Para registrar a nuevos trabajadores que ya se encuentran pensionados, o aquellos que cumplida la edad de jubilación desean pensionarse formalmente (60 años para las mujeres y 65 para los hombres), lo puedes hacer directamente en la ficha del trabajador > pestaña previsión > campo ¿Es Pensionado?:
Al editar la ficha, podrás visualizar un listado de opciones para reflejar el estado del trabajador y que responden al campo ¿Es pensionado?:
- No: corresponde a personas no pensionadas
- Sí (No cotiza AFP): corresponde a personas que se encuentran pensionados formalmente y que no continúan cotizando en el sistema de pensiones (AFP), por lo tanto, en su liquidación de sueldo no se les efectúa descuento por AFP.
- Sí (y cotiza AFP): corresponde a personas que se encuentran pensionados formalmente y que continúan cotizando en el sistema de pensiones (AFP) de forma voluntaria, por lo tanto, en su liquidación de sueldo se continúa efectuando el descuento por AFP.
- Activo>65 años, no pensionado: corresponde a aquellas personas que tienen más de 65 años pero no se encuentran pensionados.
- Exento de cotizar (M>60, H>65 o Extranjero): corresponde a hombres y mujeres que han firmado su exención de cotizar, pero que no se han pensionado, por lo cual no les corresponde el pago de la cotización obligatoria de AFP ni el seguro de Invalidez y Supervivencia (SIS).
Conoce más sobre la cotización del Seguro de Invalidez y Supervivencia aquí.
- Expatriado: esta opción se activa siempre y cuando el trabajador tenga registrada en su ficha una nacionalidad distinta a Chile. Se utiliza para aquellas personas de nacionalidad extranjera que acreditan que cotizan en el equivalente de pensiones en su país de origen. Esta opción no realiza el descuento de AFP en la liquidación del trabajador ni el aporte del Seguro de Invalidez y Supervivencia de parte del empleador.
Dato importante:El campo AFP, siempre debe estar completo con el nombre de la administradora correspondiente a cada trabajador, incluso al estar pensionado, ya que se considera un dato obligatorio que nos permitirá gestionar la información de las fichas de manera correcta.