El Traspaso a Remuneraciones del módulo de Asistencia y Turnos es una funcionalidad integrada entre ambos módulos, por lo tanto, solo se utiliza al tener ambos servicios disponibles.
Desde esta funcionalidad podrás traspasar valores al módulo de Remuneraciones directamente desde el módulo de Asistencia y Turnos, tales como horas extras y atrasos, calculados en función de las marcas y correcciones aplicadas.
Para acceder a esta función, dirígete al módulo de Asistencia y Turnos > Menú lateral > Traspaso a Remuneraciones.
¿Qué puedo traspasar desde el módulo de Asistencia y Turnos a Remuneraciones?
- Horas extras: las horas extras se calculan en función del turno de cada persona, tanto por llegadas tempranas como por salidas tardías. Este es un punto configurable, ya que puedes optar por el cálculo de una o ambas opciones.
- Atrasos: los atrasos se calculan en función del turno de cada persona, tanto por llegadas tardías o salidas tempranas. También es configurable, al poder optar por una o ambas opciones.
¿Por qué no se traspasan los días de ausencias?
Las ausencias del trabajador tales como licencias médicas, permisos con o sin goce de sueldo, o faltas injustificadas, se registran directamente desde el módulo de Gestión de Personas o Remuneraciones. Éstas se reflejan en el módulo de Asistencia y Turnos, teniendo efecto en ambos módulos simultáneamente.
Paso 1: selecciona el rango de fechas a traspasar.
¿Cuántos días puedo traspasar?
Al realizar la selección del rango de fechas, no podrás seleccionar más de 31 días de corrido. Esto se debe a que las horas extraordinarias deben ser pagadas dentro del mes correspondiente a su realización.
En caso de que tu empresa cuente con un rango de fecha de traspaso superior a 31 días, te recomendamos contactar a nuestro chat de soporte o escribir a soporte@talana.com para configurar un rango que se ajuste a la necesidad de tu organización.
Paso 2: seleccionar a los trabajadores.
Para seleccionar a los trabajadores cuya información traspasarás, tendrás a disposición una serie de filtros. Dentro de estos filtros encontrarás un buscador para agregar uno a uno a los trabajadores, por grupos, por razón social, por forma de pago de su sueldo, por sucursal y por centro de costo. Además, podrás activar la opción para incluir a personas finiquitadas o con contrato no vigente.
- Fecha de emisión del reporte
- Periodo que se está traspasando (desde - hasta fechas del proceso)
- RUT del trabajador
- Nombre del trabajador
- Horas a compensar: indica si el trabajador compensó o no horas extras por días adicionales de feriado
- C. Atrasos: horas de atraso a descontar
- En las siguientes columnas se muestra el detalle de otros conceptos que se calculan en el momento del traspaso, tales como porcentajes de horas extras, contabilización de turnos nocturnos, entre otros
- C. Horas a compensar %: cantidad de horas compensadas por días adicionales de feriado que haya solicitado el trabajador. Se indicará el porcentaje de las horas compensadas