En este artículo aprenderás cómo gestionar las renovaciones de contrato en Talana de manera fluida y ordenada.
Te guiamos paso a paso por la renovación de contrato individual y masiva.
Renovación individual
Ingresa a la ficha del trabajador, sin editar la ficha > pestaña contrato > Renovar contrato
Cuando seleccionas esta opción, se abre una ventana, donde podrás definir el nuevo tipo de contrato, el cargo, y el sueldo base.
No podrás indicar la fecha en que inicia la renovación, ya que automáticamente la plataforma considerará el día siguiente del término de su plazo anterior. Al terminar de definir estos campos, debes seleccionar “Renovar”.
Talana tips
Considera que la renovación del contrato, ya sea hecha de manera individual o masiva, no creará en forma automática el documento (anexo), por lo que debes generarlo de acuerdo a las indicaciones en este este artículo artículo.
Video: Renovación de contrato individual
Te dejamos un tutorial del paso a paso para la renovación de contratos individualmente.
Renovación masiva
Para realizar las renovaciones masivas de contrato, debes ingresar desde menú lateral > Herramientas avanzadas > Renovación masiva de contratos.
Descarga la planilla de ejemplo, e ingresa la información de los colaboradores junto con su nuevo plazo:
- Fecha de término de contrato: corresponde a la nueva fecha de vencimiento del contrato para plazo fijo (formato dd-mm-aaaa). Si la renovación es por paso a indefinido, este campo debe quedar en blanco.
- Empleado: corresponde al RUT del colaborador sin puntos, con guion y dígito verificador.
- Tipo de contrato (lista desplegable): corresponde al tipo de contrato por el cual se está realizando la renovación.
Realizarás la carga de la planilla en la misma pantalla, seleccionando la opción “Subir nuevos” y luego “Cargar”. Para finalizar, verás un mensaje en verde, indicando la carga exitosa de tus registros.
Para renovar el contrato de una persona con contrato a plazo fijo, por obra o faena, debes comprobar que en la ficha se encuentre cargada la fecha de vencimiento del plazo anterior (campo “contratado hasta”) para que se active la opción “Renovar contrato”.