¿Para qué sirve el reporte de saldo de vacaciones pendientes?
Este reporte facilita la obtención de datos sobre el saldo de vacaciones pendientes de todos tus trabajadores. Al descargar el reporte, puedes verificar el saldo acumulado hasta la fecha indicada.
¿Como descargar el reporte?
Para acceder al reporte, dirígete a la ruta: Reportes> ausentismos > reporte de vacaciones pendientes.
Además, se tiene una ruta alternativa que será desde: trabajadores > descarga > reporte de vacaciones pendientes.
En este caso, la diferencia radica en el tipo de descarga: a través de la primera ruta podrás realizarla aplicando filtros, mientras que mediante la segunda se descargará toda la información completa, sin filtros, correspondiente al día de la descarga.
Filtros
Puedes aplicar filtros para personalizar la búsqueda según tus necesidades.
Esto significa que tienes la posibilidad de ajustar los criterios de búsqueda para encontrar exactamente la información que necesitas, sin tener que revisar todos los datos disponibles. Esta función te permite hacer la búsqueda más específica y eficiente.
Las opciones disponibles incluyen:
Razón Social: Permite filtrar los datos por la empresa o entidad legal registrada. Esto es útil si gestionas información de varias razones sociales dentro del sistema.
Centro de Costo: Te da la opción de buscar información relacionada con un área o unidad específica dentro de la organización.
Sucursal: Filtra los datos según la ubicación física o sede de la empresa.
Grupo: Permite segmentar la búsqueda por grupos definidos dentro de la empresa.
Estatus:
Ofrece la posibilidad de filtrar según el estado de los registros, ya sea:
- Aprobadas: Solo muestra los datos que han sido validados o autorizados.
- Rechazadas: Muestra únicamente los registros no aprobados.
- Todas: Incluye tanto aprobadas como rechazadas en el resultado.
Inclusión de finiquitados:
Puedes elegir si deseas incluir o no a los colaboradores que ya han sido desvinculados:
- Sí: Incluirá a trabajadores finiquitados en los resultados.
- No: Solo mostrará a quienes siguen activos.
Fecha específica:
Permite seleccionar una fecha concreta para visualizar los datos correspondientes a ese día. Esto ayuda a obtener información histórica o hacer comparaciones por fechas.
Descarga
El reporte se descargará en formato Excel y el archivo entrega la siguiente información:
Año
Mes
RUT de la empresa
RUT del trabajador
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Cargo
Gerencia
Centro de Costo
Fecha de Ingreso (fecha de contratación)
Vacaciones proporcionales (vacaciones devengadas a la fecha de descarga)
Vacaciones progresivas (vacaciones devengadas a la fecha de descarga)
Vacaciones totales pendientes (vacaciones pendientes a la fecha de descarga)
Vacaciones totales (vacaciones totales pendientes a la fecha de descarga, descontando el saldo de vacaciones que haya en fechas futuras)
Como se puede observar en la imagen, este reporte incluye una alerta integrada para los casos que presentan más de dos periodos acumulados. Por lo tanto, todos los trabajadores que se encuentren en esta situación aparecen destacados en rojo en la columna "L".