A través de este artículo podrás aprender cómo cargar documentos en la ficha del trabajador, de forma que puedas tener una mejor gestión documental dentro de la plataforma.
La opción para cargar documentos te permitirá ingresar archivos en formato PDF, Word y Excel. En el caso de contar con firma digital y necesitar a enviar a firmar los documentos, estos deben ser cargados en formato PDF, el cual debe ser de una versión 1.2 o superior.
Carga de Documentos:
Para poder cargar documentos directamente en la ficha del trabajador, dirígete a la Ficha del Trabajador > Pestaña Carpeta > Cargar Documentos.
Selecciona la categoría o carpeta donde se almacenan los documentos. Si no tienes creada una categoría, Puedes crear una nueva carpeta desplegando el listado y seleccionando la opción “Crear nueva carpeta”.
Define si el documento será visible o no para el trabajador desde la App Talana Next o desde el Portal Mi Talana.
Se mostrarán la fecha de contratación y la fecha de la última versión del contrato del trabajador.
Selecciona los archivos a cargar desde tu computador.
Guarda los cambios en la opción: Cargar Documentos.
Gestionar la carga individual de documentos
A continuación, te mostramos el paso a paso para gestionar la carga individual de documentos: