, renovado, razón social, centro de costo, sucursal y grupo.
-
Ajustes: Podrás definir cuántos días antes del vencimiento un contrato entra en cada nivel.
Se inicializan automáticamente la primera vez con valores por defecto:
- Alta: rojo (≤ 3 días)
- Media: amarillo (≤ 10 días)
- Baja: verde (≤ 30 días)
-
Vencido: negro (≤ 0 días)
Cada empresa podrá personalizar estos niveles según sus necesidades. De esta forma pueden definir cuántos días antes del vencimiento un contrato entra en cada nivel según la configuración.
Renovación de contratos:
¿Qué es una Renovación?
La renovación es la extensión de la vigencia de un contrato a Plazo Fijo, manteniendo las condiciones originales o aplicando ajustes previamente acordados.Para garantizar el cumplimiento legal, nuestro gestor de contratos valida automáticamente los siguientes criterios:
- Tipos de contrato: Aplica exclusivamente para contratos de Plazo Fijo (incluyendo aquellos menores a 30 días).
- Duración máxima: El periodo total (contrato original + renovación) no puede exceder 1 año.
- Excepciones de plazo: El límite se extiende hasta 2 años si el colaborador posee un título profesional (universitario, magíster o doctorado) o desempeña cargos gerenciales.
-
Límite de renovaciones: Solo se permite una renovación. Si el sistema detecta una previa, bloqueará la operación para evitar irregularidades legales.
¿Cómo utilizar el Formulario de Renovación?
Para renovar un contrato desde el gestor, sigue estos pasos:
En el panel principal, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) ubicado en la última columna de la fila del trabajador.
Selecciona la opción "Renovar contrato". Se desplegará un panel lateral con la configuración necesaria.
Configuración del formulario:
- Ficha del trabajador: Podrás visualizar nombre, RUT, tipo de contrato, antigüedad y fechas vigentes.
- Tipo de contrato (*): Aparecerá pre-completado según el contrato actual.
-
Definición del Plazo (*): Puedes definir el plazo por cantidad de meses (el sistema calculará la fecha automáticamente) o seleccionando una fecha específica.
Una vez completados los campos, haz clic en el botón "Renovar contrato" para procesar la renovación.
Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.EST(Empresas de Servicios Transitorios)
Dentro del gestor encontrarás los contratos EST, en donde podrás visualizar la siguiente información:
- Buscador de trabajadores: Permite buscar a los trabajadores por nombre.
- Causal: Integra las causales del Artículo 183-Ñ
- Filtros: Podrás utilizar filtros como plazo del vencimiento, renovación, cargo, contrato, razón social, centro de costo, sucursal y grupo.
- Trabajador: Indica el nombre y RUT del trabajador.
- Vencimiento: Indica si el contrato ya esta vencido o cuantos días faltan para su vencimiento.
- Contrato: Indica el tipo de contrato y las fechas de este.
-
Causal: Indica la causal según el Artículo 183-Ñ del contrato.
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Columnas: El botón "columnas" permite agregar campos adicionales para visualizar dentro del gestor, tales como: Cargo, causal, antigüedad, renovado, razón social, centro de costo, sucursal y grupo.
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Ajustes: Podrás definir cuántos días antes del vencimiento un contrato entra en cada nivel.
Se inicializan automáticamente la primera vez con valores por defecto:
- Alta: rojo (≤ 3 días)
- Media: amarillo (≤ 10 días)
- Baja: verde (≤ 30 días)
-
Vencido: negro (≤ 0 días)
Cada empresa podrá personalizar estos niveles según sus necesidades. De esta forma pueden definir cuántos días antes del vencimiento un contrato entra en cada nivel según la configuración.
Prorroga de contratos:
La prórroga permite ampliar la duración de un contrato bajo la modalidad de Servicios Transitorios. El sistema gestiona este proceso bajo dos reglas críticas:
- Validación de Origen: Solo se habilitará la prórroga si el contrato base cuenta con una causal válida según el Artículo 183.
- Tope Legal Automático: La duración total (contrato inicial + prórroga) se calcula automáticamente para garantizar que no se excedan los límites de días permitidos por ley según el motivo de la contratación.
¿Cómo utilizar el Formulario de Prorroga?
Para prorrogar un contrato desde el gestor, sigue estos pasos:
En el panel principal, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) ubicado en la última columna de la fila del trabajador.
Selecciona la opción "Prorrogar contratos". Se desplegará un panel lateral con la configuración necesaria.
- Configuración del formulario:
- Ficha del trabajador: Podrás visualizar nombre, RUT, tipo de contrato, antigüedad y fechas vigentes.
- Tipo de causal : Aparecerá pre-completado según la causal actual.
-
Definición del Plazo (*): Puedes definir el plazo por cantidad de meses o seleccionando una fecha específica.
Una vez completados los campos, haz clic en el botón "Prorrogar contrato" para procesar la prorroga.
Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.