Traspaso a Remuneraciones

El Traspaso a Remuneraciones del módulo de Asistencia y Turnos es una funcionalidad integrada entre ambos módulos, por lo tanto, solo se utiliza al tener ambos servicios disponibles.

Desde esta funcionalidad podrás traspasar valores al módulo de Remuneraciones directamente desde el módulo de Asistencia y Turnos, tales como horas extras y atrasos, calculados en función de las marcas y correcciones aplicadas.


Para acceder a esta función, dirígete al módulo de Asistencia y Turnos > Menú lateral > Traspaso a Remuneraciones.

 

¿Qué puedo traspasar desde el módulo de Asistencia y Turnos a Remuneraciones?

  • Horas extras: las horas extras se calculan en función del turno de cada persona, tanto por llegadas tempranas como por salidas tardías. Este es un punto configurable, ya que puedes optar por el cálculo de una o ambas opciones.
  • Atrasos: los atrasos se calculan en función del turno de cada persona, tanto por llegadas tardías o salidas tempranas. También es configurable, al poder optar por una o ambas opciones.

¿Por qué no se traspasan los días de ausencias?

Las ausencias del trabajador tales como licencias médicas, permisos con o sin goce de sueldo, o faltas injustificadas, se registran directamente desde el módulo de Gestión de Personas o Remuneraciones. Éstas se reflejan en el módulo de Asistencia y Turnos, teniendo efecto en ambos módulos simultáneamente.

Proceso de traspaso
El proceso de traspaso se realiza siguiendo los siguientes pasos:
 

Paso 1: selecciona el rango de fechas a traspasar.

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¿Cuántos días puedo traspasar?

Al realizar la selección del rango de fechas, no podrás seleccionar más de 31 días de corrido. Esto se debe a que las horas extraordinarias deben ser pagadas dentro del mes correspondiente a su realización.

En caso de que tu empresa cuente con un rango de fecha de traspaso superior a 31 días, te recomendamos contactar a nuestro chat de soporte o escribir a soporte@talana.com para configurar un rango que se ajuste a la necesidad de tu organización.

 

Paso 2: seleccionar a los trabajadores.

Para seleccionar a los trabajadores cuya información traspasarás, tendrás a disposición una serie de filtros. Dentro de estos filtros encontrarás un buscador para agregar uno a uno a los trabajadores, por grupos, por razón social, por forma de pago de su sueldo, por sucursal y por centro de costo. Además, podrás activar la opción para incluir a personas finiquitadas o con contrato no vigente.

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La pantalla indicará la cantidad de jornadas que tienen los trabajadores en base a su estado.
 
Es importante que no se cuente con jornadas inválidas, ya que, si un trabajador cuenta con al menos una jornada en este estado, no se podrá continuar con el proceso hasta corregirlas.
 
Dentro de esta misma pantalla podrás revisar la cantidad de horas extras y atrasos a compensar, así como también, en la columna HHEE a compensar, se indica qué trabajadores acordaron compensar horas extras por días de feriado adicionales y los que cuentan con jornadas inválidas. Estos tendrán que ser eliminados en este paso o en el siguiente con el uso de la herramienta Eliminar bloqueantes.
 
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¿Qué hago con los trabajadores que tienen horas extras compensadas por días de adicionales de feriado?
Para el caso de estos trabajadores, debes cargar la información de las horas extras y atrasos directamente en el módulo de Remuneraciones, desde Ingreso simple o desde Importación simple, considerando restar la cantidad de horas calculadas y las que compensó por días de feriado, para no realizar compensación y pago por la misma cantidad. 
 
¿De dónde obtengo la información que se debería traspasar a los trabajadores bloqueantes del proceso?
Si en el paso 2 no son eliminados los trabajadores con horas reflejadas en la columna HHEE a compensar y se hace clic en Continuar el proceso, tendrás la siguiente alerta, que te permitirá obtener un reporte con la información que se cuenta para el traspaso a Remuneraciones.
 
 
Nuevo reporte: transferencia a Remuneraciones
En el paso 2 puedes hacer la revisión de quienes compensaron horas extras por días adicionales de feriado o puedes obtener esa información descargando el reporte Transferencia a Remuneraciones según se indica en los próximos pasos 3 y 4. Este reporte es un resumen de los conceptos a traspasar por trabajador.
 
El reporte indica:
  • Fecha de emisión del reporte
  • Periodo que se está traspasando (desde - hasta fechas del proceso)
  • RUT del trabajador
  • Nombre del trabajador
  • Horas a compensar: indica si el trabajador compensó o no horas extras por días adicionales de feriado
  • C. Atrasos: horas de atraso a descontar
  • En las siguientes columnas se muestra el detalle de otros conceptos que se calculan en el momento del traspaso, tales como porcentajes de horas extras, contabilización de turnos nocturnos, entre otros
  • C. Horas a compensar %: cantidad de horas compensadas por días adicionales de feriado que haya solicitado el trabajador. Se indicará el porcentaje de las horas compensadas
 
Paso 3: validación de datos
El tercer paso corresponde a la validación de los datos que se van a traspasar, donde podrás ver un resumen de los conceptos que se enviarán a Remuneraciones para su posterior pago.
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Aquí, no solo tendrás el resumen en pantalla, sino que también podrás descargar un reporte similar al mencionado en el paso 2, donde se muestra el detalle de los conceptos que vas a traspasar por trabajador.
 
 
Paso 4: resumen del proceso.
En este paso, podrás revisar el resumen del traspaso.
 
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El reporte de resumen contendrá la misma información del reporte mencionado en el paso 3, para que puedas obtener la información en el caso de que no hayas tenido la oportunidad de descargarlo.
 
¿Cómo puedo revisar los valores traspasados a Remuneraciones? 
Para poder comprobar en el módulo de Remuneraciones la información traspasada, dirígete a Carga de datos > Haberes y descuentos > Ingreso simple e ingresa a los trabajadores a quienes incluiste en tu proceso. También, desde Carga de datos > Haberes y descuentos > puedes acceder al resumen del proceso o descargar el archivo para ver los valores en los parámetros correspondientes.
 
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