La asignación por obra o faena es una herramienta que te permite distribuir el costo remuneracional del colaborador en centros de costos distintos al que ya tiene asignado en ficha (campo: centro de costo) para efectos contables internos.
Para visualizar esta funcionalidad, se debe activar por medio de una configuración empresa que debes solicitar a Talana según la etapa en la que te encuentres:
- Si estás en implementación debes solicitarla a tu consultor.
- Si estás en producción, solicítala a soporte por medio del chat ubicado en la plataforma o al correo soporte@talana.com
Carga de Asignaciones por faena o centro de costo de forma individual
Una vez activa la configuración podrás visualizarla en ambas fichas de la siguiente forma: Desde la ficha (sin editar) > Pestaña contrato > Asignaciones a faenas o centros de costos.
Para crear una nueva asignación, debes hacer clic en la opción “+”.
Luego ingresa el centro de costos, las fechas y/o % a distribuir, y guardar para finalizar.
Debes saber:
- El porcentaje ingresado por cada registro en la sumatoria no supere más del 100% permitido para prorratear.
- Si los registros a ingresar para el prorrateo no suman en total el 100%, el diferencial restante para llegar a dicho porcentaje, será asignado de forma automática al centro de costo que tiene asociado el colaborador en su ficha (campo Centro de costo).
- El prorrateo por centro de costos no es visible de cara al colaborador en su liquidación de sueldo.
Carga de Asignaciones por faena o centro de costo de forma masiva
Podrás hacer la carga masiva de asignaciones por centro de costo desde el menú lateral → carga de datos → otros cargadores → Cargador masivo de asignaciones a faena o centros de costos:
Descarga la planilla de ejemplo y complétala de acuerdo a la distribución:
- Empleado: acá debes indicar el RUT del colaborador, el que se puede repetir en 2 o 3 filas, dependiendo de la distribución que realices del colaborador.
- Centro de Costo: código del centro de costo al que corresponde la asignación.
- Fecha de inicio de asignación: desde cuando aplica el prorrateo por el centro de costo que indicas.
- Fecha de término de asignación: fecha de término del prorrateo por el centro de costo indicado en la ficha.
- Porcentaje asignado al centro de costo: debes ingresar el número correspondiente al porcentaje de la distribución.
Una vez lista la planilla, para la carga puedes utilizar la opción “subir nuevos” para registros que no han sido cargados antes en la plataforma o “Actualizar los que están, y cargar los que no están“, en caso de haber realizado una carga con anterioridad.