Es una herramienta que te permite obtener más y mejor información sobre tus postulantes. Una evaluación te entrega datos cuantitativos y cualitativos de tus candidatos, cuya combinación te permite:
- Predecir desempeño laboral de tus candidatos
- Comparar fácilmente entre candidatos
- Seleccionar sin sesgos
- Agilizar tu toma de decisiones
Dentro del módulo de Selección, encontrarás una variedad de evaluaciones disponibles.
- Baterías de pruebas psicométricas: Anticipa el rendimiento de tus candidatos con una selección personalizada de pruebas psicométricas, adaptadas a los requisitos específicos de tu cargo u organización.
- Evaluaciones gamificadas: Evalúa el comportamiento y las decisiones de los candidatos de manera interactiva y realista, proporcionando una visión más precisa de su potencial de desempeño, al tiempo que ofrecen una experiencia única durante el proceso de selección.
- Video entrevistas: Simplifica y agiliza tus entrevistas de selección mediante la realización de video entrevistas remotas, diseñadas según tus criterios específicos de evaluación.
- Cuestionarios: Diseña cuestionarios personalizados para evaluar el conocimiento y las habilidades específicas requeridas para el puesto, asegurando una evaluación completa y precisa de los candidatos.
Otras evaluaciones de gestión
- Portal propio de ofertas laborales: Crea y personaliza tu propia sección de ofertas laborales de manera sencilla, y agrégala sin complicaciones a tu sitio web. Con nuestro portal, reclutar candidatos se convierte en un proceso ágil y efectivo.
- Lectura curricular automática: Simplifica la selección inicial de candidatos con nuestro sistema de filtrado automático de currículums. Al recibir los CVs de los postulantes, Talana Selección utiliza tecnología avanzada de reconocimiento de imágenes y texto para permitirte filtrar rápidamente según tus requisitos específicos, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
- Plantillas de correo: Mantén a tus candidatos informados y comprometidos a lo largo de todo el proceso de reclutamiento con nuestras plantillas de correo diseñadas a medida. Envía mensajes fácilmente desde nuestra plataforma, asegurando una comunicación clara y profesional en cada etapa del proceso.
¿Cómo crear estas evaluaciones?
Accede a información detallada sobre cada tipo de evaluación en el menú lateral izquierdo de tu plataforma. Dirígete al artículo "Evaluaciones" para obtener más detalles sobre su creación.
Una vez creada mi evaluación, ¿cómo la envío a mis candidatos?
Para asignar evaluaciones, sigue estos pasos:
- Crea tu proceso de selección.
- Define una etapa específica que active esa evaluación.
Las evaluaciones son fundamentales para evaluar a tus candidatos de manera objetiva y basada en datos. A continuación, aprenderás cómo asignar y recibir resultados de una variedad de evaluaciones disponibles:
- Carga Curricular
- Pruebas Psicométricas
- Cuestionarios
- Evaluaciones gamificadas
- Video entrevista
Antes de asignar cualquier evaluación, debes realizar estos tres pasos previos:
- Crear tus evaluaciones, en el caso de pruebas psicométricas o entrevistas de vídeo.
- Para cualquier evaluación, configurar sus días de vigencia.
- Crear un proceso de selección.
Una vez completado el proceso de creación, podrás asignar evaluaciones. Para hacerlo, dirígete a tu proceso creado y comienza a agregar las etapas correspondientes.
1.- Agrega una etapaHaz clic en el botón "agregar etapa “y selecciona el tipo de evaluación que necesites incorporar.
Después, en la lista desplegable, deberás seleccionar la opción de evaluación que se creó antes de esta acción.
además, tendrás la opción de automatizar el flujo de postulantes. En este caso, los postulantes que ya finalicen una evaluación podrán pasar a otra etapa en base al puntaje obtenido o al simple hecho de haber realizado la evaluación.
2.- Agrega postulantes a esta etapa
En este paso, tendrás dos opciones:
- Si agregas nuevos postulantes, serán incluidos automáticamente en la etapa "Nuevos" y deberán avanzar a través de todas las etapas posteriores hasta llegar a la etapa que has creado.
- También puedes mover postulantes manualmente de una etapa a otra, tal como te mostraremos a continuación:
Si tienes una etapa previa que esté automatizada, los postulantes llegarán automáticamente según la regla que hayas seleccionado.
3.- Candidatos realizan evaluación.
Cada candidato recibirá una notificación indicando que tiene esta tarea pendiente. Deberá ingresar a su "Portal de Postulante" y completar la evaluación.
4.- Conoce los resultados de tu evaluación,
Al hacer clic sobre el postulante, se abrirá una modal donde podrás visualizar en detalle el resultado de sus procesos.
Finalmente, podrás descargar informes y reportes o compartir resultados con terceros. Para hacerlo, simplemente haz clic en el recuadro de la tarjeta del postulante y luego posiciona el cursor sobre el enunciado en azul.
Al hacer clic, aparecerá una ventana emergente que te permitirá seleccionar la acción que necesites.
Importante: Si tus candidatos no realizan la tarea dentro del plazo de vigencia determinado, esta evaluación expirará.
Datos relevantes sobre el uso de evaluaciones
- La única forma de asociar una evaluación a una etapa es creando una etapa nueva. No es posible modificar una etapa existente para agregar un tipo de evaluación.
- Puedes aplicar únicamente una evaluación de cada tipo, dentro de un mismo proceso.
- Al eliminar una etapa que tenía una evaluación asociada, los postulantes que ya hubiesen recibido solicitudes podrán todavía completar sus tareas, y recibirás sus resultados en su ficha de postulante.
