las video entrevistas nos permiten evaluar habilidades comunicacionales. También, permiten ahondar en la experiencia laboral del candidato, metas profesionales, fortalezas y debilidades, manejo de idiomas, entre otros.
Evaluar con esta opción tiene 3 características importantes:
1. Diseñar tu entrevista
- Crear tu entrevista
- Configurar sus días de vigencia
2. Envía o asigna tu video entrevista a candidatos
Recuerda que solo podrás aplicar una batería de pruebas dentro de un proceso de Selección).
3. Puntúa y comparte videos.
Podrás ver, puntuar y compartir los resultados de cada postulante en su misma ficha.
Creación de video entrevista
Para crear de una video entrevista deberás de dirigirte al menú lateral izquierdo y acceder a la sección evaluaciones > video entrevistas. Aquí podrás crear una entrevista nueva, o a partir de una existente.
Para empezar, deberás de ingresar la siguiente información:
- Nombre del proceso de entrevista
- Código
- Descripción del contexto de la entrevista.
- Bienvenida postulante
En el siguiente apartado tendrás que ingresar las preguntas que se enviarán al postulante para que pueda realizar su video entrevista. La idea es que ellos puedan registrar estos breves vídeos respondiendo a las preguntas indicadas.
Aquí tendrás la opción de agregar una o varias preguntas.
A considerar: Recomendamos establecer un máximo de 5 preguntas por entrevista, y un tiempo máximo de 3 minutos por respuesta. El objetivo de la video entrevista es entregar información de manera sencilla, sin que requiera largos tiempos de revisión. Además, esto facilita una buena tasa de respuesta de tus postulantes.
configuración en el plazo de vigencia
Dirígete a la sección configuraciones > evaluaciones > video entrevistas.
Aquí podrás especificar los días de vigencias que tendrá la rendición de esta entrevista, por lo cual, cada postulante recibirá un correo de recordatorio en el caso de no haber realizado la entrevista dentro del primer día y luego un correo de notificación de expiración si corresponde.
¡Importante!
La video entrevista no debe confundirse con una videollamada. Se diferencia de cualquier solución de videollamada porque no requiere una interacción en tiempo real entre el entrevistador y el entrevistado. Además, registra las respuestas para que el analista pueda evaluarlas posteriormente.
Asignación de video entrevistas a postulantes
Dentro de un proceso de selección, debes establecer una etapa de evaluación, seleccionando la opción de video entrevista y asignando la entrevista correspondiente.
Cuando se muevan los postulantes a esta etapa, les llegara un correo de notificación indicando la asignación de esta evaluación como video entrevista.
Visualización portal del postulante
¿Como visualizará y realizará el postulante esta evaluación de video entrevista?
Desde aquí visualizaremos la ruta de cómo el postulante tendrá que rendir, una vez que reciba e ingrese a este correo este lo redirigirá al portal de postulante, desde aquí visualizara esta solicitud de video entrevista en el cual deberá de seleccionar “grabar “.
Una vez ingrese a esta video entrevista deberá de leer y aceptar términos y condiciones.
Como también deberá de verificar el audio y cámara de su dispositivo.
El postulante deberá de aceptar acuerdos y condiciones entendiendo que se ha podido seguir el paso a paso de manera correcta y de esta manera ya se encontrara en condiciones de grabar su respuesta.
Califica y comparte videos
Una vez que el candidato completa esta evaluación, podrás revisar los resultados en la tarjeta del postulante. Desde allí, podrás ampliar el vídeo para verlo en pantalla completa, evaluar la entrevista asignándole una calificación de 1 a 5 estrellas, y reasignar las preguntas si es necesario que el postulante realice otra grabación.
Si deseas compartir una video entrevista o sus preguntas, accede a la tarjeta del postulante y haz clic en el icono “Compartir” al lado de su nombre. Luego, selecciona las preguntas que desees compartir.
Esto generará un link con vigencia limitada, al que pueden acceder terceros aun cuando no participen de tu organización.
A considerar:
- Las preguntas deben ser abiertas y son respondidas a través de un video.
- Debes configurar la duración máxima de lectura y respuesta para cada pregunta.
- No traen plantillas precargadas.
- No reemplazan las entrevistas.
- El cliente evalúa cada pregunta mediante estrellas (del 1 al 5).