Descarga y comparte resultados de evaluación
Visualización de avances y resultados
Cuando un postulante complete la evaluación que le has asignado, podrás acceder rápidamente a sus resultados. para ello dirígete al proceso correspondiente y selecciona la tarjeta del postulante.
Inicialmente, podrás visualizar el porcentaje de resultado que ha obtenido en la etapa que se encuentra actualmente posicionado.
Al seleccionar la tarjeta, se abrirá una modal en la cual podrás ver en detalle el resultado de sus procesos.
Descarga individual por postulante
Al acceder a la ficha del postulante y hacer clic sobre la tarjeta correspondiente, se abrirá una ventana modal donde podrás descargar los resultados de sus evaluaciones. Simplemente haz clic en el icono de descarga del elemento seleccionado y obtendrás los informes de evaluaciones en formato PDF.
En el caso de las "Pruebas Psicométricas", puedes descargar informes individualmente o también optar por descargar un archivo consolidado seleccionando el botón 'Enviar consolidado'.
Descarga masiva (compartir vía mail)
Para descargar CV, informes de pruebas o adjuntos de manera masiva, debes seguir este paso a paso.
1.- Marca las casillas de los postulantes de los cuales desees descargar dicha información.
2.- Selecciona una acción, en este caso te aparecen las siguientes:
Informes y datos:
- Enviar CVs (ZIP): en esta opción se enviarán todos los CVs de los postulantes seleccionados.
- Enviar informes por postulante (ZIP): en esta opción se enviarán los informes de la etapa en la cual se encontraban los postulantes.
- Enviar un consolidado de informes (PDF): en esta opción se enviarán todos los informes de las etapas ya cursadas de los postulantes seleccionados.
Después de seleccionar la acción deseada, los informes serán enviados al correo electrónico del administrador del sistema. También tienes la opción de enviarlos a otro usuario ingresando una dirección de correo electrónico diferente.
Además, podrás compartir la ficha de un postulante a través de un link
podrás generar un link que te permitirá compartir una ficha de postulante y su contenido con terceros.
Para compartir una ficha, haz clic en el icono "compartir".
Podrás seleccionar los campos que deseas incluir, y elegir los días de vigencia, tras los cuales el link dejará de ser válido.
Desde aqui podrás reasignar aquellas evaluaciones expiradas o invalidas, ya que habrá en algunas ocasiones que postulantes no lograran completar las tareas asignadas a tiempo. En estos casos, la solicitud se marcará como expirada. Esto lo podrás ver en la tarjeta de tu candidato:
Como reasignar evaluaciones expiradas
Individualmente: En la ficha del postulante (haciendo clic en el nombre), aparece la modal que indica el detalle de las evaluaciones, aquí podrás ver el botón "Reasignar." en cada una de las etapas expiradas.
Si necesitas reasignar pruebas psicométricas, la plataforma te ofrecerá la opción de elegir cuáles pruebas deseas asignar. Puedes seleccionar todas o solo aquellas que sean necesarias.
Masivamente: También podrás hacerlo para varios postulantes simultáneamente, seleccionando a varios candidatos con el check box de su etapa.
Luego selecciona una acción y aparece la modal de opciones. Acá haz clic en la acción "reasignar"
Una vez confirmes la reasignación, nuestra plataforma enviará automáticamente las pruebas o acciones nuevamente al postulante para que sean rendidas.
Finalmente, el postulante quedara bloqueado en la etapa hasta que se cumpla el proceso de reasignación.
Reasignando evaluaciones realizadas
Si el candidato ya realizó la evaluación, pero deseas reasignar por algún motivo, podrás reasignar. Esto implicará que el candidato deberá realizar la tarea de nuevo, reemplazando los resultados anteriores, a los que ya no podrás acceder.
Debes saber que algunas evaluaciones, como las gamificadas, tienen un período de vigencia metodológica de varios meses. Durante este tiempo no podrás reasignar una evaluación ya realizada, ya que esto podría generar efecto aprendizaje. Sin embargo, si es una excepción, puedes escribir a Soporte para solicitarlo.
Plazos de vigencia y expiración de complementos, desde aquí podrás explorar cómo editar los plazos de vigencia de las evaluaciones y qué acciones tomar en caso de que las pruebas de tus candidatos caduquen.
Los plazos de expiración son los días que tu postulante tiene para realizar una solicitud o rendir una evaluación. Este plazo es informado al postulante en las notificaciones que recibe sobre la evaluacion a realizar.
¿Cómo configurar la vigencia de mis evaluaciones?
En Suite existen diferentes plazos de vigencia, que aplican de forma separada para cada tipo de evaluación o filtro.
Para editar los días de vigencia de tus evaluaciones, debes dirigirte al menú lateral izquierdo a la pestaña Herramientas avanzadas -> Evaluaciones, y hacer clic en el botón de cada tipo de evaluación para su Configuración.
En esta sección encontrarás la opción para ajustar los días de vigencia, que normalmente son un máximo de 7 días. No olvides hacer clic en "Guardar cambios" al finalizar la configuración.
¡Importante! Este plazo aplicará para todas las solicitudes que envíes de la misma evaluación, independiente del proceso.
¿Qué hacer en caso de expiración?
En casos de expiración, puedes reasignar directamente desde la ficha de postulante, ingresando a la tarjeta y bajo cada evaluación encontrarás el botón reasignar.
Te recomendamos reasignar únicamente cuando tengas complementos expirados o inválidos.